Asistente/a Personal Direccion
hace 2 semanas
**Misión**: apoyar al presidente de la organización en el desarrollo de todas las actividades relacionadas con su cargo y también aquellas tareas que puedan serle encargada para resolver cuestiones personales, con absoluta discreción, orden y buena gestión del tiempo.
**Funciones de la persona que cubra el puesto**:
- Establecer prioridades en la gestión del tiempo para facilitar la labor del presidente, manejando su agenda, su correo y un listado de tareas para organizar frecuentemente la carga de trabajo.
- Organizar y asistir a reuniones y eventos de toda clase. Ya sea acompañando o en representación del presidente y la organización. Tomar nota y levandar acta de las reuniones y realizar un resumen de los eventos en los que participe el presidente y/o ella en su representación.
- Organizar los viajes, hospedaje y documentación pertinente para brindar la mayor asistencia a su superior.
- Recibir las llamadas telefónicas, tomar notas de los mensajes y transferir aquellas llamadas con carácter de urgencia o de prioridad.
- Y toda aquella tarea que pueda serle requerida dentro de las labores comunes de una asistente personal de dirección.
- Perfil/Requisitos
**Formación y Requisitos**:
- Grado en Asistencia a Dirección/Formación Profesional Superior en Administración y Finanzas o similar.
- Idiomas: Inglés nível alto, hablado y escrito. Mínimo C1. Se valorará el conocimiento de otros idiomas como Frances y Árabe.
- Ofimática a nível de usuario.
- Experiência laboral comprobada como asistente personal, mínimo 2 años.
- Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo diaria
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Discreción y confidencialidad
- Tener tacto para decir las cosas y discreción en todo momento, ya que va a manejar información confidencial.
- Saber redactar desde cartas hasta artículos y documentos.
- Ser organizado.
- Saber trabajar bajo presión.
- Tener iniciativa y proactividad en todo momento.
- Habilidad para trabajar de manera autónoma y poder tomar decisiones.
- Competencias
- Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”, disponibilidad, Confidencialidad, Conocimiento del Tercer Sector, Optimismo, entusiasmo, comunicación, y adaptación al medio y la situación, Redaccción de documentos, Discreción, Discreción y prudencia
- Nível
- Empleado
- Tipo de contrato
- Media jornada
- Duración
- Sin especificar
- Salario
- Entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual
- Estudios mínimos
- Diplomado
- Experiência mínima
- Al menos 2 años
- Fecha de inicio
- 15/03/2023
- Nº de vacantes
- 1
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Asistente de Dirección
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte al Director de la compañía y realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Notas de gastos - Recepción y atención de visitas - Asegurar el buen mantenimiento de la oficina. Secretaria de Dirección con inglés alto|Empresa del sector energético ubicada en...
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Asistente/a de Dirección
Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas
Madrid, España Tralemto A tiempo parcialBuscamos Asistente/a de Dirección y Administración para consolidada empresa dedicada a la confección textil a medida para profesionales y particulares, ubicada en Madrid. La persona seleccionada deberá ofrecer soporte a Dirección, trabajando directamente con interioristas y apoyando en las diferentes labores del día a día. Responsabilidades Atención...
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Asistente de Dirección
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoBuscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: - Nível alto de inglés - Usuario avanzado de MS Office - Persona con alto grado de planificación, organización y discreción. - Experiência en protocolo. - Buena presencia y buena comunicación Despacho de abogados ubicado en el centro de Madrid un/a Asistente de Dirección|Empresa del sector...
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Asistente de Dirección
hace 4 días
Madrid, España domestiko.com A tiempo completoEn AXPE Consulting estamos transformando el mundo de la tecnología. Por ello, te invitamos a vivir una experiência única desarrollando tu carrera en una compañía multinacional, presentes en Europa y América que mira hacia el futuro. Nuestros valores definen nuestra identidad, son la palanca que nos ayuda a hacer realidad nuestro propósito y guían...
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Asistente de Direccion
hace 17 horas
Madrid, España Gi Group A tiempo completo-Búsqueda avanzada > PUESTO DÓNDE Busca tu empleo > **Mark this as favourite **ASISTENTE DE DIRECCION (TEMPORAL)** - Home / Ofertas de trabajo**2023-11-17**: **Jornada completa**: **410 Interinidad a jornada completo**: Desde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en...
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Asistente Dirección
hace 2 semanas
Madrid, España KPMG Spain A tiempo completo**¿Qué podrás hacer?** KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como asistente de dirección para KPMG España. Las principales funciones son: - Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento. - Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas...
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Asistente para Dirección
hace 1 semana
Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo**Descripción**: Desde Grupo Crit estamos buscando para importante empresa una vacante como Asistente de dirección Funciones: Gestión de agenda, revisión de BBDD, gestión de archivos,coordinación con la agencia de publicidad de la pagina web corporativa etc - Necesario nível bilingue de español y francés - Nível medio de Inglés - Se requiere...
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Asistente Dirección
hace 1 día
Madrid, España Manpower A tiempo completoAl menos 2 años ¡En Manpower apostamos por el Talento!!! ¡¡¡Apostamos por TÍ!!! ¿Te gustaría trabajar en un despacho de abogados? Puede ser una gran oportunidad donde seguir creciendo profesionalmente. Desde Manpower Business Professionals nos encontramos en la búsqueda de un perfil de ASISTENTE DE DIRECCIÓN (H/M/X) con inglés ¿Cuáles serán...
