Office Manager

hace 2 días

Valencia, España Outrigo A tiempo completo

.We are seeking a highly organized and dynamic Office Manager to oversee the daily operations of our Santa Oliva office. The ideal candidate will be a proactive leader with strong management skills and the ability to create a productive and positive work environment. This role is essential for ensuring the smooth functioning of office operations, supporting staff and contributing to the overall success of our projects. All applicants must be eligible to work in Spain. Tasks Oversee all aspects of office management, including administrative tasks, office supply management and ensuring a clean, organized and efficient workspace. Lead and supervise the administrative team, providing guidance, training and support to ensure high performance and professional growth. Manage the office budget, including expenses for supplies, equipment and services, while identifying cost-saving opportunities. Coordinate the maintenance and repair of office facilities, liaise with vendors and ensure the office environment meets Health & Safety regulations. Organize and coordinate company events, meetings and team-building activities, ensuring smooth execution and effective communication. Assist the HR department with onboarding new employees, maintaining employee records and ensuring compliance with company policies and procedures. Serve as the central point of contact for internal and external communications, managing correspondence, phone calls and inquiries efficiently. Oversee travel arrangements for staff, including booking flights, accommodations and transportation and ensuring compliance with travel policies. Prepare and present reports on office operations, including budgets, project updates and performance metrics to senior management. Identify opportunities to improve office processes and workflows, implementing best practices to enhance efficiency and productivity. Requirements Extensive experience in office management, preferably in a fast-paced, dynamic environment within the engineering or technology sectors. Strong leadership and team management skills, with a proven ability to motivate and develop staff. Exceptional organizational and multitasking abilities, with a keen attention to detail and the ability to manage multiple priorities. Experience in managing budgets, controlling costs, and making data-driven decisions. Excellent written and verbal communication skills, with the ability to interact effectively with all levels of the organization. Strong problem-solving skills with the ability to think critically and make decisions under pressure. Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) and experienced in using office management software and tools. Fluency in Spanish and English is a must, with the ability to communicate clearly and effectively in all three languages. Proficiency in German and Chinese would be a valuable asset

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Office Manager con ALEMÁNImportante Compañía Multinacional ubicada en Valencia busca incorporar a sus oficinas un/a Office Manager con Alemán.RESPONSABILIDADESAveriguar cómo trabajan mejor los empleados en la oficina, y cuáles son sus necesidades y deseos.Trabajar con RR. HH. en las tareas de contratación de personal.Planificar y organizar las...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Office Manager con ALEMÁN Importante Compañía Multinacional ubicada en Valencia busca incorporar a sus oficinas un/a Office Manager con Alemán. RESPONSABILIDADES Averiguar cómo trabajan mejor los empleados en la oficina, y cuáles son sus necesidades y deseos. Trabajar con RR. HH. en las tareas de contratación de personal. Planificar y organizar las...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    **Office Manager con ALEMÁN** **Importante Compañía Multinacional **ubicada en Valencia busca incorporar a sus oficinas un/a Office Manager con Alemán **RESPONSABILIDADES** - Averiguar cómo trabajan mejor los empleados en la oficina, y cuáles son sus necesidades y deseos. - Trabajar con RR. HH. en las tareas de contratación de personal. - Planificar...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Office Manager con ALEMÁN Importante Compañía Multinacional ubicada en Valencia busca incorporar a sus oficinas un/a Office Manager con Alemán.RESPONSABILIDADES Averiguar cómo trabajan mejor los empleados en la oficina, y cuáles son sus necesidades y deseos. Trabajar con RR. HH. en las tareas de contratación de personal. Planificar y organizar las...

  • Office Manager

    hace 5 meses

    Valencia, España Amixalan S.L. A tiempo completo

    En Amixalan Energy Supplies, compañía del Grupo Amixalan dedicada a la comercialización y distribución de componentes fotovoltaicos, queremos incorporar un/a **Office Manager **en Valencia. Reportando al CEO de Energy Supplies, la persona seleccionada se responsabilizará de gestionar la oficina de la compañía y los procesos de gestión (contabilidad,...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Valencia, España Outrigo A tiempo completo

    .We are seeking a highly organized and dynamic Office Manager to oversee the daily operations of our Santa Oliva office. The ideal candidate will be a proactive leader with strong management skills and the ability to create a productive and positive work environment. This role is essential for ensuring the smooth functioning of office operations, supporting...

  • Office Manager

    hace 6 meses

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Office Manager Importante Compañía MultinacionalRESPONSABILIDADES- Averiguar cómo trabajan mejor los empleados en la oficina, y cuáles son sus necesidades y deseos.- Trabajar con RR. HH. en las tareas de contratación de personal.- Planificar y organizar las celebraciones en la oficina.- Gestionar las salidas fuera de las instalaciones, como la...

  • Office Manager

    hace 6 meses

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Office Manager Importante Compañía Multinacional RESPONSABILIDADES - Averiguar cómo trabajan mejor los empleados en la oficina, y cuáles son sus necesidades y deseos. - Trabajar con RR. HH. en las tareas de contratación de personal. - Planificar y organizar las celebraciones en la oficina. - Gestionar las salidas fuera de las instalaciones, como la...

