Event Oversight Director

hace 3 semanas

Madrid, España World Rugby A tiempo completo

**PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES**:
1. Event Planning and Delivery oversight
- Reporting to the Head of Sevens Event Planning and Delivery, ensure proactive oversight of the operational delivery of designated Sevens World Series events in allocated cities
- Build effective relationships with all stakeholders involved in the designated events in cities allocated to the role - Event Delivery Partners, venue owner staff, local city authorities, contractors, commercial partners, suppliers
- Liaise with internal World Rugby Functional Areas - Competitions, Ticketing, Commercial, Marketing, Content and Brand teams
- Support the co-ordination of delivery requirements for all Sevens World Series events across internal World Rugby Functional Areas and Event Delivery Partners, contractors and suppliers - rugby, participation elements and experiential elements to ensure the full integration of activity and successful integrated delivery
- Oversee the conduct of effective Integrated Venue and Event operational planning sessions with all key stakeholders - to ensure quality outcomes and safe delivery are achieved by the Event Delivery partners and other stakeholders to World Rugby standards
- Ensure that Event Day C3 (Command, Co-ordination and Communication) arrangements meet with World Rugby expectations, standards and frameworks for successful event delivery

2. Participating Team Mobility oversight
- Provide oversight for the logístical arrangements put in place by World Rugby for international travel for the teams and officials and with the Event Delivery Partners for local transport, logistics and accommodation arrangements
- Liaise with EventsCo internal Functional Areas to ensure the appropriate management and administration for the Teams mobility arrangements

3. Workforce Delivery oversight
- Working with EventsCo Workforce Planning and Operations department to ensure appropriate workforce resources are planned by each of the Event Delivery Partners, contractors and commercial partners plus local emergency services staff and other represented bodies
- Oversee the arrangements for achievement of recruitment and training targets by the Event delivery Partners, contractors and commercial partners as well as the required levels of appropriately accredited staff

4. Venue and Facility co-ordination
- Oversee the creation of detailed operational plans, budgets and forward planning schedules, including the coordination of build schedules and site planning
- Co-ordinate with all relevant parties to ensure accurate space allocations, client flows and key equipment placements are fully understood and represented on CADs and Maps
- Co-ordinate to ensure event security, health and safety obligations are being met in accordance with the laws of the territory

**QUALIFICATIONS & EXPERIENCE**:

- Experience in major international events management, specifically in the planning and delivery of complex events involving multiple stakeholders, requiring integrated planning and execution - across multiple client groups including elite sporting teams and officials, international broadcasters, media, spectators, guests,
- Demonstrable success in planning and delivering at venue and event level - preferably with multiple activations occurring on the same site
- Demonstrable success in working in a collegiate manner to achieve outstanding outcomes at specific event level - with an emphasis on delivery of experiential elements
- Experience in a fast-paced environment and capable of moving seamlessly between strategic, tactical and operational levels of activity
- Experience dealing with budgets, enterprise system tools and project management tools.

**COMPETENCIES**:

- Positive, outgoing personality - collaborative, persistent, resilient and diplomatic.
- Ability to forge strong relationships and a team player
- Extensive relevant working experience in the events industry
- Excellent leadership and interpersonal skills
- Insightful understanding of the mechanics of sporting organizations and key senior stakeholder management
- A team player who takes pride in delivering world class events and will contribute to a high-performing team
- Ability to work autonomously, under pressure and make sound decisions fast
- Share and embrace World Rugby’s core values; Discipline, Respect, Integrity, Passion and Solidarity through teamwork
- Excellent planning and organisation skills
- Experienced in all MS Office programmes (Word, Excel, PowerPoint)

**Diversity, Equity & Inclusion**:

  • Director/a de Eventos

    hace 3 días

    Madrid, España Future Track A tiempo completo

    Lugar de trabajo Madrid Misión Estamos en busca de un Director de Eventos con gran experiência en el sector y que busque nuevos retos para su carrera para una agencia con una gran trayectoria en los eventos que busca reinventarse y construir un equipo nuevo que permita recuperar una posición de privilegio en la industria a través de un nuevo...

