Recepción - Servicios Centrales
hace 3 semanas
**Objetivo del puesto**
Realizar atención de llamadas, el control del acceso a la oficina de proveedores, visitas y personal externo, la gestión y el control de la logística, la mensajería y el material de oficina, con el fin garantizar una excelente atención de todas las personas que llegan a nuestras oficinas.
**Funciones principales**
- Controlar el acceso en la oficina: proveedores, visitas, personal externo, atendiendo de manera directa al público que solicita información dándole la orientación requerida
- Atender la centralita telefónica.
- Recopilar las necesidades de materiales de oficina: limpieza y consumo y gestionar las compras de estos insumos para la oficina central.
- Controlar facturas y albaranes de las compras realizadas y de los servicios contratados.
- Gestionar el servicio de mensajería y correos (cartas certificados, burofax, etc.) así como también, la recogida y entrega de documentación entre oficinas.
- Gestionar algunas cuentas de correo corporativo de la entidad
- Gestionar con el área de compras el servicio de mantenimiento, identificando incidencias y anomalías relacionadas con los recursos que gestiona
- Velar por que los espacios comunes estén siempre en un adecuado estado para su uso.
- Participar con el área de compras en la supervisión de traslados y mudanzas de SSCC.
- Apoyar al área de compras en la gestión de viajes corporativos.
**Formación/Conocimiento**
- Formación académica y/o profesional de grado medio en adminsitración o equivalente o, en su defecto, con conocimientos adquiridos en el desempeño de su profesión con una experiência en el sector equiparable a la formación.
- Dominio de herramientas office Word y Excel
- Inglés Avanzado
**Experiência**
- Experiência mínima de 2 años en un puesto de atención telefónica o directa.
**Se valorará**
- Haber formado parte de CEAR en calidad de trabajador/a o voluntario/a
- Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
- Experiência en el tercer sector.
- Idiomas: Francés C1
- Formación en igualdad de género
**Competencias**
- Compromiso
- Flexibilidad a los cambios
- Trabajo en equipo
- Planificación y organización.
- Capacidad relacional y de comunicación.
- Capacidad de proactividad e iniciativa.
- Capacidad de empatía.
**Se ofrece**
- Jornada completa
- Horario de 8h-15h
- **Contrato indefinido**:
- Salario según las tablas salariales propias de CEAR
- 25 días de vacaciones y 5 de libre de disposición
- Lugar de trabajo**:Servicios Centrales de Madrid**
Código: 000/231121029/23_210
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Recepción - Servicios Centrales
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España CEAR A tiempo completoObjetivo del puestoRealizar atención de llamadas, el control del acceso a la oficina de proveedores, visitas y personal externo, la gestión y el control de la logística, la mensajería y el material de oficina, con el fin garantizar una excelente atención de todas las personas que llegan a nuestras oficinas.Funciones principales Controlar el acceso en la...
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Auxiliar de Recepción Ubicación: Sede Central
hace 4 semanas
Madrid, España Médicos del Mundo, Asociación A tiempo completoMisión Atender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de accesos, reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada. Organigrama Dependencia de la responsable de la Unidad Servicios Generales y...
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Auxiliar de Recepción Ubicación: Sede Central
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Médicos del Mundo, Asociación A tiempo completoMisiónAtender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de accesos, reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada.OrganigramaDependencia de la responsable de la Unidad Servicios Generales y ComprasResponsabilidades:Atender...
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Ayudante Recepción
hace 4 días
Madrid, España Melia Hotels International A tiempo completoAyudante de Recepción y Reservas - Informar y asesorar de los servicios turísticos - Uso de central telefónica. - Gestionar las entradas y las salidas de los clientes del Hotel (check-in, check.out). - Dominio de disponibilidad de habitaciones por tipos y fechas,
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Ayudante Recepción
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Melia Hotels International A tiempo completoAyudante de Recepción y ReservasInformar y asesorar de los servicios turísticosUso de central telefónica.Gestionar las entradas y las salidas de los clientes del Hotel (check in, ).- Dominio de disponibilidad de habitaciones por tipos y fechas,
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Auxiliar De Recepción
hace 1 mes
Madrid, España Médicos Del Mundo A tiempo completoDescripción**MISIÓN**Atender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de accesos, reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada.**ORGANIGRAMA**Dependencia de la dirección de Área de Servicios Compartidos de...
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Auxiliar De Recepción
hace 4 semanas
Madrid, España Médicos Del Mundo A tiempo completoDescripción**MISIÓN**Atender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de accesos, reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada.**ORGANIGRAMA**Dependencia de la dirección de Área de Servicios Compartidos de...
