Office Manager
hace 5 días
Edward & Partners was founded 2008 in Stockholm to offer highly customized, client-tailored solutions and present every property in the best possible way. Our focus is excellent service and ensuring that our clients always find the best fit for their needs, whether they are buying or selling. We are delighted to bring the same standards of excellence that we have set in Sweden over the last ten years, to our operations in the Costa del Sol.
**What do we offer?**
**We see every new colleague at Edward & Partners as an addition to the family. Our family-oriented culture is the backbone in everything we do, thanks to it we see honesty, common values, and a mutual long-term vision as very important aspects of this collaboration.**
Our beautiful office is located at the best address in the centre of Golden mile. You will work together with our team of Real Estate Agents and our other talented team members. If you wish, the sky is the limit
**Job Type**: Full Time
**Your role will include**:
- organising meetings and managing databases
- organising company events or conferences
- ordering stationery
- dealing with correspondence
- preparing monthly accounting reports
- supervising and monitoring the work of administrative staff
- managing office budgets
- liaising with staff, suppliers and clients
- implementing and maintaining procedures/office administrative systems
- organising induction programmes for new employees
- ensuring that health and safety policies are up to date
- using a range of software packages (Office 365, Abode)
- attending meetings with senior management
- assisting the organisation’s HR function by keeping personnel records up to date,arranging interviews and so on.
**Requirements**:
- 2-5 years experience in an administrative role
- Proficient in Spanish & English
- Great Communication and written skills
- great interpersonal and time management skills
- Reliability and discretion: you will often learn of confidential matters
- Adaptability
- Organisational skills
- IT skills
- Problem solving skills
- Show Initiative
- Leadership and the ability to ‘make things happen’
- Budgeting skills
- Attention to detail.
- Basic marketing skills
- Fast learner
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Sueldo: 1.500,00€-2.000,00€ al mes
Beneficios:
- Eventos de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Ordenador de empresa
- Parking gratuito
- Teléfono de empresa
Horario:
- De lunes a viernes
Tipos de compensaciones complementarias:
- Bonus anual
- Bonus mensual
- Bonus por objetivos
Experiência:
- gestión de oficinas: 2 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
- Español (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoOffice Manager se encargará de: Entre otras tareas administrativas, - Gestión de visitas y salas de reuniones. - Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. - Gestión de mensajería y correspondencia. - Gestión de contacto con proveedores. - Gestión de compras para la oficina. - Gestión de documentación y emitir las facturas. - Elaboración de...
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Office Manager
hace 3 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...
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Office Manager
hace 1 semana
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la **Office Manager** se encargará de: - Gestión de los recursos de la oficina. - Control de la facturación y de los pagos de nominas. - Preparación y gestión de remesas bancarias. - Gestión de proveedores externos. - Atención telefónica de clientes. - Control y gestión global de la oficina. - Apoyo administrativo al departamento de RH y...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completoAlways looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment Manager Office ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of...
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Office Manager
hace 3 semanas
Barcelona, España Adecco A tiempo completoAdecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiência como office manager? ¿Tienes nível C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad! Funciones principales: -...
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Office Manager
hace 3 semanas
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoOffice Manager se encargará de:Entre otras tareas administrativas, Gestión de visitas y salas de reuniones. Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. Gestión de mensajería y correspondencia. Gestión de contacto con proveedores. Gestión de compras para la oficina. Gestión de documentación y emitir las facturas. Elaboración de...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Better Consultants A tiempo completoWe are hiring a remarkable Office Manager to join our all-star team at Better Consultants in Barcelona.Growing your career as a Full Time Office Manager is an incredible opportunity to develop relevant skills.If you are strong in planning, project management and have the right drive for the job, then apply for the position of Office Manager at Better...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona.Requisitos: Experiência previa como Office Assistant de 3 años Dominio del Paquete Office Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores, recepción de...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completoAlways looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment ManagerOffice ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of leasing...
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hace 3 semanas
Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completoNuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager. Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Haier Europe A tiempo completoJob Posting TitleOffice Manager & Executive AssistantThe challengeOffice Manager and Country Manager assistantBuscamos un Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas centrales de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, para responsabilizarse de la organización y coordinación eficiente de la oficina, así como asistir al Country Manager...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la Office Manager se encargará de:Atención al cliente (presencial y telefónica). Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas.) Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. Parte técnica (conocimientos del...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completoAlways looking for talented people to join great companies Head of Spain, Italy & Portugal / Recruitment ManagerOffice ManagerReceiving, sorting and distributing incoming mailDHL orders and tracking costsOrdering supplies for officeRegistration and description of invoices in the system (Tasker)Office orders, contact with LandlordsArchiving records of leasing...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCompra de material de oficina (control de stock)Velar porque la oficina funcione bien (servicios mantener la interlocución con los proveedores)Redacción de documentosInterlocución con la asesoría con la que externalizan los contratos de trabajo y nominas para el traslado de información (vacaciones de empleados, bajas, etc.)Entre otras tareas...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Wind Catchers A tiempo completoCompany DescriptionWe are a sailing club based in Barcelona ready to open our doors to the public this June We are a small and very friendly team. Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Office Manager at Wind Catchers in Barcelona. The Office Manager will handle day-to-day tasks related to office administration, including communication,...
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Office Manager
hace 4 días
Barcelona, España Astet Studio A tiempo completoAstet Studio is looking to hire an office manager to be responsible for the general operation of our office. Duties will involve greeting visitors, answering incoming phone calls, purchasing office supplies, managing inventory, and supervising our office staff to ensure maximum productivity.Responsibilities:Ensure that the Studio is running smoothly on a...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la Office Manager se encargará de:Gestión de los recursos de la oficina. Control de la facturación y de los pagos de nominas. Preparación y gestión de remesas bancarias. Gestión de proveedores externos. Atención telefónica de clientes. Control y gestión global de la oficina. Apoyo administrativo al departamento de RH y contabilidad. Gestión de...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Wind Catchers A tiempo completoCompany DescriptionWe are a sailing club based in Barcelona ready to open our doors to the public this June We are a small and very friendly team.Role DescriptionThis is a full-time on-site role for an Office Manager at Wind Catchers in Barcelona. The Office Manager will handle day-to-day tasks related to office administration, including communication,...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Wind Catchers A tiempo completoCompany Description We are a sailing club based in Barcelona ready to open our doors to the public this June We are a small and very friendly team. Role Description This is a full-time on-site role for an Office Manager at Wind Catchers in Barcelona. The Office Manager will handle day-to-day tasks related to office administration, including communication,...
