Office Manager

hace 7 días

Valencia, España Novalins A tiempo completo

**Company and job overview**

Novalins is an international tech-driven medical translation company providing services to global healthcare companies in over 120 languages.

For the last five years, we’ve shifted our focus to the coordination of translation-localisation activity for the digital health industry and are now the trusted partner of some of the top e-health and telemedicine companies in the world.

With this in mind, we are creating a new position to support our Management Team in a variety of different and punctual ways depending on what support is needed at the time.

Are you ready to join a young and international team in the city centre of sunny Valencia?

**Your exciting day-to-day activities will include**:
Assist the Management Team to successfully conduct different missions related to the organisation in different areas including but not limited to human resources, supplier management, office management, ISO maintenance, etc. Your main tasks include:

- Keep track of employees working hours, holidays, sick days, etc.
- Review contracts for external suppliers and clients
- Regular review of our company expenses in order to optimize costs
- Review current suppliers and find new ones when necessary
- Keep track of KPIs and internal audits for HR/accounting related to our ISO 9001
- Organize our monthly lunch team meetings, b-day events and overall be in charge of having our team fully energized and happy : )

You will be in charge of all admin tasks in our company, and you will need to make sure everything is always perfect

**Where you’ll be creating your magic**:
You will work from our brand-new offices in Valencia (300 days of sunshine per year), and we like the hybrid model of partly working from the office and from home.

**The desirable skills we’d love to read in your resume**:

- Bachelor’s degree
- Two year-experience in a similar position, ideally in an international environment.
- You speak English (C2) fluently and Spanish.

**You’re a great fit for this role if you**:

- Have impressive communication skills (written and oral).
- Are highly detail and organisation driven.
- Are able to juggle with different tasks simultaneously, under tight deadlines.
- Have enthusiasm and positivity that are contagious
- Are very organised and structured.
- Value honesty and integrity.
- Are proactive and enjoy sharing new ideas with your team.
- Are a team player but you can also work independently.

**What you can expect**:

- An environment where you can grow and see the immediate impact of your work. We don’t hire solely based on degrees and experience. Instead, we focus on motivation, enthusiasm, team spirit, and passion.
- Amazing international colleagues and a welcoming atmosphere.
- A large variety of daily tasks and the possibility to bring your best ideas.
- A professional sector with highly qualified experts.
- Possibility to work full-time or part-time
- Private insurance following your trial period for you and your dependents.
- A healthy work/life balance.

How to apply?

**Job Types**: Jornada completa, Media jornada

**Salary**: 18,000.00€ - 20,000.00€ per year

Flexible Language Requirement:

- Español no requerido

Schedule:

- Turno de 8 horas

**Language**:

- English (required)

  • Office Manager

    hace 5 días

    Valencia, España Itinere Talent A tiempo completo

    Seleccionamos para una importante empresa del sector energía especializada en fotovoltaica de autoconsumo para empresas y residenciales en Valencia un/a Office Manager. Sus principales responsabilidades, además de las propias de Office Manager, serán; - Dar apoyo administrativo al equipo directivo - Gestionar las llamadas telefónicas y agendas. -...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Valencia, España Itinere Talent A tiempo completo

    Seleccionamos para una importante empresa del sector energía especializada en fotovoltaica de autoconsumo para empresas y residenciales en Valencia un/a Office Manager.Sus principales responsabilidades, además de las propias de Office Manager, serán;- Dar apoyo administrativo al equipo directivo- Gestionar las llamadas telefónicas y agendas.- Programar y...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    **Office Manager con ALEMÁN** **Importante Compañía Multinacional **ubicada en Valencia busca incorporar a sus oficinas un/a Office Manager con Alemán **RESPONSABILIDADES** - Averiguar cómo trabajan mejor los empleados en la oficina, y cuáles son sus necesidades y deseos. - Trabajar con RR. HH. en las tareas de contratación de personal. - Planificar...

  • Office Manager con Alemán

    hace 2 semanas

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    **Office Manager con ALEMÁN** **Importante Compañía Multinacional busca incorporar a sus oficinas de Valencia un/a Office Manager con Alemán Nativo/Bilingüe.** **RESPONSABILIDADES** - Averiguar cómo trabajan mejor los empleados en la oficina, y cuáles son sus necesidades y deseos. - Trabajar con RR. HH. en las tareas de contratación de personal. -...

  • Office Manager Con Alemán

    hace 5 días

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Office Manager con ALEMÁN Importante Compañía Multinacional busca incorporar a sus oficinas de Valencia un/a Office Manager con Alemán Nativo/Bilingüe.RESPONSABILIDADESAveriguar cómo trabajan mejor los empleados en la oficina, y cuáles son sus necesidades y deseos.Trabajar con RR.HH.en las tareas de contratación de personal.Planificar y organizar las...

  • Office Manager Con Alemán

    hace 5 días

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Office Manager con ALEMÁNImportante Compañía Multinacional busca incorporar a sus oficinas de Valencia un/a Office Manager con Alemán Nativo/Bilingüe. RESPONSABILIDADES Averiguar cómo trabajan mejor los empleados en la oficina, y cuáles son sus necesidades y deseos.Trabajar con RR.HH.en las tareas de contratación de personal.Planificar y organizar...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Office Manager Importante Compañía MultinacionalRESPONSABILIDADES- Averiguar cómo trabajan mejor los empleados en la oficina, y cuáles son sus necesidades y deseos.- Trabajar con RR. HH. en las tareas de contratación de personal.- Planificar y organizar las celebraciones en la oficina.- Gestionar las salidas fuera de las instalaciones, como la...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Valencia, España Outrigo A tiempo completo

    .We are seeking a highly organized and dynamic Office Manager to oversee the daily operations of our Santa Oliva office. The ideal candidate will be a proactive leader with strong management skills and the ability to create a productive and positive work environment. This role is essential for ensuring the smooth functioning of office operations, supporting...

