Recepcionista de Tarde + Apoyo a Facturación

hace 3 semanas


Madrid, España Ecix Tech A tiempo completo

**Sobre nosotros**:
Ecix Tech es la principal consultora tecnológica especializada en creación, desarrollo e implantación de herramientas de gestión y aproximación a riesgos en las áreas de privacidad, compliance y ciberseguridad.

**Qué buscamos**:
Buscamos incorporar una recepcionista con experiência en firmas de abogados o empresa multinacional para incorporarse, part time, a nuestra oficina de Madrid.

**Tus tareas**:
**Labores de recepción**
- Manejo y filtrado de centralita.
- Notificaciones de llamadas vía mail y derivación clientes potenciales telefónicos.
- Tramitación de mails.
- Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios.
- Control de proveedores y pedidos (Material corporativo de oficina, Toners, suministros de agua y café, comida).
- Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores.
- Supervisión de provisiones de las oficinas (Madrid y Barcelona).
- Reposición y colocación de materiales + consumibles.
- Coordinación de viajes y reservas. Seguimiento de estos.
- Realización de compras online (Normas, informes, libros, etc.).
- Preparación de espacios para eBrunchs y Comités de socios.
- Planificación de caterings, coordinación y preparación de estos. Emplatados y presentación en mesa.
- Elaboración de hojas de gastos de socios, chófer y recepción.
- Alimentación de BBDD.
- Solicitudes y reservas de socios.
- Solicitudes internas (Formaciones, cursos y congresos).
- Paquetería.
- Seguimiento de entregas.
- Recepción de comida y paquetes de trabajadores y socios.
- Envío y recogida de equipos de altas y bajas.
- Envío de Burofax y de Mails certificados.
- Preparación de currículums corporativos.
- Impresión y encuadernación de documentos.
- Montaje de Welcome Packs.
- Programación de clases de inglés de los socios.
- Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las mismas.
- Apertura y cierre de despachos y comprobación aires acondicionados.
- Actualización de listín telefónico.
- Coordinación servicio limpieza.

**Labores de administración y facturación**
- Aperturas y cierre de oportunidades (CRM y etime)
- Mantenimiento y gestión CRM, base de datos (Contactos).
- Apertura, aprobación y gestión de oportunidades (CRM).
- Gestión de Firma de propuestas.
- Facturación y apoyo en resto de sociedades: emisión, subida plataforma, petición de números de pedidos..
- Gestión de cobros: seguimiento y reclamación de impagos y resolución de incidencias con clientes.

**Qué ofrecemos**:

- Incorporación inmediata.
- Contrato indefinido.
- Buen ambiente laboral.
- Horario: de lunes a viernes de 15:00h a 20:00h.

**Rango salarial**:

- 9.000€ brutos/año.

**¿Quiénes somos?**:
Ecix Tech en la principal Regtech y Legal Tech especializada en el desarrollo de herramientas tecnológicas e IA orientada a la protección de datos, compliance, ciberseguridad y blanqueo de capitales.

Nuestros equipos están formados por perfiles heterogéneos, involucrando en los proyectos profesionales con vertiente técnica (ingenieros, desarrolladores, etc) y profesionales ligados al sector jurídico.

Dando servicio al 70% de empresas del IBEX35, estamos posicionados en el mercado como la consultora de referencia en estas materias.



  • Madrid, España Emprego ES A tiempo completo

    RECEPCIONISTA DE HOTEL 4* **Datos**: **Datos Adicionales**: Recepcionista de hotel de 4* en zona Chamartín, titulación requerida en Gestión de Alojamientos turísticos y 2 años de experiência. Inglés alto y conocimientos de informática. Turno de tarde de 15 a 23h y dos días por semana turno de noche de 23 a 7h. Tareas de check-in, check-out,...


  • Madrid, España Fundación Juan XXIII Roncalli A tiempo completo

    **Descripción**: FUNDACIÓN JUAN XXIII somos una entidad sin ánimo de lucro, con más de cincuenta años apostando por la inclusión sociolaboral de personas en situación de vulnerabilidad psicosocial. Les acompañamos, tanto a ellos como a sus familias, con todos nuestros servicios y en todas sus edades. En la Fundación promovemos un ambiente laboral...


  • Madrid, España Lasik Center Retiro Clinica Oftalmologica A tiempo completo

    Buscamos recepcionista para clínica oftalmológica en el centro de Madrid. Media jornada de tarde, de lunes a viernes. Funciones propias del puesto. Sueldo base y negociable.


  • Madrid, Madrid, España Lasik Center Retiro Clinica Oftalmologica A tiempo completo

    Buscamos recepcionista para clínica oftalmológica en el centro de Madrid. Media jornada de tarde, de lunes a viernes. Funciones propias del puesto. Sueldo base y negociable.


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Recepcionista: En esta posición temporal como Recepcionista en una importante empresa ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será cubrir la recepción y realizar tareas administrativas. **Responsabilidades clave**: - Atención presencial de clientes y visitas. - Mensajería y paquetería. - Atención y filtro...

  • Recepcionista Polivalente

    hace 4 semanas


    Madrid, España Hotel ibis Madrid Fuenlabrada A tiempo completo

    **Job Description**: Buscamos recepcionista polivalente a turnos rotativos de mañana, tarde y noche para el departamento de recepción y apoyo al departamente de restauración. Work Experience **Requisitos**: - Contar con habilidades de servicio al cliente. - Habilidades en comunicación, tanto escrita como verbal. - Conocimientos administrativos, de...

