Office Manager Internship

hace 4 meses


Sant Cugat del Vallès Barcelona provincia, España ORBIDI A tiempo completo

**Sobre nosotros**:
En ORBIDI buscamos talentosos profesionales apasionados por la tecnología y el marketing digital para unirse a nuestro equipo y ayudar a las pequeñas empresas a crecer y mantenerse competitivas en el mercado. Utilizamos inteligencia artificial, modelos predictivos y tecnologías avanzadas para ayudar a PYMEs a maximizar su potencial y mejorar sus resultados. Únete a nuestra misión de ayudar a las empresas a impulsar el éxito de las Pymes

**¿Qué buscamos?**

Estamos en busca de una persona organizada y proactiva para gestionar las actividades básicas de oficina y las tareas administrativas esenciales en ORBIDI. Buscamos a alguien capaz de crear un entorno laboral productivo y bien organizado, que permita a los empleados concentrarse en sus tareas principales.

Imprescindible poder realizar Convenio de prácticas con el centro educativo.

**Responsabilidades**:

- Asegurar que todos los aspectos administrativos y operativos de la oficina estén organizados y funcionen sin problemas
- Coordinar tareas y fomentar un ambiente de trabajo positivo y productivo.
- Supervisar y controlar los presupuestos, gastos y recursos financieros relacionados con la oficina.
- Garantizar que la oficina cuente con los suministros necesarios y que las instalaciones estén en óptimas condiciones.
- Desarrollar e implementar políticas y procedimientos que mejoren la eficiencia operativa de la oficina.
- Organizar reuniones, eventos y actividades que fomenten el trabajo en equipo y la cohesión del personal.
- Coordinar y gestionar los desplazamientos y viajes del equipo.

**¿Que te hará triunfar en la posición?**
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener un entorno de trabajo ordenado y eficiente.
- Facilidad para comunicarte de manera clara y efectiva, tanto de forma verbal como escrita, con diferentes níveles de la organización y proveedores externos.
- Capacidad para identificar y corregir errores, asegurando la precisión en las tareas administrativas y la gestión de recursos.
- Manejo avanzado de herramientas como Word, Excel y PowerPoint, esenciales para la gestión diaria de la oficina.
- Alta responsabilidad y confidencialidad en la gestión de información y tareas críticas para la operación de la oficina.
- Capacidad para anticipar, identificar y solucionar los desafíos del día a día en un entorno de oficina.
- Residir cerca de la oficina

**Beneficios**:

- Flexibilidad horaria
- Oficinas modernas en Sant Cugat, frente a la estación de FGC de Mirasol.
- Formato Híbrido con teletrabajo 2 días a la semana.
- Jornada intensiva todos los viernes del año.
- Agosto flexible
- Actividades de teambuilding y celebraciones y off-sites
- Referral Program
- ‍️Descuento en gimnasio
- Fruta en oficina



  • Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Boehringer Ingelheim Animal Health España, S.A.U. A tiempo completo

    **Internship Programme Commercial Excellence**: ¿Te gustaría comenzar a desarrollar tu carrera profesional en la Industria Farmacéutica y pertenecer a nuestra comunidad de jóvenes talentos? ¿Estás cursando tu último año de grado o estás realizado un máster/postgrado? ¿Tienes interés en comenzar tus prácticas en el mes de febrero...


  • Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Boehringer Ingelheim España, S.A. A tiempo completo

    **Internship Comercial Supply Chain**: ¿Te gustaría comenzar a desarrollar tu carrera profesional en la Industria Farmacéutica y pertenecer a nuestra comunidad de jóvenes talento? ¿Estás cursando tu último año de grado o estás realizado un máster/postgrado en áreas de ciencias de la salud? ¿Tienes interés en comenzar tus prácticas en el mes de...


  • Barcelona, España Hilton A tiempo completo

    Front Office Internship As a Front Office intern you will assist in daily operations and work with customers and Guests as part of your assigned college project to demonstrate your abilities and gain knowledge in the hospitality industry. **What will I be doing?** In our Front Office department you will provide reception services for Guests to contribute...


  • 08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Hewlett Packard A tiempo completo

    **Description**: Customer Support (CS) is delivering Customer Services & Support for all PPS (Personal & Printing Systems) customers, both Consumer & Commercial. Support is operated through a network of outsourced support & services delivery partners/suppliers. We are looking for an intern to contribute in CS EMEA Markets (Europe, Middle East and Africa)...


  • Barcelona, España Hilton A tiempo completo

    As a Front Office intern you will assist in daily operations and work with customers and Guests as part of your assigned college project to demonstrate your abilities and gain knowledge in the hospitality industry. **What will I be doing?** In our Front Office department you will provide reception services for Guests to contribute to an overall exceptional...

