Administrative Assistant

hace 1 mes

Madrid, España Syneos Health Clinical A tiempo completo

**Description**

**Administrative Assistant**

Syneos Health is the only fully integrated biopharmaceutical solutions organization purpose-built to accelerate customer success. We lead with a product development mindset, seamlessly connecting our capabilities to add high-value insights to speed therapies to patients and provide practical value to help our customers achieve their objectives.

Every day we perform better because of how we work together, as one team, each the best at what we do. We bring a wide range of talented experts together across a wide range of business-critical services that support our business. Every role within Corporate is vital to furthering our vision of Shortening the Distance from Lab to Life®.

Discover what our 29,000 employees, across 110 countries already know:
**WORK HERE MATTERS EVERYWHERE**

**Why Syneos Health**
- We are passionate about developing our people, through career development and progression; supportive and engaged line management; technical and therapeutic area training; peer recognition and total rewards program.
- We are committed to our Total Self culture - where you can authentically be yourself. Our Total Self culture is what unites us globally, and we are dedicated to taking care of our people.
- We are continuously building the company we all want to work for and our customers want to work with. Why? Because when we bring together diversity of thoughts, backgrounds, cultures, and perspectives - we’re able to create a place where everyone feels like they belong.

**Job Summary**:
**Qualifications**

**Key Responsibilities**:

- Coordinate and manage HR employee files
- Conduct audits on active and inactive employees for various countries in EMEA
- Destroy documents according to the retention policy of each country
- Coordinate with Archiving Vendor
- Scan and file HR documents

**Key Requirements**:

- Excellent coordination and organization skills
- Proficiency in Excel (level Pivot)
- Ability to generate and present reports
- Comfortable with handling a large amount of paper and electronic documents

**Qualifications**:

- High School Diploma or equivalent
- Prior experience in HR administrative role preferred
- Proficient in Microsoft Office suite

**Get to know Syneos Health**
Over the past 5 years, we have worked with 94% of all Novel FDA Approved Drugs, 95% of EMA Authorized Products and over 200 Studies across 73,000 Sites and 675,000+ Trial patients.

No matter what your role is, you’ll take the initiative and challenge the status quo with us in a highly competitive and ever-changing environment. Learn more about Syneos Health

  • Administrative Assistant

    hace 2 horas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la  División de Assistant & Executive Support  de  LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para los fundadores de reconocida Galería de Arte, un/a  Administrative Assistant, con buen dominio de  inglés. Entre sus funciones: Soporte a 2 personas en su día a día. Contacto con proveedores/as y clientes Organización de reuniones y viajes...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Suyanisqatsi Records A tiempo completo

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Responsibilities** - Answer and direct phone...

  • Administrative Assistant

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España LDA Capital A tiempo completo

    Company DescriptionLDA Capital is an alternative investment group based in Madrid. Our firm specializes in investing in the global private and public markets, providing capital solutions to companies in underserved markets and complex conditions worldwide. With a track record of over $11 billion in transactions across 42 countries, our team brings extensive...

  • Aministrative Assistant. Inglés C1

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu principal misión será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo al resto del equipo. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo - Soporte administrativo general - Gestión diaria...

  • Translator And Administrative Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:**English/Spanish translator and administrative assistant**The Embassy of Pakistan in Spain is looking for an English/Spanish translator and administrative assistant to join its offices in Madrid. The translator will report directly to the Head of Chancery and work in the Ambassador's Office.**Main responsibilities and duties**-...

  • Administrative Support/office Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Administrative Support / Office Assistant para una empresa situada en el centro de Madrid: **Sobre la posición**: Tu misión principal es la de dar soporte y apoyo administrative con funciones relacionadas con los seguros. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional. **Funciones...

  • Sales Administrative Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Administrative Assistant para departamento de Sales para una reconocida empresa del sector energía renovable ubicada en Madrid Sur.**Sobre la posición**:Tu misión principal es dar soporte administrativo en ventas y otros departamentos. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera...

  • Administrative and Logistics Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Nonius A tiempo completo

    -Madrid, Spain About Nonius Nonius provides the most complete Guest Technology solutions portfolio for a contactless Digital Guest Journey. All solutions are built in-house allowing highly integrated and competitive offers. Our technology solutions serve more than 536,420 rooms worldwide - in Hotels of the most renowned international chains and several of...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...

  • Executive Assistant. Inglés C1

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...

  • Administrative Assistant

    hace 1 día

    Madrid, España Globant A tiempo completo

    We are a digitally native company that helps organizations reinvent themselves and unleash their potential. Our innovative approach combines design, engineering, and scale to create cutting-edge solutions for our clients. Right now, we are looking for an** Administrative Assistant **to join our team! **You will get the chance to**: - Support to management...

  • Administrative Assistant, Marketing

    hace 1 mes

    Madrid, España Netflix A tiempo completo

    Madrid, Spain- Regional Marketing- We are seeking an Administrative Assistant to support three Marketing executives in Spain. We are looking for an experienced Assistant to support these directors by handling a heavy volume of organizational work. We want folks from different backgrounds to feel expected, reflected, and respected at Netflix, and therefore...

  • Exc. Administrative Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España IQVIA A tiempo completo

    **Job Title: Executive Administrative Assistant** **About the Role** We’re looking for a dedicated Executive Administrative Assistant to provide top-notch support to a senior executive at IQVIA. This role is perfect for someone who thrives in a fast-paced environment and enjoys working with people at all levels. **Key Responsibilities** - Organize and...

  • Executive Assistant. Inglés C2

    hace 6 días

    Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Acerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Atención telefónica y presencial a clientes y visitas.- Organización de salas de reuniones.-...

  • Executive Assistant. Inglés C2

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial a clientes y visitas. - Organización de salas de reuniones. - Gestión y...

  • Executive Assistant. Inglés C2

    hace 6 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Atención telefónica y presencial a clientes y visitas.- Organización de salas de reuniones.- Gestión y coordinación...

  • Executive Assistant con Inglés

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d - Llamadas - Reuniones y salas - Funciones de recepción - Soporte administrativo - Archivo y documentación Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés...

  • Assistant Coreano

    hace 1 mes

    Las Rozas de Madrid, España Synergie A tiempo completo

    Requisitos - Experiência como Administrativo/a y/o Assistant. - Buen manejo de herramientas ofimáticas, nível avanzado de EXCEL. - Coreano nativo - Inglés nível intermedio real (B2) y español nível intermedio. Descripción Importante Compañía Multinacional del sector Tecnológico necesita incorporar un/ Assistant coreano. **Zona**: Parque...

  • Project Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España KPMG A tiempo completo

    ¿Qué podrás hacer?   KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como Project Assistant en el equipo de Corporate Finance - Portfolio Solutions Group:   Las principales funciones son:   Apoyar los equipos a cargo de la ejecución de los proyectos. Ofrecer apoyo administrativo...

  • Executive Assistant. Inglés C1

    hace 2 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo.Tus responsabilidades principales serán:- Gestión de agendas- Organización de viajes- Reporte de gastos- Preparación y asistencia a reuniones- Soporte a la gestión de la oficina- Tareas administrativas derivadas de la posiciónBuscamos...