  • Recepcionista

    hace 1 mes


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepción de visitas y atención telefónica. - Preparación de salas de reuniones. - Gestión de la correspondencia y del correo electrónico. - Control de agenda y organización de reuniones. - Preparación de documentación y presentaciones. - Mantenimiento de archivos y bases de datos actualizadas. - Coordinación con otros departamentos. - Realización...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde Adecco estamos buscando un/a Administrativo/a Contable-Recepcionista con inglés para formar parte de una importante empresa del sector inmobiliario.Funciones: - Recepción: Atención telefónica y visitas. - Recepción / envío de correo y mensajeros/as. - Control existencias oficina y recepción de pedidos. - Redacción de cartas. - Archivo e...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Tus funciones serán: - Atención telefónica. - Contacto con clientes/proveedores. - Tareas administrativas de apoyo a otros departamentos. - Control de suiministros de oficina. - Atención presencial. lgd #impactopositivo Poseer certificado de discapacidad igual o superior al 33%|Horario de Tarde Estos serían los requisitos: - Poseer certificado de...


  • Madrid, España DAIWA CORPORATE ADVISORY, S.L. A tiempo completo

    Funciones de secretaria, recepcionista y labores administrativas con inglés. Agendas, viajes, reuniones, recepción clientes y proveedores, facturación, contratos, pedidos, apoyo en administración a todo lo requerido. Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido Salario: A partir de 18.000,00€ al año Beneficios: - Comidas en la empresa -...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepción de visitas y llamadas. - Preparación de salas de reuniones. - Facturación (control y seguimiento de facturas, seguimiento de pagos de proveedores). - Soporte a gestión de viajes. - Gestión de documentación, escaneo de documentos, organización de archivo. - Asistencia a la oficina. - Soporte en compras de material de oficina. - Control de...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atender y gestionar las llamadas entrantes. - Atención de visitas. - Preparar salas de reuniones. - Coordinar y programar reuniones. - Garantizar un ambiente de oficina limpio y ordenado. - Asistir en tareas administrativas generales. - Mantener un registro actualizado de los contactos de la empresa. - Recibir y distribuir correspondencia. - Contribuir al...

  • Recepcionista

    hace 1 mes


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Recepcionista: En esta posición, como Recepcionista en una Asesoría ubicada en Valdemoro, tu misión principal será cubrir la recepción y realizar tareas administrativas. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y presencial. - Gestión de material de oficina y suministros. - Gestión de servicios de...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Administrativo/a y Recepcionista? ¿Te gusta el deporte? Adecco selecciona un/a Recepcionista para trabajar en una empresa del sector del deporte situada en Alcorcón. Aquí, realizarás todo tipo de tareas relacionadas con la atención al cliente tanto en mostrador como vía telefónica o mail. Además, realizarás funciones de...

  • Recepcionista

    hace 1 mes


    Madrid, España TuETT A tiempo completo

    **Detalles del Empleo**: - Job ID 60521- - Experiência 2 años- - Vacantes 2- - Sector Atención al cliente- - Localidad Madrid**Descripción del Empleo**: Desde TuEtt seleccionamos Recepcionista para empresa ubicada en Madrid. - Funciones - Recibir a los visitantes - Apoyo secretarial - Área de mantenimiento de la recepción Se ofrece - Contrato por...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada reportará a la Office Manager y Executive Assistant y sus responsabilidades serán las siguientes: - Apertura y acondicionamiento de la oficina - Gestión de pedidos de material y cocina - Atención telefónica y atención y acogida de visitas - Gestión del correo y de la mensajería - Gestión de agendas del equipo - Organización...


  • Madrid, España Consultorios Médicos Integrales Personalizados S.L. A tiempo completo

    Mip Salud, clínica médica privada ubicada en el centro de Madrid necesita incorporar un/a Recepcionista para una posición de carácter estable. La persona seleccionada se encargará de la atención directa y telefónica a los pacientes, gestionará las agendas de los distintos profesionales médicos y dará soporte administrativo a diferentes...


  • Madrid, España Emprego ES A tiempo completo

    CONSERJE /RECEPCIONISTA DE HOTEL **Datos**: **Datos Adicionales**: CONSERJE/RECEPCIONISTA HOSTAL EN MOSTOLES FUNCIONES: RECEPCION DE CLIENTES Y FACTURACIÓN CONTROL DE ACCESOS Y LLAVES CONTRATO DE SUSTITUCION AGOSTO A JORNADA COMPLETA A TURNOS DE 15 A 23 Y DE 24 A 08 SALARIO 1500 BRUTOS APROXIMADAMENTE **Datos de Contacto**: PRESELECCIÓN EN OFICINA DE...

  • Recepcionista

    hace 4 días


    Madrid, España Clinica Oftalmologica A tiempo completo

    Recepcionista para clinica oftalmológica en la zona de Retiro en Madrid. Jornada completa de lunes a viernes. Se valorará positivamente experiencia previa en puestos similares y en facturación a compañias de seguros.Experiencia: No se requiereIdiomas: Inglés – IntermedioJornada: CompletaInicio: Incorporación inmediataSobre Clinica...


  • Madrid, España H10 Hotels A tiempo completo

    En H10 Hotels precisamos incorporar a un/a Recepcionista en nuestro hotel H10 Villa de la Reina, en Madrid. Sus funciones serán: Realizar de manera profesional, con iniciativa y responsabilidad la recepción de clientes y proporcionar información detallada de todos los servicios que ofrece el hotel y de todas las tareas relacionadas con ello. Check-in y...