  • Office Manager

    hace 5 meses


    08195 Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España ORBIDI A tiempo completo

    **Sobre nosotros**: En ORBIDI buscamos talentosos profesionales apasionados por la tecnología y el marketing digital para unirse a nuestro equipo y ayudar a las pequeñas empresas a crecer y mantenerse competitivas en el mercado. Utilizamos inteligencia artificial, modelos predictivos y tecnologías avanzadas para ayudar a PYMEs a maximizar su potencial y...


  • Barcelona, España Polimex A tiempo completo

    **About us**: **Polimex** provide packaging and labeling solutions that will support the printers and brands in expressing their identity and both promoting and protecting their products through the combination of beautiful package design and environmentally friendly packaging material, tailored to the individual customer's requirements and developed in...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    Barcelona, España COCUNAT A tiempo completo

    **Introduction** Do you have excellent organisational and administrative skills and you're looking to gain valuable experience after or during your studies? Would you like to work in an open minded environment with great values where everybody can make the difference? This opportunity is a 6 month paid internship that will be scheduled 40 hours each week....


  • Barcelona, España Teleperformance Spain A tiempo completo

    Teleperformance Spain is looking for a highly-skilled professional to join as an **Office Manager Support Intern** in **Barcelona**. **Purpose of the role** As an Office Management Support, you will be responsible for ensuring that our World Trade Center offices operate smoothly. **Responsibilities** - Provides administrative support to the receptionists...


  • Barcelona, España UNITH A tiempo completo

    Our company is experiencing rapid growth with an ever-expanding number of partners and clients. We are actively seeking exceptional individuals to join our Barcelona-based startup and contribute to meeting the increasing demands of our clientele. UNITH is a leader in transforming customer journeys through cutting-edge conversational AI. We specialize in...


  • Barcelona, España Abroad Internships A tiempo completo

    **Mission/Vision of the company**: This hotel in Barcelona is situated in the exclusive “El Born” district. An ideal point of departure to discover the beautiful Ramblas, Cathedral or other historic places Barcelona has to offer. Whether you are looking a hotel to stay for business or if you are visiting Barcelona for pleasure, this hotel is the best for...


  • Sant Cugat del Vallès, España Instituto Grifols SA A tiempo completo

    Would you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and...


  • 08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Hewlett Packard A tiempo completo

    **Process modeling internship** **Business environment** The HP Industrial Division is a growing business unit that provides world-class digital printing solutions, unlocks new business opportunities, and drives profitable growth in Industrial Printing. As solid market leaders we have been able to consolidate as technology innovators, market disrupters and...


  • Barcelona, España Mango A tiempo completo

    En Mango inspiramos y unimos mediante nuestra pasión por el estilo y la cultura. Estamos en 118 países y nuestra presencia online se extiende a más de 80 países. Nuestro equipo está formado por personas de 112 nacionalidades y en un 80% por mujeres. Buscamos un/a CEO Office Summer Internship IESE ¿CÓMO SERÁ TU DÍA A DÍA? CEO Office Summer...


  • Sant Cugat del Vallès, España Hewlett Packard A tiempo completo

    **1) Role Description** As an Intern in the EMEA OPS team within the Service Supply Chain (SSC), you will play a key role in enhancing operational visibility by designing and developing data-driven tools and dashboards, primarily using Power BI. Your focus will be on analyzing data and creating user-friendly dashboards that provide live operational insights,...


  • Barcelona, España Emprego ES A tiempo completo

    Learn how to run a company: A Junior Office Manager is team-oriented, efficient, and extremely detailed. A JOM takes care of general administrative office tasks as well as being responsible for one department (accounting, human resources, or management contracts), in which the JOM is required to take responsibility by delegating, overseeing, and organizing...

  • Marketing Internship

    hace 3 meses


    Sant Joan Despí, Barcelona provincia, España Essity A tiempo completo

    **Marketing Internship**: **About the Role** Trainee for the Marketing department in order to support the marketing plans and communication cycles. The position will based in Barcelona. It will be a temporal position, reporting to Marketing Manager. We’re looking for people who embody our values, aren’t afraid to challenge, innovate, experiment, and...


  • Barcelona, España Mango A tiempo completo

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  • 08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Hewlett Packard A tiempo completo

    We are looking for innovators! At HP, we are committed to create **technology that makes life better for everyone, everywhere**. Do you have a thoughtful idea with the power to change the world? If so, we want you onboard! By doing your Internship with HP, you will **become part of a**worldwide community of engineers, designers, and business...


  • 08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Hewlett Packard A tiempo completo

    We are looking for innovators! At HP, we are committed to create **technology that makes life better for everyone, everywhere**. Do you have a thoughtful idea with the power to change the world? If so, we want you onboard! By doing your Internship with HP, you will **become part of a**worldwide community of engineers, designers, and business...