Administration & Office Assistant (M/F/x/d)

hace 7 meses

Valencia, España Symanto A tiempo completo

**Your job will be**:

- ** Front Desk and Office Management**:

- Greet visitors and ensure a welcoming environment at the front desk.
- Answer and direct phone calls, as well as handle inquiries from clients and other stakeholders.
- Manage office supplies (cleaning products, beverages, plastic utensils, bathroom products, etc.) and ensure that the office is in good condition.
- Coordinate the cleaning of the company premises with the service provider.
- ** Administrative Support**:

- Assist in preparing and editing documents, reports, and presentations.
- Manage and organise office files, records, and correspondence.
- Coordinate and support the implementation of events/initiatives across the organisation
- General invoicing and accounting tasks such as invoicing to clients in the accountancy tool and keeping the accounts up to date
- Manage the inventory and equipment of the staff located in Spain in coordination with the staff in Germany.
- Assist the HR department with the equipment setup, the onboarding and documentation of the employees.
- ** Calendar Management**:

- Schedule appointments and coordinate meetings.
- Maintain and update calendars for executives and team members.
- ** Travel Arrangements**:

- Assist in making travel arrangements for employees, including booking flights and accommodations.
- ** Data Entry and Record Keeping**:

- Enter data accurately into databases and maintain up-to-date records.
- Ensure confidentiality and security of sensitive information.
- ** Communication Coordination**:

- Facilitate communication within the office and relay messages to the appropriate parties.
- ** Meeting Support**:

- Set up meeting rooms and assist in organising and coordinating meetings.
- Take meeting minutes and follow up on action items.

**Your profile**:
**Education, skills required and experience**
- Studies in administration, commercial/managerial assistance, or similar field.
- Advanced proficiency in English.
- Proven experience in an administrative or office support role.
- Good knowledge of MS Office (Word, PowerPoint, Excel).
- Very good communication and organisational skills.
- Structured and attentive to detail.
- Flexibility and ability to build trust.
- Proactive and good team player.
- Ability to work independently and collaboratively in a team.
- High level of motivation, personal commitment, and openness to change.
- Driving license "B" is an advantage.

**What we offer**:

- Flexible working time
- Training budget
- 28 vacation days
- Chance to develop and grow with the company
- Out-of-office events
- ...and to be a part of something that is going to change the way we use AI forever

**Are you interested?**:

- Please send us your CV and Cover Letter in English.
_ Symanto is an equal-opportunity employer. All applicants will be considered as equal without paying attention to gender identity, sexual orientation, ethnicity, religion, age, political orientation, union membership, or disability status._
- We make recruiting decisions based on business needs, job requirements, your experience, and skills. We value your willingness and enthusiasm to make things happen._

  • Data Analyst

    hace 6 meses

    Valencia, España Symanto A tiempo completo

    Then Symanto is the place for you! We are currently looking for a **Data Analyst (M/F/x/d)** to join us in our **office in Valencia **or** Nuremberg **to work in an interdisciplinary, multinational team developing and delivering client ready analytics insights to answer a variety of strategic questions. **Your job will be**: - Supporting client projects...

  • Carhartt Wip Store Valencia

    hace 5 meses

    Valencia, España Work In Progress Textilhandels Gmbh A tiempo completo

    Carhartt WIP is part of the WIP Trading AG. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s. Since then, it develops its own collections based on workwear originals.Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing sight of its...

  • Carhartt Wip Store Valencia

    hace 5 meses

    Valencia, España Work In Progress Textilhandels Gmbh A tiempo completo

    Carhartt WIP is part of the WIP Trading AG. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s. Since then, it develops its own collections based on workwear originals.Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing sight of its...

  • Business Unit Manager

    hace 4 meses

    Valencia, España WHEELS Logistics GmbH & Co. KG A tiempo completo

    Structured and conceptual work meets hands-on mentality and a strong sense of teamwork. WHEELS Logistics is a leading expert in contract logistics, distinguished by innovation, efficiency, and customer orientation. We are relentlessly committed to developing customized logistics solutions that meet the ever-changing demands of our international clients. To...

  • Business Unit Director

    hace 4 semanas

    Valencia, España WHEELS Logistics GmbH & Co. KG A tiempo completo

    Structured and conceptual work meets hands-on mentality and a strong sense of teamwork. WHEELS Logistics is a leading expert in contract logistics, distinguished by innovation, efficiency, and customer orientation. We are relentlessly committed to developing customized logistics solutions that meet the ever-changing demands of our international clients. To...

  • Rental Sales Agent

    hace 7 meses

    Valencia, España SIXT Spain A tiempo completo

    ¿Te apasionan los coches? ¿Tienes vocación por la atención al cliente y te gusta ofrecer un servicio de calidad? ¿Te motivan las ventas y que tu trabajo se vea recompensado con atractivas comisiones? Si te gustan los retos y quieres crecer en una compañía internacional, ¡SIXT es tu lugar! Nuestra misión es ofrecer un excelente servicio a nuestros...

  • Rental Sales Agent

    hace 7 meses

    Valencia, España SIXT Spain A tiempo completo

    **Descripción del empleo** ¿Te apasionan los coches? ¿Tienes vocación por la atención al cliente y te gusta ofrecer un servicio de calidad? ¿Te motivan las ventas y que tu trabajo se vea recompensado con atractivas comisiones? Si te gustan los retos y quieres crecer en una compañía internacional, ¡SIXT es tu lugar! Nuestra misión es ofrecer un...