  • Office Manager Con Alemán

    hace 5 días

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Office Manager con ALEMÁN Importante Compañía Multinacional busca incorporar a sus oficinas de Valencia un/a Office Manager con Alemán Nativo/Bilingüe.RESPONSABILIDADES Averiguar cómo trabajan mejor los empleados en la oficina, y cuáles son sus necesidades y deseos.Trabajar con RR.HH.en las tareas de contratación de personal.Planificar y organizar...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Office Manager Importante Compañía Multinacional RESPONSABILIDADES - Averiguar cómo trabajan mejor los empleados en la oficina, y cuáles son sus necesidades y deseos. - Trabajar con RR. HH. en las tareas de contratación de personal. - Planificar y organizar las celebraciones en la oficina. - Gestionar las salidas fuera de las instalaciones, como la...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Valencia, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Como Executive Assistant / Office Manager te encargarás de lo siguiente:Brindar apoyo en una empresa dinámica y en constante cambio.Coordinar reuniones, agendas y viajes de negocios, si se requiere.Dar soporte al equipo interno en diversos proyectos.Mantener la confidencialidad de la información interna.Preparar informes y presentaciones para...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Valencia, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Como Executive Assistant / Office Manager te encargarás de lo siguiente:Brindar apoyo en una empresa dinámica y en constante cambio.Coordinar reuniones, agendas y viajes de negocios, si se requiere.Dar soporte al equipo interno en diversos proyectos.Mantener la confidencialidad de la información interna.Preparar informes y presentaciones para...

  • Office Manager | Eq44

    hace 1 día

    Valencia, España Ares Consultores A tiempo completo

    Calle Guillem de Castro, 9 planta 2, 46007 Valencia, Spain Administration / Office Manager Estamos en búsqueda de un/a Junior Office Manager para ser nuestro nuevo "Navaja Suiza" en el departamento de administración.¿Tu rol?La responsabilidad principal será asistir a los equipos con sus tareas diarias y optimizar las operaciones de la oficina.Con nuestro...

  • Office Manager | Eq44

    hace 1 día

    Valencia, España Ares Consultores A tiempo completo

    Calle Guillem de Castro, 9 planta 2, 46007 Valencia, SpainAdministration / Office ManagerEstamos en búsqueda de un/a Junior Office Manager para ser nuestro nuevo "Navaja Suiza" en el departamento de administración.¿Tu rol?La responsabilidad principal será asistir a los equipos con sus tareas diarias y optimizar las operaciones de la oficina.Con nuestro...

  • Office Manager con Alemán

    hace 3 meses

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    **Office Manager con ALEMÁN** **RESPONSABILIDADES** - Averiguar cómo trabajan mejor los empleados en la oficina, y cuáles son sus necesidades y deseos. - Trabajar con RR. HH. en las tareas de contratación de personal. - Planificar y organizar las celebraciones en la oficina. - Gestionar las salidas fuera de las instalaciones, como la asistencia a...

  • Office Manager Con Dominio De Alemán |

    hace 17 horas

    Valencia, España Ares Consultores A tiempo completo

    Coordinar todas la agenda, eventos... tanto de Gerencia como de la Dirección Comercial.Asistir en la organización de reuniones y eventos internos.Comunicarse eficazmente con clientes y proveedores en alemán e inglés.Mantener un ambiente de oficina ordenado y eficiente.Realizar tareas administrativas como preparar informes, manejar consultas y mantener...

  • Front Office Manager

    hace 7 meses

    Valencia, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser...

  • Office Manager | EQ44

    hace 3 días

    Valencia, España ARES CONSULTORES A tiempo completo

    Calle Guillem de Castro, 9 planta 2, 46007 Valencia, SpainAdministration / Office ManagerEstamos en búsqueda de un/a Junior Office Manager para ser nuestro nuevo "Navaja Suiza" en el departamento de administración. ¿Tu rol? La responsabilidad principal será asistir a los equipos con sus tareas diarias y optimizar las operaciones de la oficina. Con...

  • Office Manager | EQ44

    hace 13 horas

    Valencia, España ARES CONSULTORES A tiempo completo

    Calle Guillem de Castro, 9 planta 2, 46007 Valencia, SpainAdministration / Office Manager Estamos en búsqueda de un/a Junior Office Manager para ser nuestro nuevo "Navaja Suiza" en el departamento de administración. ¿Tu rol? La responsabilidad principal será asistir a los equipos con sus tareas diarias y optimizar las operaciones de la oficina. Con...

  • OFFICE MANAGER CON DOMINIO DE ALEMÁN

    hace 3 semanas

    Valencia, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Coordinar todas la agenda, eventos... tanto de Gerencia como de la Dirección Comercial. Asistir en la organización de reuniones y eventos internos. Comunicarse eficazmente con clientes y proveedores en alemán e inglés. Mantener un ambiente de oficina ordenado y eficiente. Realizar tareas administrativas como preparar informes, manejar consultas y...