HR Administration

hace 2 meses

Madrid, España Palladium Hotel Group A tiempo completo

**Descripción**:
¿Te has preguntado alguna vez qué es lo que hace especial a una empresa que hace vivir experiências únicas a miles de clientes? Esta es tu oportunidad de dar el siguiente paso como **HR Administration & Payroll Senior Manager** en nuestras oficinas corporativas de Madrid.

Tu misión será dirigir y coordinar el área de Administración de Personal y el Servicio Mancomunado de Prevención de Riesgos Laborales, a fin de garantizar la correcta gestión de los procesos. Asumirás una función global que interactúa entre la línea Corporativa de HR y las unidades de negocio y operativas.

Creemos que todas las personas tienen algo único que ofrecerÚnete al equipo de Palladium y descúbrelo

**Tus funciones principales serán**:

- Liderar proyectos integrales del área de administración de personal y prevención de riesgos laborales, desde la conceptualización y definición, hasta su ejecución / implementación en las diversas áreas de la organización.
- Coordinar proyectos de internalización masiva de cálculo de nómina en sistema de empresa, supervisando la correcta implementación de dichos procesos en tiempo y forma.
- Definición e implementación de procesos de trabajo del área de administración de personal y prevención de riesgos laborales. Análisis y valoración de los sistemas y herramientas de apoyo de dicha área a fin de mejorar el modelo de trabajo.
- Definir planes y mecanismo de seguimiento, monitorización y control interno de los procesos y actividad propia del área.
- Velar por la transformación digital de todos los procesos de AP y Compensación.
- Seguimiento y control de la actividad propia de los procesos de administración de personal, conforme a convenios, procedimientos y políticas de empresa, incluyendo proceso de nómina, contratación de personal (altas, bajas, contratos laborales, finiquitos, etc.), seguros sociales, IRPF, comunicaciones con Seguridad Social (variaciones, bajas, maternidades, finiquitos, apertura y cierre de centros de trabajo), etc.
- Análisis y supervisión de la gestión de las incidencias de nómina, a fin de garantizar la correcta gestión de estas, así como, identificar procesos/iniciativas de mejora a implementar en sistemas de gestión de personal y nómina.
- Garantizar la permanente actualización de la base de datos de empleados velando por la integridad del dato.
- Diseño y elaboración del reporting de datos y elaboración de informes (HR Analytics).
- Control y gestión de presupuestos de proyectos e iniciativas relativos al área de administración de personal. Elaboración, control y seguimiento de presupuestos y costes de personal corporativos.
- Gestión de proveedores, organismos públicos, inspecciones y auditorías, etc.
- Gestionar y liderar equipo a cargo.

**¿Qué te ofrecemos?**:

- Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por tercer año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica.
- Tu horario será de lunes a viernes con un horario de entrada y salida flexible, y jornada intensiva los viernes. Además, tenemos modelo híbrido de trabajo, con hasta dos días de teletrabajo y tres días de trabajo presencial.
- Ofrecemos una política salarial competitiva, contratación indefinida y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nível nacional e internacional.
- Además, podrás disfrutar de diversos beneficios sociales, como acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club; acceso a plataforma de bienestar; plan de retribución flexible; acceso a comedor-restaurante en las instalaciones de la empresa

**Requisitos**:
**Para tener un buen encaje, deberás aportar**:

- Estudios universitarios en Derecho o Relaciones Laborales, valorándose muy positivamente haber realizado máster, posgrado y/o cursos de especialización en RRHH.
- Al menos 10 años de experiência en posiciones de responsabilidad en área de administración de personal en empresa con estructuras societarias complejas y con alto volumen de colaboradores.
- Experiência en definición de políticas y procesos relativos a administración de personal.
- Experiência en definición e implementación de proyectos y/o iniciativas relativos a administración de personal, sistemas de gestión de información de personal y cálculo de nómina.
- Experiência en gestión de prevención de riesgos laborales.
- Conocimientos avanzados de SAP y SSFF.
- Conocimientos avanzados de administración de personal, trámites organismos oficiales (INSS, TGSS, SOC, SEPE, Mutua, AT), nómina, seguridad social, contratación, IRPF, requerimientos inspección laboral, auditorías.
- Usuario avanzado de Excel y herramientas informáticas en general
- Disponibilidad para

  • HR Administration Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España Louis Vuitton A tiempo completo

    POSTE The HR Assistant will be working closely with the HR Business Partners, Talent Specialists, and the stores teams. HR ADMINISTRATION - Update on a monthly basis the organization charts for Mediterranean, in direct collaboration with the stores, both in PDF and in our systems - Keep track of HRIS to register/terminate Employees and update their...

  • HR Administration Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España Louis Vuitton Malletier A tiempo completo

    **Position**: The HR Assistant will be working closely with the HR Business Partners, Talent Specialists, and the stores teams. HR ADMINISTRATION - Update on a monthly basis the organization charts for Mediterranean, in direct collaboration with the stores, both in PDF and in our systems - Keep track of HRIS to register/terminate Employees and update their...

  • Assistant, HR Administration

    hace 4 días

    Madrid, España IE University A tiempo completo

    Overview: **Assistant, HR Administration & Accounting** **IE University** Are you ready to join a dynamic team of professionals who are revolutionizing the way we learn? IE University Human Resources Department is looking for an **Assistant** to join its team! IE University is looking for an Assistant to provide support in HR administration and accounting...

  • Payroll & HR Administration Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España Louis Vuitton A tiempo completo

    POSTE **DUTIES & RESPONSIBILITIES** The HR Com & Ben Assistant will report directly to the C&B Specialist of Mediterranean and work closely to the C&B and overall HR team. **RESPONSABILITIES** - **Onboarding & Offboarding** - Support the new joiners to complete the welcome process (send handbook, help with benefits registration such as Health insurance,...