  • Office Manager con Alemán

    hace 2 meses

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    **Office Manager con ALEMÁN** **RESPONSABILIDADES** - Averiguar cómo trabajan mejor los empleados en la oficina, y cuáles son sus necesidades y deseos. - Trabajar con RR. HH. en las tareas de contratación de personal. - Planificar y organizar las celebraciones en la oficina. - Gestionar las salidas fuera de las instalaciones, como la asistencia a...

  • Front Office Manager

    hace 6 meses

    Valencia, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser...

  • Office Manager y Administrativo/a

    hace 6 meses

    Valencia, España Singularu A tiempo completo

    **We are hiring Office Manager & Admin!** Singularu es una marca de joyas divertidas y elegantes, sencillas para todos los estilos de tu día a día, hechas a mano con mucho amor y personalidad. **¿Cuál es el talento que buscamos incorporar? ‍** La persona que se incorpore será una pieza imprescindible en nuestro team, ya que será la responsable de...

  • Front Office Manager

    hace 4 meses

    Valencia, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_"El mundo es tuyo con Meliá"_**Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia.**Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser VIP**Disfrutaras...

  • Office Manager Y Administrativo/A

    hace 5 meses

    Valencia, España Singularu A tiempo completo

    **We are hiring Office Manager & Admin!**Singularu es una marca de joyas divertidas y elegantes, sencillas para todos los estilos de tu día a día, hechas a mano con mucho amor y personalidad.**¿Cuál es el talento que buscamos incorporar? ?**La persona que se incorpore será una pieza imprescindible en nuestro team, ya que será la responsable de **todo...

  • Office Manager

    hace 5 meses

    Valencia, España Avantio A tiempo completo

    Estamos buscando personas motivadas y con ganas de trabajar que quieran incorporarse a nuestro equipo de Integraciones. Si eres una persona con ilusión y pasión por la tecnología, no dudes en aplicar y comenzar tu nuevo reto con Avantio **¿Quiénes somos?** Avantio es un software de alquiler vacacional cuya misión es proveer soluciones tecnológicas...

  • Office Manager

    hace 4 meses

    Valencia, España Avantio A tiempo completo

    Estamos buscando personas motivadas y con ganas de trabajar que quieran incorporarse a nuestro equipo de Integraciones. Si eres una persona con ilusión y pasión por la tecnología, no dudes en aplicar y comenzar tu nuevo reto con Avantio**¿Quiénes somos?**Avantio es un software de alquiler vacacional cuya misión es proveer soluciones tecnológicas...

  • Office Manager

    hace 4 meses

    Valencia, España Avantio A tiempo completo

    Estamos buscando personas motivadas y con ganas de trabajar que quieran incorporarse a nuestro equipo de Integraciones. Si eres una persona con ilusión y pasión por la tecnología, no dudes en aplicar y comenzar tu nuevo reto con Avantio**¿Quiénes somos?**Avantio es un software de alquiler vacacional cuya misión es proveer soluciones tecnológicas...

  • Office Manager

    hace 4 meses

    Valencia, España Avantio A tiempo completo

    Estamos buscando personas motivadas y con ganas de trabajar que quieran incorporarse a nuestro equipo de Integraciones. Si eres una persona con ilusión y pasión por la tecnología, no dudes en aplicar y comenzar tu nuevo reto con Avantio**¿Quiénes somos?**Avantio es un software de alquiler vacacional cuya misión es proveer soluciones tecnológicas...

  • Office Assistant

    hace 3 meses

    Valencia, España Datamaran A tiempo completo

    Job Title**:Office Assistant** Location**:Onsite**. **Valencia, Spain** We are Datamaran, a fast-paced, energetic, and high-growth technology company. Datamaran is the only software analytics platform in the world that identifies and monitors external risks, including ESG. Trusted by blue-chip companies and top-tier partners, it brings a data-driven...

  • Office Manager Con Alemán

    hace 1 mes

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Ubicación:Valencia, Valencia provinciaDescripción completa del empleo:Office Manager con ALEMÁNRESPONSABILIDADESAveriguar cómo trabajan mejor los empleados en la oficina, y cuáles son sus necesidades y deseos.Trabajar con RR. HH. en las tareas de contratación de personal.Planificar y organizar las celebraciones en la oficina.Gestionar las salidas fuera...

  • Office Manager Con Alemán

    hace 1 mes

    Valencia, España Fritz&Muller A tiempo completo

    Ubicación:Valencia, Valencia provinciaDescripción completa del empleo:Office Manager con ALEMÁNRESPONSABILIDADES Averiguar cómo trabajan mejor los empleados en la oficina, y cuáles son sus necesidades y deseos.Trabajar con RR. HH. en las tareas de contratación de personal.Planificar y organizar las celebraciones en la oficina.Gestionar las salidas...