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Asistente de Dirección
hace 7 días
Madrid, España Manpower A tiempo completoAl menos 3 años Desde Manpower estamos en búsqueda de un asistente de dirección. ¿Cuentas con experiência como asistente? ¡Te estamos esperando! **Tareas**: - Gestión de agenda y coordinación de actividades. - Control de facturación, certificaciones y compras. - Gestión de proveedores. - Liquidación de gastos. **Requisitos**: - FP rama...
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Asistente de Personal y Logística
hace 1 día
Madrid, España Grupo Vespok 360 A tiempo completoJornada presencial de 40h semanales de lunes a viernes de 10.00 a 19.00 contando con una hora para comida. - Disponibilidad en fines de semanas para resolución de problemas (muy puntual, poco frecuente) - Vacaciones: dos semanas en agosto, otras dos semanas a negociar fechas. - Conocimientos de paquete office nível medio. - Carnet de...
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Asistente Dirección
hace 2 semanas
Madrid, España KPMG Spain A tiempo completo**¿Qué podrás hacer?** KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como asistente de dirección para KPMG España. Las principales funciones son: - Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento. - Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas...
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Asistente Personal
hace 3 días
Las Rozas de Madrid, España Escuela de Vendedores de Alto Rendimiento A tiempo completoEmpresa de Formación y Consultoría en Ventas, selecciona asistente personal española entre 30 y 40 años para labores de comunicación, marketing y relaciones públicas. Para el puesto es necesario manejo y experiência en CRM Hubspot y labores de telemarketing. Se valora nível C1 en Inglés. Tipo de puesto: Jornada completa Salario: A partir de...
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Asistente/a de Dirección
hace 7 días
Madrid, España Grupo Iman A tiempo completoAdministrativos y secretariado- MADRID, Madrid (España)- Otros Contratos- Completa- Experiência - 1 año- Publicado el 23/06/2023- En qué consiste el trabajo: - Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. - #Conectamoseltalentoconlasoportunidades - Desde nuestra oficina de Alcobendas,...
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Asistente/a de Dirección
hace 3 días
Madrid, España Adecco A tiempo completoDesde Adecco nos encontramos colaborando con una importante empresa en busca de un/a Asistente/a de Dirección para integrarse en el equipo de la Dirección General, ubicado en Torrejón de Ardoz. Tu misión: - Asegurar los medios materiales y ambientales necesarios para el desarrollo eficaz del trabajo de los equipos de la oficina. - Redactar...
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Asistente/a de Secretario/a de Dirección de CEO
hace 3 días
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Quieres trabajar en una empresa líder en el sector del desarrollo de actividades para mejorar la calidad de empresas, sus productos y servicios? Desde Adecco buscamos un perfil polivalente, acostumbrado a trabajar bajo presión, tolerante a un ritmo de trabajo dinámico, que realizará funciones de asistente/a de el/la secretario/a de dirección del...
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Asistente de Dirección
hace 1 día
Madrid, España Hotel Orfila A tiempo completoJob opening criteria The company En pleno centro de Madrid, a cinco minutos del Museo del Prado, donde se expone la obra de El Bosco, además de los lienzos de Velázquez, Goya, El Greco, Raphael, Tiziano y Rubens, le estará esperando el Hotel Orfila - Relais & Châteaux, un palacete construido en 1886, se sentirá como en una galería de arte, gracias a...
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Asistente de Dirección
hace 17 horas
Madrid, España Hotel Orfila A tiempo completoDescripción de la empresa En pleno centro de Madrid, a cinco minutos del Museo del Prado, donde se expone la obra de El Bosco, además de los lienzos de Velázquez, Goya, El Greco, Raphael, Tiziano y Rubens, le estará esperando el **Hotel Orfila - Relais & Châteaux**, un palacete construido en 1886, se sentirá como en una galería de arte, gracias a sus...
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Asistente de Dirección
hace 4 días
Madrid, España Comite Español de la UNRWA A tiempo completoSi te apasiona dar apoyo y servicio a Dirección y a los departamentos, y te gustan los nuevos retos, puedes entrar a formar parte de una importante organización sin ánimo de lucro, que trabaja para mejorar la calidad de vida de la población refugiada de Palestina. ¡Esta puede ser tu Oportunidad! Somos un equipo joven, dinámico, que trabaja con unos...
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Secretaria/o de Direccion con Inglés y Francés
hace 7 días
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Eres asistente/a de dirección y buscas un proyecto estable? ¿hablas inglés y quieres trabajar en una importante multinacional? Esta es tu oferta ¡Apúntate! Te encargarás de: - dar soporte y asistencia a Dirección General - Organización de eventos, Gestión de agendas y reuniones de Dirección y redacción de Actas - Comunicación interna y...
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Asistente/a Alta Dirección- Exolum- Madrid
hace 7 días
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como asistente/a de dirección? ¿Tu nível de inglés es alto y te gustaría continuar con tu trayectoria profesional en la empresa líder de almacenamiento y transporte de productos petrolíferos en España? Si es así, ¡No dejes pasar tu oportunidad! Más de 2.100 profesionales y operaciones en 8 países Nos dedicamos al...