Assistant

hace 6 meses

Barcelona, España Active Development A tiempo completo

The position has been designed to provide organizational, administrative, and secretarial support to a high-level executives and consultants. Effective performance in this position demands excellent organizational, communication, and multitasking skills. The individual must be capable of working autonomously and making informed decisions.

Additionally, a high level of confidentiality, professionalism, and adaptability is required to handle changing situations and manage demands in a demanding and stressful work environment.

RESPONSABILITIES:
Daily Calendar Tracking: Provide support to the executives in charge of the program or project by monitoring the agreed-upon work schedule with the client.

Agenda Management: Schedule appointments, meetings, and events. Coordinate and organize travel arrangements for the team assigned to the client, ensuring all program details are resolved, such as flight bookings, hotels, and transportation.

Client Meeting Assistance: Prepare necessary materials for in-person or virtual meetings with clients. Accompany the consultant and take necessary notes to summarize decisions made and schedule indicated follow-up actions.

Documentation and Presentations: Prepare and review documents, reports, presentations, and materials as instructed by the consultant. Ensure proper formatting and accuracy and coherence of information.

Program Meetings and Events Coordination: Organize and coordinate both internal and external meetings, including room reservations, necessary materials preparation, participant notifications, and attendance confirmation. Take notes and draft meeting minutes as needed.

Program Progress File Management: Create and maintain an organized and secure filing system for continuous access to program-related information. Ensure documents are properly identified and archived for easy access and quick retrieval.

General Support: Provide general administrative assistance to the consultant with the program and maintain an updated contact database.

Confidentiality and Discretion: Ensure the confidentiality of sensitive information received from the client regarding the program and handle it discreetly. Comply with and enforce privacy and data protection policies.

Time Management: Assist the consultant in efficiently managing their time by reminding them of important tasks and deadlines. Prioritize activities based on their importance and urgency.

PROFILE: The position requires a highly organized, efficient, and reliable professional who can provide a high level of administrative and personal support.

Previous Experience: While not essential, previous experience in secretarial or personal assistant roles is valued, where organizational, administrative, and support skills and knowledge have been acquired.

Excellent Organizational Skills: The individual must be highly organized and capable of handling multiple tasks and managing priorities. They should effectively manage the consultant's schedule, schedule appointments and meetings, and maintain documents and files in order.

Confidentiality: The nature of the job involves handling confidential and sensitive information. It's essential to maintain and ensure absolute confidentiality and discretion when dealing with delicate personal and business information.

Attention to Detail: The individual should be meticulous and pay attention to all details in every task they perform. This includes document review, travel planning, and meeting organization. Small errors can have a significant impact on efficiency and professional image.

Multitasking Abilities: The person must be able to handle multiple tasks and demands simultaneously, under pressure. They need the ability to prioritize and manage their time effectively to meet deadlines and responsibilities.

Digital Skills: Solid skills in using digital tools and office software, especially Microsoft Office 365 suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), project management tools, and AI tools are important.

Adaptability: The individual must be flexible and capable of adapting to unexpected changes in the work environment and the needs of the team. They should be able to handle unforeseen situations and work effectively under pressure.

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: 12.000,00€-15.000,00€ al año

Beneficios:

- Eventos de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Ordenador de empresa

Horario:

- De lunes a viernes

Tipos de compensaciones complementarias:

- Bonus por objetivos

Preguntas para la solicitud:

- Puedes trabajar legalmente en España?

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)
- Español (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: In person

  • Assistant

    hace 6 meses

    Barcelona, España Cuatrecasas A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN EMPRESA** Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y...

  • Assistant

    hace 5 meses

    Barcelona, España Cuatrecasas A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN EMPRESA**Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1700 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y...

  • Shop Assistant

    hace 6 meses

    Barcelona, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo

    **Descripción**:Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 39 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.En la actualidad,...

  • Shop Assistant

    hace 6 meses

    Barcelona, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo

    **Descripción**: Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 39 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. En la actualidad,...

  • Office Assistant

    hace 3 meses

    Barcelona, España INTERHOME A tiempo completo

    Interhome, empresa Suiza con más de 50 años de experiência en alquileres turísticos y presencia local en más de 30 oficinas repartidas por todo el territorio nacional, busca incorporar un/a Office assistant. Asignado/a a la oficina de Barcelona, buscamos una persona dinámica y proactiva, que quiera crecer profesionalmente en una empresa líder en su...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendo Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos: -Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • Team & Shop Assistant

    hace 6 meses

    Barcelona, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo

    **Descripción**: Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 39 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. En la actualidad,...

