Recepción - Servicios Centrales

hace 2 semanas


Madrid, Madrid, España CEAR A tiempo completo

Objetivo del puesto


Realizar atención de llamadas, el control del acceso a la oficina de proveedores, visitas y personal externo, la gestión y el control de la logística, la mensajería y el material de oficina, con el fin garantizar una excelente atención de todas las personas que llegan a nuestras oficinas.


Funciones principales

  • Controlar el acceso en la oficina: proveedores, visitas, personal externo, atendiendo de manera directa al público que solicita información dándole la orientación requerida
  • Atender la centralita telefónica.
  • Recopilar las necesidades de materiales de oficina: limpieza y consumo y gestionar las compras de estos insumos para la oficina central.
  • Controlar facturas y albaranes de las compras realizadas y de los servicios contratados.
  • Gestionar el servicio de mensajería y correos (cartas certificados, burofax, etc.) así como también, la recogida y entrega de documentación entre oficinas.
  • Gestionar algunas cuentas de correo corporativo de la entidad
  • Gestionar con el área de compras el servicio de mantenimiento, identificando incidencias y anomalías relacionadas con los recursos que gestiona
  • Velar por que los espacios comunes estén siempre en un adecuado estado para su uso.
  • Participar con el área de compras en la supervisión de traslados y mudanzas de SSCC.
  • Apoyar al área de compras en la gestión de viajes corporativos.

Formación/Conocimiento

  • Formación académica y/o profesional de grado medio en adminsitración o equivalente o, en su defecto, con conocimientos adquiridos en el desempeño de su profesión con una experiência en el sector equiparable a la formación.
  • Dominio de herramientas office Word y Excel
  • Inglés Avanzado

Experiência

  • Experiência mínima de 2 años en un puesto de atención telefónica o directa.

Se valorará

  • Haber formado parte de CEAR en calidad de trabajador/a o voluntario/a
  • Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
  • Experiência en el tercer sector.
  • Idiomas: Francés C1
  • Formación en igualdad de género

Competencias

  • Compromiso
  • Flexibilidad a los cambios
  • Trabajo en equipo
  • Planificación y organización.
  • Capacidad relacional y de comunicación.
  • Capacidad de proactividad e iniciativa.
  • Capacidad de empatía.

Se ofrece

  • Jornada completa
  • Horario de 8h15h
-
Contrato indefinido:

  • Salario según las tablas salariales propias de CEAR
  • 25 días de vacaciones y 5 de libre de disposición
  • Lugar de trabajo
    :Servicios Centrales de Madrid
Código: 000/ /23_210

  • Madrid, Madrid, España Médicos del Mundo, Asociación A tiempo completo

    MisiónAtender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de accesos, reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada.OrganigramaDependencia de la responsable de la Unidad Servicios Generales y ComprasResponsabilidades:Atender...

  • Ayudante Recepción

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Melia Hotels International A tiempo completo

    Ayudante de Recepción y ReservasInformar y asesorar de los servicios turísticosUso de central telefónica.Gestionar las entradas y las salidas de los clientes del Hotel (check in, ).- Dominio de disponibilidad de habitaciones por tipos y fechas,

  • Personal De Recepción

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Frangosa Servicios A tiempo completo

    Se busca personal de recepción en la zona norte de MadridTareasAtención de visitasAtención teléfonica ( nivel medio inglés)Gestión y mantenimiento oficinaGestión valija externa e internaRequisitosFluidez verbalHabilidades sociales y de comunicación

  • Auxiliar de Recepción

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Médicos del mundo A tiempo completo

    MisiónAtender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de accesos, reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada.OrganigramaDependencia de la responsable de la Unidad Servicios Generales y ComprasResponsabilidades:Atender...


  • Madrid, Madrid, España Grupo Paraguas A tiempo completo

    En Grupo Paraguas con fuerte crecimiento y en plena expansión en restauración de lujo con referencia a nível nacional e internacional está buscando un talento para la posición como recepcionista administrativo para nuestro equipo.Este puesto, ayudará con una variedad de tareas de recepción, administrativas y de oficina.Si buscas una nueva oportunidad...

  • Auxiliar de Recepción

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Médicos del mundo A tiempo completo

    MISIÓNAtender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de accesos, reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada.ORGANIGRAMADependencia de la dirección de Área de Servicios Compartidos de...


  • Madrid, Madrid, España Martín y Álvarez servicios Inmobiliarios A tiempo completo

    El puesto de trabajo es 100% presencial, en jornada partida, por lo que debe mantener la oficina abierta dentro de su horario, con la correspondiente recepción de llamadas, recepción y atención de clientes en el despacho, organización de agendas, resolución de incidenciasDisponibilidad de incorporación inmediata. Se requiere una persona seria, puntual,...


  • Madrid, Madrid, España Personal 7 ETT A tiempo completo

    Importante empresa busca un/a recepción para cubrir una sustitución Atención a recepción (centralita telefónica) y de reuniones (preparar las salas, aguas, cafés, etc),-Reparto de correo, fotocopias, reposición de material de oficina, etc. Apoyo en las tareas de gestión de pedidos, coordinación de servicios. Preparar y acondicionar Salas...