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Auxiliar de Recepción
hace 2 semanas
Madrid, España Médicos del mundo A tiempo completoDescripción **MISIÓN** Atender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de accesos, reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada. **ORGANIGRAMA** Dependencia de la dirección de Área de Servicios Compartidos de...
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Auxiliar de Recepción
hace 4 semanas
Madrid, España Médicos del mundo A tiempo completoDescripción Misión Atender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de accesos, reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada. Organigrama Dependencia de la responsable de la Unidad Servicios Generales y...
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Administrativo/A De Sistemas
hace 1 semana
Madrid, España Comisión Española De Ayuda Al Refugiado A tiempo completoLa Comisión Española de Ayuda al refugiado, CEAR, lleva mas de 45 años defendiendo los Derechos Humanos y promoviendo el desarrollo integral de las personas refugiadas, solicitantes de asilo, apátridas y migrantes con necesidad de protección internacional y/o en riesgo de exclusión social.CEAR es una entidad que vela por la igualdad de oportunidades...
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Asistente de Dirección
hace 2 semanas
Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo**Descripción**: Actualmente estamos en búsqueda de un perfil de ASISTENTE DE DIRECCIÓN y RECEPCIÓN, para incorporase en la central de nuestro Grupo en Madrid. Tareas de Assistant a la Dirección General: - Reporting MENSUAL para Francia - Gestión de la agenda de la Dirección General - Digitalización de documentos. - Reserva de citas, hoteles y...
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Personal De Recepción
hace 1 mes
Madrid, España Frangosa Servicios A tiempo completoSe busca personal de recepción en la zona norte de MadridTareasAtención de visitasAtención teléfonica ( nivel medio inglés)Gestión y mantenimiento oficinaGestión valija externa e internaRequisitosFluidez verbalHabilidades sociales y de comunicación
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Personal De Recepción
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Frangosa Servicios A tiempo completoSe busca personal de recepción en la zona norte de MadridTareasAtención de visitasAtención teléfonica ( nivel medio inglés)Gestión y mantenimiento oficinaGestión valija externa e internaRequisitosFluidez verbalHabilidades sociales y de comunicación
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Personal De Recepción
hace 4 semanas
Madrid, España Frangosa Servicios A tiempo completoSe busca personal de recepción en la zona norte de MadridTareasAtención de visitasAtención teléfonica ( nivel medio inglés)Gestión y mantenimiento oficinaGestión valija externa e internaRequisitosFluidez verbalHabilidades sociales y de comunicación
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Personal de recepción
hace 3 meses
Madrid, España FRANGOSA SERVICIOS A tiempo completoSe busca personal de recepción en la zona norte de Madrid Tareas Atención de visitas Atención teléfonica ( nivel medio inglés) Gestión y mantenimiento oficina Gestión valija externa e interna Requisitos Fluidez verbal Habilidades sociales y de comunicación
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Personal de recepción
hace 4 semanas
Madrid, España FRANGOSA SERVICIOS A tiempo completoSe busca personal de recepción en la zona norte de Madrid Tareas Atención de visitas Atención teléfonica ( nivel medio inglés) Gestión y mantenimiento oficina Gestión valija externa e interna Requisitos Fluidez verbal Habilidades sociales y de comunicación
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Lavanderia para Servicios Centrales de Patrimonio
hace 2 meses
Madrid, España Emprego ES A tiempo completoLAVANDERIA PARA SERVICIOS CENTRALES DE PATRIMONIO PALACIO REAL **Datos**: **Datos Adicionales**: **Datos de Contacto**:
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Auxiliar de Recepción
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Médicos del mundo A tiempo completoMisiónAtender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de accesos, reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada.OrganigramaDependencia de la responsable de la Unidad Servicios Generales y ComprasResponsabilidades:Atender...
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Administrativo/a Recepción
hace 3 semanas
Madrid, España Grupo Paraguas A tiempo completoEn Grupo Paraguas con fuerte crecimiento y en plena expansión en restauración de lujo con referencia a nível nacional e internacional está buscando un talento para la posición como recepcionista administrativo para nuestro equipo. Este puesto, ayudará con una variedad de tareas de recepción, administrativas y de oficina. Si buscas una nueva...
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Coordinador de Servicio de Recepción
hace 4 semanas
Madrid, España Manpower A tiempo completoNo requerida Desde Manpowergroup, estamos seleccionando una persona encargada de la coordinación de un servicio de recepción que prestamos para una importante Empresa de negocios. **Requisitos**: - Experiência en coordinación de servicios y equipos. - Imprescindible inglés alto C1 - Conocimiento de negocio outsourcing. **Funciones**: - Liderar y...