  • Payroll & Hr Administration Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Louis Vuitton Malletier A tiempo completo

    Position We are currently looking for an HR Com & Ben Advisor to join the HR team for 6 months (extendable up to 1 year), at Madrid Head Office. The successful candidate will join an international & dynamic environment to give support to the retail network of the Mediterranean Region (Spain, Portugal, Morocco, Greece, Israel, Turkey & Kazakhstan). DUTIES &...

  • Head of HR Administration

    hace 2 meses

    Madrid, Madrid, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    We are looking for a Head of HR Administration that will our client reporting to the HR Director.His/her mission will be to lead the payroll & benefits, audit & compliance, immigration & mobility, employee relations and compensation and benefits areas.Responsibilities:Be responsible for the payroll cycle for ~1.500 employees with diverse labor...

  • Head of HR Administration

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    We are looking for a Head of HR Administration that will our client reporting to the HR Director.His/her mission will be to lead the payroll & benefits, audit & compliance, immigration & mobility, employee relations and compensation and benefits areas.Responsibilities:Be responsible for the payroll cycle for ~1.500 employees with diverse labor...

  • Payroll & HR Administration Assistant

    hace 4 días

    Madrid, España Louis Vuitton A tiempo completo

    About The JobWe are currently looking for an HR Com & Ben Advisor to join the HR team for 6 months (extendable up to 1 year), at Madrid Head Office. The successful candidate will join an international & dynamic environment to give support to the retail network of the Mediterranean Region (Spain, Portugal, Morocco, Greece, Israel, Turkey & Kazakhstan).Duties...

  • Payroll & HR Administration Assistant

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Louis Vuitton A tiempo completo

    About The JobWe are currently looking for an HR Com & Ben Advisor to join the HR team for 6 months (extendable up to 1 year), at Madrid Head Office. The successful candidate will join an international & dynamic environment to give support to the retail network of the Mediterranean Region (Spain, Portugal, Morocco, Greece, Israel, Turkey & Kazakhstan).Duties...

  • Hr Administration Trainee

    hace 5 días

    Madrid, España Solutia Global Health Solutions A tiempo completo

    Solutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud.Nuestra experiencia de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional.Actualmente estamos seleccionando un HR Administration Trainee para nuestro equipo...

  • HR Administration Trainee

    hace 5 días

    Madrid, España Solutia Global Health Solutions A tiempo completo

    Solutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud. Nuestra experiencia de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional. Actualmente estamos seleccionando un  HR Administration Trainee  para nuestro...

  • Hr Administration Trainee En Madrid

    hace 1 semana

    Madrid, España Solutiaghs A tiempo completo

    Solutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud.Nuestra experiencia de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional.Actualmente estamos seleccionando un HR Administration Trainee para nuestro equipo...

  • Hr Administration Trainee En Madrid

    hace 6 días

    Madrid, España Solutiaghs A tiempo completo

    Solutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud.Nuestra experiencia de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional.Actualmente estamos seleccionando un HR Administration Trainee para nuestro equipo...

  • Sap Hr Consultant

    hace 1 mes

    Madrid, España Sdi Digital Group A tiempo completo

    Position Description : We are looking for a SAP HR consultant with experience in the HR-PA and HR-OM modules. Essential : High Experience in consulting, minimum 5 years.Experience solving issues and incidents with HR-PA , HR OM and Integration between SuccessFactors and SAP.Integration SAP HR Success FactorsExperience in international projects, working on...

  • Sap Hr Consultant

    hace 6 días

    Madrid, España Sdi Digital Group A tiempo completo

    Position Description :We are looking for a SAP HR consultant with experience in the HR-PA and HR-OM modules.Essential :High Experience in consulting, minimum 5 years.Experience solving issues and incidents with HR-PA, HR OM and Integration between SuccessFactors and SAP.Integration SAP HR Success FactorsExperience in international projects, working on all...

  • Sap Hr Consultant

    hace 2 días

    Madrid, España Cgi A tiempo completo

    Position Description: We are looking for a SAP HR consultant with experience in the HR-PA and HR-OM modules.Essential:- High Experience in consulting, minimum 5 years.- Experience solving issues and incidents with HR-PA , HR OM and Integration between SuccessFactors and SAP.- Integration SAP HR Success Factors- Experience in international projects, working...

  • Sap Hr Consultant

    hace 1 mes

    Madrid, España Sdi Digital Group A tiempo completo

    Position Description : We are looking for a SAP HR consultant with experience in the HR-PA and HR-OM modules. Essential : High Experience in consulting, minimum 5 years. Experience solving issues and incidents with HR-PA , HR OM and Integration between SuccessFactors and SAP. Integration SAP HR Success Factors Experience in international projects, working on...

  • HR Generalist Support

    hace 1 mes

    Madrid, España DHL A tiempo completo

    **Title**:HR Generalist Support **Location**:Madrid, España. Support administration of various HR activities to achieve smooth implementation of HR processes and policies in line with HR plans and process guidelines. **Key Responsibilities**: - Undertake defined tasks and activities to implement HR processes and policies - Support administration...

  • HR Administration Trainee en Madrid

    hace 1 semana

    Madrid, España Solutia A tiempo completo

    Solutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud. Nuestra experiencia de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional.Actualmente estamos seleccionando un HR Administration Trainee para nuestro equipo...

  • HR Administration Trainee en Madrid

    hace 5 días

    Madrid, España Solutia A tiempo completo

    Solutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en los profesionales de las Ciencias de la Vida y la Salud. Nuestra experiencia de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional.Actualmente estamos seleccionando un HR Administration Trainee para nuestro equipo...