Executive Assistant

hace 5 meses


Madrid, España LHH A tiempo completo

Desde la División de **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante VP de una gran multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1.**

**Entre sus funciones**:
Soporte a VP de Iberia & LATAM

Gestión de agenda, nacional e internacional.

Logística de viajes y gestión de reservas

Preparación de documentación, informes y presentaciones corporativas en PPT para comités y consejos.

Liquidación de gastos

Soporte personal y profesional.

Otras tareas relativas al puesto

**Se ofrece**:
Salario competitivo y buen paquete de beneficios sociales.

Flexibilidad horaria

Contrato indefinido.

Modelo de trabajo híbrido

Ubicación: Madrid centro

**Imprescindible**:
Inglés C1

Formación valorable en secretariado internacional.

Nível experto/a de ofimática, especialmente de PPT

Necesaria flexibilidad horaria.

Al menos 5 años de experiência en puesto de similares características

**Requisitos**
Inglés C1

Nível experto/a de ofimática

Más de 5 años de experiência en posiciones similares

**¿Qué ofrecemos?**
Salario competitivo y buen paquete de beneficios sociales


  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España 1011 Amadeus It Group S.A. A tiempo completo

    Job Title: Executive AssistantAmadeus is seeking an experienced Executive Assistant to provide administrative support to our executives. The ideal candidate will have a strong background in executive support, excellent communication skills, and the ability to work independently in a dynamic environment.Key Responsibilities:Manage the executive's calendar,...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España 1011 Amadeus It Group S.A. A tiempo completo

    Job Title: Executive AssistantAmadeus is seeking an experienced Executive Assistant to provide administrative support to our executives. The ideal candidate will have a strong background in executive support, excellent communication skills, and the ability to work independently in a dynamic environment.Key Responsibilities:Manage the executive's calendar,...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Ferruelo Y Velasco A tiempo completo

    Job Title: Executive Assistant Job Summary: We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to our President. The successful candidate will be responsible for managing the President's diary, organizing travel arrangements, and preparing meeting materials. They will also be responsible for developing key...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Ferruelo Y Velasco A tiempo completo

    Job Title: Executive Assistant Job Summary: We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to our President. The successful candidate will be responsible for managing the President's diary, organizing travel arrangements, and preparing meeting materials. They will also be responsible for developing key...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Ferruelo Y Velasco A tiempo completo

    Job Title: Executive AssistantJob Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide exceptional support to our President. The successful candidate will be responsible for managing the President's diary, organizing travel arrangements, preparing meetings and presentations, and developing key internal and external...

  • Executive Assistant

    hace 5 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses


    Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**: Important company is searching for an Executive Assistant, based in Madrid. What will your responsibilities be? - Main support in the daily administrative functions of the business organisation. - Management of professional agenda. Calls, correspondence, trips, etc. - Business protocol. - Coordination of meetings and preparation of...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España 1011 Amadeus It Group S.A. A tiempo completo

    Job SummaryThe Personal and Department Assistant plays a vital role in supporting the administrative needs of executives, ensuring the smooth operation of the business, and maximizing productivity. This position requires a highly motivated individual with previous experience in multinational companies, providing executive support and collaborating with...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España 1011 Amadeus It Group S.A. A tiempo completo

    Job SummaryThe Personal and Department Assistant plays a vital role in supporting the administrative needs of executives, ensuring the smooth operation of the business, and maximizing productivity. This position requires a highly motivated individual with previous experience in multinational companies, providing executive support and collaborating with...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Celonis A tiempo completo

    About CelonisCelonis is the global leading Process Mining software company and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe that every company can unlock its full execution capacity.Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our SVP of Value Engineering. The ideal candidate will...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Celonis A tiempo completo

    About CelonisCelonis is the global leading Process Mining software company and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe that every company can unlock its full execution capacity.Job Title: Executive AssistantWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our SVP of Value Engineering. The ideal candidate will...

  • Executive Assistant

    hace 5 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Remofirst A tiempo completo

    Job Title: Executive AssistantRemofirst is a revolutionary company that empowers employers to access talent globally, allowing employees to pursue opportunities worldwide. We are on a mission to be the first to truly transform the industry and become a generational company.Our platform offers a comprehensive people management tool, employee benefits, and...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Remofirst A tiempo completo

    Job Title: Executive AssistantRemofirst is a revolutionary company that empowers employers to access talent globally, allowing employees to pursue opportunities worldwide. We are on a mission to be the first to truly transform the industry and become a generational company.Our platform offers a comprehensive people management tool, employee benefits, and...

  • Executive Assistant

    hace 5 meses


    Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**: Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes: - Gestión impecable de una agenda exigente. - Anticipación y gestión de los conflictos de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...

  • Executive Assistant

    hace 4 meses


    Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**:Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:- Gestión impecable de una agenda exigente.- Anticipación y gestión de los conflictos de agenda,...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. - Preparar y revisar documentos y presentaciones. - Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. - Organizar reuniones y eventos corporativos. - Manejar correspondencia. - Organización de viajes. - Pedidos y suministros de la oficina. Executive Assistant con ganas de...