  • Team & Shop Assistant

    hace 6 meses

    Barcelona, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo

    **Descripción**:Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 39 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.En la actualidad,...

  • Office Assistant

    hace 4 meses

    Barcelona, España Grupo Paradell Consultores, S.L. A tiempo completo

    Office AssistantResponsable de donar suport i recolzament a l'equip. Entre les seves funcions hi ha el control i l'execució de les activitats administratives de l'oficina, l'atenció presencial i telefònica, recepció de trucades nacionals i internacionals, gestió d'agenda i calendari, planificació i reserva de viatges, gestió de despeses, maquetació...

  • Hollister Co.

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Cataloxy A tiempo completo

    .Publicada: 16.10.2024. Actual hasta: 24.11.2024El rol de Assistant Manager es multifacético y fusiona la estrategia comercial, las operaciones, la creatividad y la gestión de personas. Estratégicamente, los assistant managers se responsabilizan de impulsar los resultados de ventas analizando el negocio y brindando la mejor atención al cliente. Se...

  • Hollister Co.

    hace 1 semana

    Barcelona, España Cataloxy A tiempo completo

    .Publicada: 16.10.2024. Actual hasta: 24.11.2024El rol de Assistant Manager es multifacético y fusiona la estrategia comercial, las operaciones, la creatividad y la gestión de personas. Estratégicamente, los assistant managers se responsabilizan de impulsar los resultados de ventas analizando el negocio y brindando la mejor atención al cliente. Se...

  • Hollister Co.

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Cataloxy A tiempo completo

    .Publicada: 16.10.2024. Actual hasta: 24.11.2024 El rol de Assistant Manager es multifacético y fusiona la estrategia comercial, las operaciones, la creatividad y la gestión de personas. Estratégicamente, los assistant managers se responsabilizan de impulsar los resultados de ventas analizando el negocio y brindando la mejor atención al cliente. Se...

  • Hollister Co.

    hace 1 semana

    Barcelona, España Cataloxy A tiempo completo

    Publicada: 16.10.2024. Actual hasta: 24.11.2024El rol de Assistant Manager es multifacético y fusiona la estrategia comercial, las operaciones, la creatividad y la gestión de personas. Estratégicamente, los assistant managers se responsabilizan de impulsar los resultados de ventas analizando el negocio y brindando la mejor atención al cliente. Se...

  • Hollister Co.

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Cataloxy A tiempo completo

    Publicada: 16.10.2024. Actual hasta: 24.11.2024 El rol de Assistant Manager es multifacético y fusiona la estrategia comercial, las operaciones, la creatividad y la gestión de personas. Estratégicamente, los assistant managers se responsabilizan de impulsar los resultados de ventas analizando el negocio y brindando la mejor atención al cliente. Se...

  • Secretaria/assistant to Director with English

    hace 5 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocución con la agencia que lo gestiona y seguimiento para que salga todo bien. - Aplicar las extinciones de IRPF en función del articulo 7p (rentas optenidas en el extranjero) - Liquidaciones de gastos (del director, subdirectora y del...

  • Compliance Assistant

    hace 5 meses

    Barcelona, España Cuatrecasas A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN EMPRESA**Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1.800 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y...

  • Compliance Assistant

    hace 5 meses

    Barcelona, España Cuatrecasas A tiempo completo

    **DESCRIPCIÓN EMPRESA** Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1.800 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos...

  • ASSISTANT SÉNIOR

    hace 1 mes

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como assistant? ¿Tienes nivel inglés advanced? ¿Te gustaría trabajar en una firma líder de abogados/as en Barcelona? ¡Esta es tu oportunidad!Desde Adecco selección buscamos un/a Assistant para incorporarse en una firma líder de abogados/as.Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma...

  • Assistant To Executive Assistant – Creative, Barcelona

    hace 1 mes

    Barcelona, España Ise Recruitment A tiempo completo

    The founder of this global creative brand based in Barcelona is looking for a dynamic Assistant to support his Executive Assistant managing his busy personal and business life.As his second Assistant, you will coordinate a busy diary and manage a lot of personal support for the founder and his family, who have just moved to Barcelona.Ideally, it will suit...

  • Marketing Assistant

    hace 6 meses

    Barcelona, España Topskills Recruitment A tiempo completo

    **MARKETING ASSISTANT**Tokskills Recruitment busca un **Marketing Assistant** para cubrir una **baja de 6 meses** para multinacional farmacéutica (con posibilidad de extensión):**Funciones**:- Crear búsqueda, visualización, redefinición de objetivos, dirigir la creación de campañas en varias plataformas de publicidad del mercado.- Conducir campañas...