  • Director/A De Eventos

    hace 14 horas

    Madrid, España Future Track A tiempo completo

    Lugar de trabajoMadridMisiónEstamos en busca de un Director de Eventos con gran experiência en el sector y que busque nuevos retos para su carrera para una agencia con una gran trayectoria en los eventos que busca reinventarse y construir un equipo nuevo que permita recuperar una posición de privilegio en la industria a través de un nuevo...

  • Director/a Departamento de Eventos

    hace 4 semanas

    Madrid, España Grupolamaquina A tiempo completo

    Descripción Grupo la Máquina, necesitamos incorporar un director/a para su departamento de eventos. Su misión será dirigir y organizar el equipo comercial para el adecuado funcionamiento y a su vez desarrollar negocios, a través de la captación de nuevos clientes mediante la prospección, fidelizar los ya existentes, gestión del evento e identificar...

  • Director/A Departamento De Eventos

    hace 14 horas

    Madrid, España Grupolamaquina A tiempo completo

    DescripciónGrupo la Máquina, necesitamos incorporar un director/a para su departamento de eventos.Su misión será dirigir y organizar el equipo comercial para el adecuado funcionamiento y a su vez desarrollar negocios, a través de la captación de nuevos clientes mediante la prospección, fidelizar los ya existentes, gestión del evento e identificar...

  • Director / Senior Director, Project Management

    hace 1 día

    Madrid, España Precision Medicine Group A tiempo completo

    .Director / Senior Director, Project Management Director / Senior Director, Project Management EmailPrecision for Medicine is a precision medicine CRO. Our uniquely integrated offering enables the science of precision medicine by combining novel clinical trial designs, industry-leading operational and medical authorities, advanced biomarker and data...

  • Director / Senior Director, Project Management

    hace 1 día

    Madrid, España Precision For Medicine A tiempo completo

    .Director / Senior Director, Project Management Precision for Medicine is a precision medicine CRO. Our uniquely integrated offering enables the science of precision medicine by combining novel clinical trial designs, industry-leading operational and medical authorities, advanced biomarker and data analytics solutions, and an unequivocal real passion for...

  • Director / Senior Director, Project Management

    hace 1 día

    Madrid, España Precision For Medicine A tiempo completo

    .Director / Senior Director, Project ManagementPrecision for Medicine is a precision medicine CRO. Our uniquely integrated offering enables the science of precision medicine by combining novel clinical trial designs, industry-leading operational and medical authorities, advanced biomarker and data analytics solutions, and an unequivocal real passion for rare...

  • Director/a de Arte de Eventos

    hace 1 mes

    Madrid, España Grow Comunicación S.A A tiempo completo

    Buscamos una persona con talento y muchas ganas de trabajar, crecer y divertirse en nuestro Equipo de Eventos. Funciones: - Desarrollar y comunicar conceptos creativos únicos, atractivos y relevantes - Conceptualización, creación y presentación de campañas integradas. - Facilidad para expresar ideas creativas de manera clara y concisa. -...

  • Director/A De Arte De Eventos

    hace 1 día

    Madrid, España Grow Comunicación S.A A tiempo completo

    Buscamos una persona con talento y muchas ganas de trabajar, crecer y divertirse en nuestro Equipo de Eventos.Funciones:- Desarrollar y comunicar conceptos creativos únicos, atractivos y relevantes- Conceptualización, creación y presentación de campañas integradas.- Facilidad para expresar ideas creativas de manera clara y concisa.- Convertir los...

  • Director/a de Arte de Eventos

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Grow Comunicación S.A A tiempo completo

    Buscamos una persona con talento y muchas ganas de trabajar, crecer y divertirse en nuestro Equipo de Eventos. Funciones: Desarrollar y comunicar conceptos creativos únicos, atractivos y relevantes Conceptualización, creación y presentación de campañas integradas. Facilidad para expresar ideas creativas de manera clara y concisa. Convertir los conceptos...

