Executive Assistant

hace 5 meses


Madrid, España LetsGetChecked A tiempo completo

LetsGetChecked is a global healthcare solutions company that provides the tools to manage health from home through health testing, virtual care, genetic sequencing, and medication delivery for a wide range of health and wellness conditions. LetsGetChecked's end-to-end model includes manufacturing, logistics, lab analysis, physician support, and prescription fulfillment. Founded in 2015 and co-headquartered in Dublin and New York, LetsGetChecked empowers people to take control of their health and live longer, happier lives.

This position will be based in our Veritas International Madrid Offices.

We are looking for an enthusiastic and driven person, eager to learn about the exciting world of genetics and become part of a young and dynamic team, to fill a vacancy for a Bilingual Executive Assistant full time position.

**Responsibilities**:

- General administrative tasks (appointments, travels, congresses and agenda in general)
- Office administration tasks when required
- Event and conference coordination support

**Requirements**:

- Native English or equivalent (both spoken and written), other languages are a bonus
- 3-5 years of experience in a similar client / patient support role
- Use of Microsoft and Google environment

**What we offer**:

- Medical insurance
- Dynamic & international work environment with a multicultural team
- Option to have flexible compensation
- Possibility of professional growth in the company
- Medical and healthcare sector
- Full-time contract

**Why LetsGetChecked?**

Together we have a common goal to help people live longer, happier lives.

**Diversity, Equity & Inclusion**:
As we continue to grow, LetsGetChecked is fully committed to creating an inclusive environment where diverse backgrounds, perspectives and experiences are valued, where each and every one of our people feels that they belong and are empowered to do the best work of their career.


  • Executive Assistant

    hace 6 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...

  • Executive Assistant

    hace 3 meses


    Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**: Important company is searching for an Executive Assistant, based in Madrid. What will your responsibilities be? - Main support in the daily administrative functions of the business organisation. - Management of professional agenda. Calls, correspondence, trips, etc. - Business protocol. - Coordination of meetings and preparation of...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...

  • Executive Assistant

    hace 4 meses


    Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**:Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:- Gestión impecable de una agenda exigente.- Anticipación y gestión de los conflictos de agenda,...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. - Preparar y revisar documentos y presentaciones. - Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. - Organizar reuniones y eventos corporativos. - Manejar correspondencia. - Organización de viajes. - Pedidos y suministros de la oficina. Executive Assistant con ganas de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo. Tus responsabilidades principales serán: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Reporte de gastos - Preparación y asistencia a reuniones - Soporte a la gestión de la oficina - Tareas administrativas derivadas de la...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección. **Entre sus funciones**: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nível nacional e...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes


    Madrid, Madrid, España Antech Diagnostics A tiempo completo

    We are seeking a highly organised and pet-loving Executive Assistant to support our leadership team at Antech Diagnostics. This role plays a pivotal part in ensuring the smooth and efficient operation of the executive office by managing schedules, communications, and administrative tasks.The ideal candidate will have professional language skills in English,...


  • Madrid, España Inte Bara Post Bemanning A tiempo completo

    Nu söker vi efter Executive Assistants till framtida uppdrag!Vi letar efter personer som vill utvecklas tillsammans med oss och våra kunder.Ta chansen och skicka en spontanansökan så gör vi allt för att hitta den perfekta tjänsten för just dig!Uppdragen vi erbjuder är både på heltid och deltid med potentiell start omgående.OM ROLLEN Detta är en...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive Assistant tu principal misión será dar soporte al Managing Director de una empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Tus funciones principales serán**: - Gestionar los viajes y las reuniones mediante la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte, organización del alojamiento y...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses


    Madrid, España LLYC A tiempo completo

    **SUMMARY** We are a global communications, public affairs and digital marketing consulting firm. We help our clients make strategic decisions within the disruptive and uncertain context in which we live, taking into account their reputational impact. We collaborate with them so that they can achieve their business goals, defend their social license to...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Santander A tiempo completo

    .Executive Assistant (Open Digital Services) Country: Spain Open Digital Services is a tech company with a unique culture, dedicated to creating innovative products for Santander Group Affiliates. Open Digital Services is part of the Retail & Commercial Division of Santander Group, one of the world's largest financial institutions and the Eurozone's leader....


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés bilingue para una prestigiosa empresa internacional de primer nível **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar asistencia al roles Directivos compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés bilingue para una prestigiosa empresa internacional de primer nível**Sobre la posición**:Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar asistencia al roles Directivos compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive Assistant tu principal misión será dar soporte al Managing Director de una empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid.**Tus funciones principales serán**:- Gestionar los viajes y las reuniones mediante la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte, organización del alojamiento y...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...


  • Madrid, Madrid, España Kimberly-Clark Corporation A tiempo completo

    About UsKimberly-Clark Corporation is a leading global healthcare and hygiene company that has been making a difference in people's lives for over 150 years. Our iconic brands, such as Kleenex, Huggies, and Scottex, are used by millions of people around the world every day.About the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant Iberia to provide...