Office Manager

hace 1 semana

Barcelona, España Boomi Careers Page A tiempo completo

**About Boomi and What Makes Us Special**

Delivering solutions for customers around the globe takes a huge vision - but it's our eye for detail that drives us forward. Our Administrative Support team takes care of the vital details that keep our business running smoothly, from preparing correspondence, presentations and reports, to maintaining confidential, business-critical records and information.

**What you will do**

As an HR Generalist/Office Manager at Boomi, you'll manage our local office and all HR-related activities to ensure on-site support to employees in our growing Barcelona location. This role will partner with our HR and Facilities Leadership teams to promote Boomi's culture and enrich the employee experience as we grow our footprint in Spain. We are building this location to be a global centre of excellence and your leadership will help to set the pace and establish a special culture.

**_ Please also note that this is a hybrid office/remote role where you will work at least 3 days per week from our stunning Barcelona office; and 2 days from home._**

**As an Office Manager, you will**:

- Ensure the Barcelona Office runs smoothly and help to drive an amazing team culture for team members, business partners and customers
- Manage Commercial Sales Team Communication, including a weekly newsletter of content shared by team members and business partners
- Help to manage a "business cadence calendar" of meetings and events so that things are organized and run efficiently
- Coordinate scheduling and calendar management, as well as management of content and flow of information to senior executives
- Manage and coordinate senior executives' travel and travel-related activities, including expense reports
- Organize staff and business meetings and prepare supporting materials
- Coordinate team events, food deliveries, etc.
- Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners
- Provide general administrative/office support for the Barcelona office
- Partner with our Facilities Leadership team to provide support related to the facility including vendor management, office moves, openings, etc.
- Partner with the workplace experience team to plan and host a variety of workplace experience initiatives
- Order and maintain office inventory, supplies and snacks
- Keep the office organized and tidy

**As an HR Generalist, you will**:

- Lead the execution of corporate HR initiatives in Spain, driving HR functional excellence
- Assist in the development, implementation, and administration of human resources policies and procedures to ensure compliance with local employment law
- Investigate employee relations issues and performance concerns while maintaining confidentiality, consistency and sensitivity
- Create and maintain proactive, effective, and trusting relationships with leaders and employees to provide advice, guidance, and counsel on HR matters locally
- Advise on courses of action related to daily issues with employees that include but are not limited to discipline, attendance management, and other work-related problems
- Review and explain HR policies and programs and assist with the rollout of updated or new HR programs and initiatives
- Assist HR team with special projects as needed
- Support with new hire orientations
- Support with all HR-related onboarding activities
- Support with all HR-related offboarding activities

**The Experience you bring**:

- 5+ years of experience as an HR Generalist or similar HR role, with knowledge/expertise in employee relations/investigations, coaching/mentorship
- Bachelor's degree in HR Administration, Business, or a related field
- Experience supporting/partnering with sales teams in an HR capacity
- Demonstrated ability to influence and work regionally to align business and HR strategy
- Experience sourcing and managing vendors
- Full working knowledge and understanding of legal and regulatory aspects within Spain's employment and labour laws including grievances and investigations

**Bonus points if you have**:

- Experience in the Tech/SaaS / iPaaS industry
- PHR, SPHR, or similar certification
- Experience with talent acquisition, onboarding, compensation & benefits

**Key Competencies**:

- Strong ability and comfortability to guide, coach, and influence leaders to align business and HR strategy
- Ability to discuss basic organizational development matters and the fundamental issues of the HR functional areas with management
- Proactive and collaborative by nature
- Ability to work independently within a dynamic environment
- Attention to detail

Payroll and benefits are provided through Globalization Partners, please ask your recruiter for more information.

**Be Bold. Be You. Be Boomi.** We take pride in our culture and core values and are committed to being a place where everyone can be their true, authentic self. Our team members are our most valuable resources, and we look for and encourage diversity in ba

  • Office Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Gestión de los recursos de la oficina. - Control de la facturación y de los pagos de nominas. - Preparación y gestión de remesas bancarias. - Gestión de proveedores externos. - Atención telefónica de clientes. - Control y gestión global de la oficina. - Apoyo administrativo al departamento de RH y...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    Adecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes nivel C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad!Funciones...

  • Office Manager

    hace 4 horas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....

  • Gg313 Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Arimany A tiempo completo

    **Description**:Seleccionamos un/a OFFICE MANAGER para empresa de servicios de Vic (Barcelona).En dependencia de la Dirección General, su misión será la de dar cobertura a la gestión financiera, administrativa y comercial de la empresa.Pensamos en un perfil con entusiasmo y visión global del negocio, polivalente, que deberá aportar un alto nível de...

  • Office Manager Estable

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona.Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager Estable

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Multinacional nº 1 mundial en fabricación de Home Appliances ubicada en Zona Franca, busca para nueva incorporación un/a: Office Manager con el objetivo de gestionar el correcto funcionamiento de sus nuevas oficinas en Barcelona y realizar apoyo a RRHH.Tareas:- Recepción de visitas y accesos al edificio- Gestión de oficina, aprovisionamiento para...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Barcelona, España SD Worx A tiempo completo

    SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    BETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER. Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    BETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER.  Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...

  • Office Manager con Inglés Alto en Barcelona

    hace 3 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Cuidado y mantenimiento de la oficina (responsable de la persona de limpieza) - Pedido de material de oficina y orden. - Supervisión de obras. - Gestión de suministros, facturacion y notas de gastos. - Preparación de salas de reuniones - Probar nuevos catering, ofrecer el café y recoger. - Soporte a CEO:viajes personales puntuales, profesionales. gestion...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo de...

  • Office Manager Ingles

    hace 1 día

    Barcelona, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Crit Outsourcing Delegación de Barcelona desea incorporar urgentemente a una persona en puesto de **Office Manager / Recepción** en empresa sector Diseño Insdustrial ubicada en Barcelona Centro. Gestión integral de compras con proveedores para suministros Oficina Organización de eventos y soporte al Dept Márketing Gestión y...

  • Office Manager en Barcelona

    hace 1 día

    Barcelona, España Nario Comunicaciones A tiempo completo

    Buscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: ser una persona proactiva experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) perfil analítico incorporación inmediata **valorable**: Estudios superiores disponibilidad para desplazarse a nuestras oficinas en Ronda...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Barcelona, España Talent Search People A tiempo completo

    **Organization**: Nuestro cliente es una empresa internacional que ofrece soluciones SaaS y PaaS en Supply Chain. El software se desarrolla sobre la base de las mejores prácticas probadas, la experiência en el sector y las asociaciones con nuestros clientes para automatizar la planificación del inventario. **Function**: - Como Office Manager serás...

  • Office Manager-inglés Alto

    hace 7 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager-Inglés Alto (h/m) se encargará de: - Gestión de proveedores y negociación con ellos. - Gestión documentaría. - Atención al cliente. - Digitalización de documentos. - Contacto con profesores y clientes de forma constante para resolución de incidencias y reclamaciones. - Coordinación de autobuses, 7 lineas y rutas. Importante escuela...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Barcelona, España The Social Hub A tiempo completo

    Would you like to work at one of Europe's most exciting companies? Do you want to hop on our life-long learning journey? **Your Mission should you choose to accept it** You will be part of the people team at the Support Hub Barcelona, the team that looks afterour people! We are looking for an outgoing office manager who will be the face of our office in...