  • Emea Commissioning Lead

    hace 3 semanas

    Madrid, España Sdi Digital Group A tiempo completo

    Overview Microsoft's Cloud Operations + Innovation (CO+I) organization is the engine that powers our cloud services. Our data center construction team is dedicated to delivering the highest quality data centers for our cloud services. As we continue to revolutionize the way construction projects are planned, managed, and executed, we are seeking a highly...

  • Director/a

    hace 3 semanas

    Madrid, España Compañia del Trópico A tiempo completo

    Buscamos Directores para nuestras Cafeterías para nuestra organización. Un director de cafetería es un profesional encargado de supervisar y coordinar todas las operaciones y actividades relacionadas con la gestión de su cafetería. Su función principal es garantizar que el restaurante funcione de manera eficiente y cumpla con los estándares de calidad...

  • Director Rooftop

    hace 1 día

    Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Rooftop en el centro de Madrid busca incorporar Director para gestionar el servicio, personal y ventas. Su misión como máximo responsable será velar por la calidad y servicio al cliente ofreciendo una experiência inolvidable.Funciones principales- Gestión y coordinación operativa del área de restauración.- Asegurar el buen...

  • Director/a

    hace 3 semanas

    Madrid, España Compañia del Trópico del Café y Té, S.L.U A tiempo completo

    Buscamos Directores para nuestras Cafeterías deMadrid.. Un director de cafetería es un profesional encargado de supervisar y coordinar todas las operaciones y actividades relacionadas con la gestión de su cafetería. Su función principal es garantizar que el restaurante funcione de manera eficiente y cumpla con los estándares de calidad y servicio...

  • Director/a

    hace 7 días

    Madrid, España Compañía del Trópico A tiempo completo

    Gestión De PersonalBuscamos Directores para nuestras Cafeterías para nuestra organización. Un director de cafetería es un profesional encargado de supervisar y coordinar todas las operaciones y actividades relacionadas con la gestión de su cafetería. Su función principal es garantizar que el restaurante funcione de manera eficiente y cumpla con los...

  • Director/a

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Compañía del Trópico A tiempo completo

    Gestión De PersonalBuscamos Directores para nuestras Cafeterías para nuestra organización. Un director de cafetería es un profesional encargado de supervisar y coordinar todas las operaciones y actividades relacionadas con la gestión de su cafetería. Su función principal es garantizar que el restaurante funcione de manera eficiente y cumpla con los...

  • Caricaturistas para evento de empresa

    hace 1 mes

    Madrid (Madrid), España Cronoshare.com Teletrabajo Freelance A tiempo completo

    Buenas, Estamos buscando un caricaturista para un evento el próximo 4 de julio en pinto (madrid). Es una convención corporativa que contará con la presencia de unas 40 personas. ¿Nos podrías pasar presupuesto e ideas? Muchas gracias. Saludos cordiales. Juan antonio ibáñez cuenca Director corporativo de comunicación, marketing y marca Evento...

  • organizador/a de eventos

    hace 18 horas

    Madrid, Madrid, España FUTURE TRACK A tiempo completo

    Estamos en busca de un Director de Eventos con gran experiencia en el sector y que busque nuevos retos para su carrera para una agencia con una gran trayectoria en los eventos que busca reinventarse y construir un equipo nuevo que permita recuperar una posición de privilegio en la industria a través de un nuevo liderazgo.FUNCIONESGestión de cuentas de...

  • Responsable De Márketing, Comunicación Y Eventos

    hace 1 día

    Madrid, España Lightbox Academy S.L A tiempo completo

    En Lightbox Academy precisamos incorporar un/a responsable de Marketing, Comunicación y Eventos.**Requisitos**:- Persona proactiva, resuelta, con dotes de comunicación, capacidad de hablar en público y gusto por el trato con el público.- Al menos un año de experiência en un puesto similar.Las funciones a cumplir serán:- Definir el plan de márketing...

  • EMEA Commissioning Lead

    hace 1 mes

    Madrid, España Microsoft A tiempo completo

    Overview Microsoft’s Cloud Operations + Innovation (CO+I) organization is the engine that powers our cloud services. Our data center construction team is dedicated to delivering the highest quality data centers for our cloud services. As we continue to revolutionize the way construction projects are planned, managed, and executed, we are seeking a...