Executive Assistant

hace 2 semanas

l'Hospitalet de Llobregat, España SIFU BARCELONA A tiempo completo

Somos Grupo SIFU, Centro Especial de Empleo líder en la prestación de Facility Services socialmente responsables. Con 30 años de experiência y más de 4.500 profesionales, el 89% con algún tipo de discapacidad, damos servicio a más de 1.600 clientes y estamos presentes en España y Francia.

Precisamos incorporar a un/a Assistant/Secretaría de dirección que se responsabilizará de asistir diariamente al Presidente y Vicepresidente, colaborando en la relación con todos los departamentos y empresas de Grupo Sifu, así como la relación externa.

Tareas principales:

- Soporte y gestión de agenda (Presidencia y Vicepresidencia)
- Organización de viajes y eventos
- Planificación y calendarización de anual y mensual de todas la reuniones (Junta Dir. y externas)
- Atención telefónica
- Redacción de actas, cartas, correos para contactos
- Elaboración y soporte de presentaciones
- Realización de traducciones, elaboración documentación
- Búsqueda de socios, seguimiento
- Gestión de Firmas
- Formación relacionada con la posición.
- Experiência de al menos 5 años en funciones similares para cargos Directivos o Presidencia.
- Idiomas como inglés y/o francés es un plus.
- Catalán y castellano nativo/bilingüe
- Softskills: Iniciativa, Digital, Flexibilidad, Análisis y Toma de decisiones, Orientación al Logro, Orientación al Cliente, Comunicación, Trabajo en equipo

  • Administrativo Customer Service

    hace 4 semanas

    l'Hospitalet de Llobregat, España BD A tiempo completo

    **Job Description Summary**: Admin Customer Service **Responsabilidades**: En dependencia directa de la Business Executive Assistant. Se encargará, entre otras tareas de: - Dar apoyo en diversas actividades relacionadas a las diferentes plataformas: SAS, SERVASA y Hospitales Privados. - Realizar Albaranes Manuales. - Revisión del Sistema SAP. -...

  • Administrativo Customer Service

    hace 4 semanas

    l'Hospitalet de Llobregat, España BD A tiempo completo

    **Job Description Summary**: Admin Customer Service **Responsabilidades**: En dependencia directa de la Business Executive Assistant. Se encargará, entre otras tareas de: - Dar apoyo en diversas actividades relacionadas a las diferentes plataformas: SAS, SERVASA y Hospitales Privados. - Realizar Albaranes Manuales. - Revisión del Sistema SAP. -...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    El Port de la Selva, España IGT A tiempo completo

    Executive Assistant & Admin Services Supervisor Location:Port of Spain, TT, __ Requisition ID:IGT (NYSE:IGT) is a global leader in gaming. We deliver entertaining and responsible gaming experiences for players across all channels and regulated segments, from Lotteries and Gaming Machines to Sports Betting and Digital. Leveraging a wealth of compelling...

  • Front Office Manager

    hace 4 semanas

    Palma de Mallorca, España Marriott A tiempo completo

    Job Number 24060650 Job Category Rooms & Guest Services Operations Location The St. Regis Mardavall Mallorca Resort, Carretera Palma-Andratx 19, Palma de Mallorca, Baleares, Spain Schedule Full-Time Located Remotely? N Relocation? N Position Type Management JOB SUMMARY Responsible for all front office functions and staff. Front...