  • Senior Sales Consultant

    hace 4 meses

    Valencia, España Symanto A tiempo completo

    Are you passionate about driving business growth and building strong client relationships? Symanto is looking for a dynamic **Senior Sales Consultant (M/F/x/d)** to join our team! In this role, you’ll be in charge of entire sales process—focusing on business clients. You’ll be the go-to expert for our innovative products, helping C-Level and Senior...

  • Sales Support

    hace 7 meses

    Valencia, España Symanto A tiempo completo

    Would you like to bring data-driven value solutions to your customers? Are you passionate about market research and the democratization of AI? Then today is your lucky day because in Symanto we are currently expanding our** Sales Team **and we are looking for a new **Sales Support (M/F/x/d)** that speaks German to be based in **Spain** or **Germany **to join...

  • Rental Sales Agent

    hace 6 meses

    Valencia, España Sixt Spain A tiempo completo

    ¿Te apasionan los coches? ¿Tienes vocación por la atención al cliente y te gusta ofrecer un servicio de calidad? ¿Te motivan las ventas y que tu trabajo se vea recompensado con atractivas comisiones? Si te gustan los retos y quieres crecer en una compañía internacional, ¡SIXT es tu lugar!Nuestra misión es ofrecer un excelente servicio a nuestros...

  • Rental Sales Agent

    hace 6 meses

    Valencia, España Sixt Spain A tiempo completo

    **Descripción del empleo**¿Te apasionan los coches? ¿Tienes vocación por la atención al cliente y te gusta ofrecer un servicio de calidad? ¿Te motivan las ventas y que tu trabajo se vea recompensado con atractivas comisiones? Si te gustan los retos y quieres crecer en una compañía internacional, ¡SIXT es tu lugar!Nuestra misión es ofrecer un...

  • Rental Sales Agent

    hace 7 meses

    Valencia, España SIXT Spain A tiempo completo

    ¿Te apasionan los coches? ¿Tienes vocación por la atención al cliente y te gusta ofrecer un servicio de calidad? ¿Te motivan las ventas y que tu trabajo se vea recompensado con atractivas comisiones? Si te gustan los retos y quieres crecer en una compañía internacional, ¡SIXT es tu lugar! Nuestra misión es ofrecer un excelente servicio a nuestros...

  • Rental Sales Agent

    hace 7 meses

    Valencia, España SIXT Spain A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** **Descripción del empleo** ¿Te apasionan los coches? ¿Tienes vocación por la atención al cliente y te gusta ofrecer un servicio de calidad? ¿Te motivan las ventas y que tu trabajo se vea recompensado con atractivas comisiones? Si te gustan los retos y quieres crecer en una compañía internacional, ¡SIXT es tu...

  • Data Scientist

    hace 8 meses

    Valencia, España DHL A tiempo completo

    **DATA SCIENTIST (M/F/X)** Do you want to develop your professional career in a large international company? Are you interested in big opportunities? DHL Cross-Border Solutions has great opportunities to start or further develop your career! Join us in an international and multicultural environment with a hybrid work system, flexibility, and plenty of...

  • Rental Sales Agent

    hace 7 meses

    Valencia, España SIXT Spain A tiempo completo

    **Descripción del empleo** ¿Te apasionan los coches? ¿Tienes vocación por la atención al cliente y te gusta ofrecer un servicio de calidad? ¿Te motivan las ventas y que tu trabajo se vea recompensado con atractivas comisiones? Si te gustan los retos y quieres crecer en una compañía internacional, ¡SIXT es tu lugar! Nuestra misión es ofrecer un...

  • Rental Sales Agent

    hace 7 meses

    Valencia, España SIXT Spain A tiempo completo

    ¿Te apasionan los coches? ¿Tienes vocación por la atención al cliente y te gusta ofrecer un servicio de calidad? ¿Te motivan las ventas y que tu trabajo se vea recompensado con atractivas comisiones? Si te gustan los retos y quieres crecer en una compañía internacional, ¡SIXT es tu lugar! Nuestra misión es ofrecer un excelente servicio a nuestros...

  • Rental Sales Agent

    hace 6 meses

    Valencia, España Sixt Spain A tiempo completo

    ¿Te apasionan los coches? ¿Tienes vocación por la atención al cliente y te gusta ofrecer un servicio de calidad? ¿Te motivan las ventas y que tu trabajo se vea recompensado con atractivas comisiones? Si te gustan los retos y quieres crecer en una compañía internacional, ¡SIXT es tu lugar!Nuestra misión es ofrecer un excelente servicio a nuestros...

  • Rental Sales Agent

    hace 6 meses

    Valencia, España Sixt Spain A tiempo completo

    **Descripción del empleo**¿Te apasionan los coches? ¿Tienes vocación por la atención al cliente y te gusta ofrecer un servicio de calidad? ¿Te motivan las ventas y que tu trabajo se vea recompensado con atractivas comisiones? Si te gustan los retos y quieres crecer en una compañía internacional, ¡SIXT es tu lugar!Nuestra misión es ofrecer un...

  • Ventas Interno

    hace 7 meses

    Valencia, España TEDI COMERCIO A tiempo completo

    ¿Te gustan las tareas administrativas y quieres apoyar a una empresa en rápida expansión en su desarrollo? Entonces, ¡forma parte de nuestro equipo! **Descripción del puesto**: - Control de los informes de gastos de viaje - Comprobación de facturas - Apoyo con tareas estratégicas y operativas en ventas - Comunicación con jefes/as de zona y...

  • Sales Representative

    hace 7 meses

    Valencia, España ALZURA AG A tiempo completo

    At our office in Valencia we are looking for **Sales representative - Telesales (M/F/d)** As a sales representative (M/F/d), selling is your passion. You contact pre-qualified leads, convince them of our offer and thus increase the number of our customers. You will also be in regular contact with existing customers and ensure that as many of our offers as...