  • Madrid, Madrid, España TN Spain A tiempo completo

    En The Wise Seeker estamos buscando un perfil de teleoperador para incorporarse a un equipo de gestión de alarmas para cliente finalLugar:MadridSector: Seguridad AlarmasTareasAtención telefónica.Tramitación, gestión y video verificación de señales de alarmas.Gestión de incidencias.Recepción y emisión de llamadas.Tareas administrativas derivadas del...


  • Madrid Centro, Madrid, España PERSONAL 7 E.T.T - BARCELONA SUR A tiempo completo

    Importante empresa busca un/a recepción para cubrir una sustituciónAtención a recepción (centralita telefónica) y de reuniones (preparar las salas, aguas, cafés, etc), Reparto de correo, fotocopias, reposición de material de oficina, etc.Apoyo en las tareas de gestión de pedidos, coordinación de servicios.Preparar y acondicionar SalasClasificación...


  • Madrid, Madrid, España ADL Asociación para el Desarrollo de la Logística A tiempo completo

    Puesto Oferta ADJUNTO/A RESPONSABLE DE ALMACENES EN SERVICIOS CENTRALES InformaciónPerfilRequerimientosHorarioRetribuciónInformación de Contacto María Luz Pomares Indicando: No de Referencia y nombre de la oferta.#J-18808-Ljbffr


  • Madrid, Madrid, España Abba Madrid Hotel A tiempo completo

    ¿Tienes ganas de formar parte de una empresa reconocida en el sector hotelero? ¿Quieres desarrollar tus habilidades y conocimientos en el área de Recepción?Ven a ser parte de nuestro equipo de trabajo, en la posición de Ayudante de Recepción para el Abba Madrid Hotel.Precisamos incorporar Ayudante de Recepción, la persona seleccionada se encargará de...


  • Madrid, Madrid, España COCEMFE GETAFE A tiempo completo

    Confederación Española de Personas con Discapacidad Física y Orgánica (COCEMFE) gavel Contrato Contrato por circunstancias de la producción Compartir : Vacantes 1 Tipo de jornada Jornada Parcial Tipo de contrato Contrato por circunstancias de la producción Servicios Puestos de trabajo Discapacidad Certificado de discapacidad mín. del 33%....


  • Madrid, Madrid, España One Shot Hotels A tiempo completo

    Buscamos una persona entusiasta para unirse al #TeamOneShot como jefe/a de recepción en nuestro hotel de 4* en Madrid. Con contrato temporal y turno de trabajo rotativos. Las funciones a desempeñar serán las siguientes: Funciones de recepción. Seguimiento, control y formación del personal a su cargo. Fomentar el trabajo en equipo y buen ambiente...


  • Madrid, Madrid, España One Shot Hotels A tiempo completo

    Buscamos una persona entusiasta para unirse al #TeamOneShot como jefe/a de recepción en nuestro hotel de 4* en Madrid. Con contrato temporal y turno de trabajo rotativos. Las funciones a desempeñar serán las siguientes: Funciones de recepción. Seguimiento, control y formación del personal a su cargo. Fomentar el trabajo en equipo y buen ambiente...


  • Madrid, Madrid, España One Shot Hotels A tiempo completo

    Buscamos una persona entusiasta para unirse al #TeamOneShot como jefe/a de recepción en nuestro hotel de 4* en Madrid. Con contrato temporal y turno de trabajo rotativos. Las funciones a desempeñar serán las siguientes: Funciones de recepción. Seguimiento, control y formación del personal a su cargo. Fomentar el trabajo en equipo y buen ambiente...


  • Madrid, Madrid, España Grupo Constant A tiempo completo

    Requisitos mínimosExperiencia de 2 años como recepcionista.Grado Medio Superior en FP, preferiblemente rama administrativaOffice a nivel de usuarioDominio del idioma español.DescripciónFuncionesImportante empresa busca un/a recepción para cubrir una sustituciónAtención a recepción (centralita telefónica) y de reuniones (preparar las salas, aguas,...

  • Digital Analyst

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España 003 Parques Reunidos Servicios Centrales A tiempo completo

    01 may | 003 Parques Reunidos Servicios Centrales | Madrid .28 abr | 003 Parques Reunidos Servicios Centrales | EspañaWe are on the lookout for a remarkable Digital Analyst to join our passionate team at 003 Parques Reunidos Servicios Centrales, S.A. in Madrid.Growing your career as a Full Time Digital Analyst is an amazing opportunity to develop...


  • Madrid, Madrid, España ADL Asociacion Desarrollo Logística A tiempo completo

    Puesto Oferta ADJUNTO/A RESPONSABLE DE ALMACENES EN SERVICIOS CENTRALES Información Perfil Requerimientos Horario Retribución Información de ContactoMaría Luz Pomares-Indicando:No de Referencia y nombre de la oferta. #J-18808-Ljbffr


  • Madrid, Madrid, España Thewiseseeker A tiempo completo

    En The Wise Seeker estamos buscando un perfil de teleoperador para incorporarse a un equipo de gestión de alarmas para cliente finalLugar:MadridSector: Seguridad AlarmasTareasAtención telefónica.Tramitación, gestión y video verificación de señales de alarmas.Gestión de incidencias.Recepción y emisión de llamadas.Tareas administrativas derivadas del...