Office Manager Internship

hace 2 meses


Sant Cugat del Vallès Barcelona provincia, España ORBIDI A tiempo completo

**Sobre nosotros**:
En ORBIDI buscamos talentosos profesionales apasionados por la tecnología y el marketing digital para unirse a nuestro equipo y ayudar a las pequeñas empresas a crecer y mantenerse competitivas en el mercado. Utilizamos inteligencia artificial, modelos predictivos y tecnologías avanzadas para ayudar a PYMEs a maximizar su potencial y mejorar sus resultados. Únete a nuestra misión de ayudar a las empresas a impulsar el éxito de las Pymes

**¿Qué buscamos?**

Estamos en busca de una persona organizada y proactiva para gestionar las actividades básicas de oficina y las tareas administrativas esenciales en ORBIDI. Buscamos a alguien capaz de crear un entorno laboral productivo y bien organizado, que permita a los empleados concentrarse en sus tareas principales.

Imprescindible poder realizar Convenio de prácticas con el centro educativo.

**Responsabilidades**:

- Asegurar que todos los aspectos administrativos y operativos de la oficina estén organizados y funcionen sin problemas
- Coordinar tareas y fomentar un ambiente de trabajo positivo y productivo.
- Supervisar y controlar los presupuestos, gastos y recursos financieros relacionados con la oficina.
- Garantizar que la oficina cuente con los suministros necesarios y que las instalaciones estén en óptimas condiciones.
- Desarrollar e implementar políticas y procedimientos que mejoren la eficiencia operativa de la oficina.
- Organizar reuniones, eventos y actividades que fomenten el trabajo en equipo y la cohesión del personal.
- Coordinar y gestionar los desplazamientos y viajes del equipo.

**¿Que te hará triunfar en la posición?**
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener un entorno de trabajo ordenado y eficiente.
- Facilidad para comunicarte de manera clara y efectiva, tanto de forma verbal como escrita, con diferentes níveles de la organización y proveedores externos.
- Capacidad para identificar y corregir errores, asegurando la precisión en las tareas administrativas y la gestión de recursos.
- Manejo avanzado de herramientas como Word, Excel y PowerPoint, esenciales para la gestión diaria de la oficina.
- Alta responsabilidad y confidencialidad en la gestión de información y tareas críticas para la operación de la oficina.
- Capacidad para anticipar, identificar y solucionar los desafíos del día a día en un entorno de oficina.
- Residir cerca de la oficina

**Beneficios**:

- Flexibilidad horaria
- Oficinas modernas en Sant Cugat, frente a la estación de FGC de Mirasol.
- Formato Híbrido con teletrabajo 2 días a la semana.
- Jornada intensiva todos los viernes del año.
- Agosto flexible
- Actividades de teambuilding y celebraciones y off-sites
- Referral Program
- ‍️Descuento en gimnasio
- Fruta en oficina



  • Barcelona, España Hilton A tiempo completo

    Front Office Internship As a Front Office intern you will assist in daily operations and work with customers and Guests as part of your assigned college project to demonstrate your abilities and gain knowledge in the hospitality industry. **What will I be doing?** In our Front Office department you will provide reception services for Guests to contribute...

  • Office Manager

    hace 3 meses


    08195 Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España ORBIDI A tiempo completo

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  • 08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Hewlett Packard A tiempo completo

    **Description**: Customer Support (CS) is delivering Customer Services & Support for all PPS (Personal & Printing Systems) customers, both Consumer & Commercial. Support is operated through a network of outsourced support & services delivery partners/suppliers. We are looking for an intern to contribute in CS EMEA Markets (Europe, Middle East and Africa)...


  • Barcelona, España UNITH A tiempo completo

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  • Barcelona, España QMenta A tiempo completo

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  • Barcelona, España Lateral Thinking A tiempo completo

    A Lateral Thinking connectem marques i persones a través d'experiències úniques que abasten des de espais innovadors fins a accions i continguts impactants. Estem des de l'inici fins al final: des de la conceptualització fins a la seva execució. La nostra Missió: Construir marques culturalment rellevants i sostenibles. Creiem que només generant...


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    col-wideJob Description:**Mission/Vision of the company**:This hotel in Barcelona is situated in the exclusive "El Born" district. An ideal point of departure to discover the beautiful Ramblas, Cathedral or other historic places Barcelona has to offer. Whether you are looking a hotel to stay for business or if you are visiting Barcelona for pleasure, this...


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    hace 3 meses


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  • Office Manager

    hace 2 meses


    Barcelona provincia, España Singulier Consulting A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a aportar soluciones en el campo de la tecnología láser, busca incorporar un/a office manager a sus oficinas ubicadas en Castelldefels. Funciones a realizar: - Gestión de pedidos de clientes y a proveedores. - Gestión de envíos de productos a clientes, documentación y logística. - Contabilidad y facturación. -...


  • Sant Cugat del Vallès, España HP A tiempo completo

    Graduate Category Manager – Construction Robotics SolutionsWe are looking for innovators!HP has been serving the AEC industry over the last 30 years through market leading technology solutions in areas like workstations and large format printers.HP is working on new solutions to improve productivity in construction, including applying robotics and...

  • Office Manager

    hace 1 mes


    Sant Joan Despí, Barcelona provincia, España Grupo Trébol Energía A tiempo completo

    Somos GRUPO TREBOL ENERGIA, una consultoría de negocio energético creada el 2012 y ubicada en Sant Joan Despí. Gestionamos más de 12MM€ de facturación energética, ayudando a empresas, multinacionales y Administraciones públicas a realizar su aprovisionamiento de energía de la forma más inteligente, buscando siempre el ahorro...

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    hace 6 meses


    Barcelona, España Vision Factory A tiempo completo

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