Office Manager con Inglés Fluido

hace 2 semanas


Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

Reportando a Dirección de RRHH, tus funciones serán:

- Atención de visitas, control del horario diario de reuniones y reservar salas de reuniones.
- Supervisar la limpieza, mantenimiento y reparación de las instalaciones.
- Seleccionar, reservar y gestionar todo el material de oficina.
- Enlace con el servicio de TI (subcontratado) para la actualización, configuración de nuevos equipos y reparaciones.
- Reserva de billetes, alquiler de coches y alojamiento para todos los viajes de negocios.
- Gestión de contratos, negociación de precios y servicios con proveedores de oficinas y servicios.
- Gestión del proceso de incorporación de nuevos empleados.
- Planificación, reserva y supervisión de fiestas
- Atender las solicitudes del equipo para papelería, hardware, equipo y cualquier otro problema de oficina.
- Organización con el equipo de administración para garantizar una correcta facturación y pago de todos los servicios y compras.
- Procesar los informes de gastos de todos los empleados.
- Contacto compartido para el servicio de Prevención de Riesgos del Espacio de Trabajo, supervisar los procedimientos para garantizar que la empresa cumpla con todos los requisitos legales.
- Apoyo gestión de archivos de documentación.

Empresa de inversiones ubicada en Barcelona|Posición estable y dinámica
- Experiência mínima de 5 años en un rol similar.
- Gran capacidad de trabajar en equipo.
- Excelentes habilidades organizativas
- Rol mutidisciplinar.
- Experiência en herramientas de Microsoft Office
- Nível de inglés advanced, castellano bilingüe.

Empresa de inversión de inmuebles, precisa incorporar a un/a Office Manager para la oficina de Barcelona.

Contrato inicial de 6 meses a través de Page Personnel más posterior incorporación en la empresa.

Horario: de lunes a jueves de 9h a 19h, viernes de 9h a 15h.

Empresa de inversión de inmuebles, precisa incorporar a un/a Office Manager para la oficina de Barcelona.

Office Manager con Inglés fluido



  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Posición estable.|Firma de auditoría especializada en el área contable, económico y financiero.Somos un prestigioso despacho de auditoría con sede en Barcelona, comprometido con la excelencia en servicios de auditoría y consultoría. En constante crecimiento, buscamos un profesional altamente organizado para unirse a nuestro equipo como Office Manager...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atender a proveedores y paquetería - Coordinación de reuniones - Planificación de viajes y visitas - Gestión de contratos y precios de proveedores - Compra y control de material de oficina - Preparación de documentación para presentar a gestoría - Asistir en la incorporación de nuevos empleados - Preparación y seguimiento de facturación y cobro de...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención de visitas, control del horario diario de reuniones y reservar salas de reuniones. - Seleccionar, reservar y gestionar todo el material de oficina. - Reserva de billetes, alquiler de coches y alojamiento para todos los viajes de negocios. - Gestión de contratos, negociación de precios y servicios con proveedores de oficinas y servicios. -...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión del stock del material de oficina así como la compra del mismo - Contacto con los proveedores externos con los que colaboran - Gestión y control de facturas - Soporte en la reserva y organización de viajes del equipo directivo de la empresa - Entre otras tareas administrativas propias del puesto vacante ¿Tienes experiência como...


  • Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    Desde Adecco colaboramos con una empresa que se dedica a la Promoción y venta de vehículos de nuevas energías y productos de alta tecnología en China y buscamos para Barcelona Un/a Office Manager + Inglés. Aportas inglés avanzado y experiência de al menos 10 años en posición similar. ¡Inscríbete! Misión del Puesto: Garantizar el correcto...

  • Office Manager

    hace 1 mes


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...

  • Office Manager

    hace 1 semana


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager se encargará de: Entre otras tareas administrativas, - Gestión de visitas y salas de reuniones. - Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. - Gestión de mensajería y correspondencia. - Gestión de contacto con proveedores. - Gestión de compras para la oficina. - Gestión de documentación y emitir las facturas. - Elaboración de...

  • Office Manager

    hace 1 semana


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager / Recepcionista - Ingles Alto - (h/m) - Barcelona, se encargará de: - Recepción de clientes y gestión de visitas. - Gestión reserva de salas - Gestión de mensajería: envíos nacionales/locales y gestiones de seguimiento y gestión de incidencias - Repartir correo entrante correspondiente a cada persona del equipo. - Atención y filtro...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El perfil seleccionado se responsabilizara de las siguientes funciones: - Gestionar y coordinar todas las actividades administrativas relacionadas con el proyecto de mantenimiento de los activos sociosanitarios. - Mantener registros precisos y actualizados de los gastos, presupuestos y transacciones financieras de los mantenimientos preventivos y de los...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager? |¿Hablas inglés C1?¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?Importante empresa en crecimiento en BarcelonaAtender a proveedores y paqueteríaAtención al cliente (por teléfono y por email)Coordinación de reuniones Planificación de viajes y visitas Gestión de contratos y precios de proveedores Compra y...

  • Back Office

    hace 4 semanas


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Back Office / Assistant con Inglés **se encargará principalmente de dar **apoyo al Área Manager** en: - Tareas administrativas. - Gestión de proyectos farmacéuticos. - Apoyo al departamento de calidad y ventas. - Comunicación con fabricantes. - Gestiones comerciales. Empresa del sector farmáceutico.|Posición estable. El/la **Back Office /...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....


  • Barcelona, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: ¿Tienes experiência como Administrativo/a Back Office? ¿Buscas una posición estable? ¡Te estamos esperando! Una importante empresa que se dedica a la elaboración de tubería para la dispensación de bebidas esta buscando un/a administrativo/a back office **con inglés fluido** para su plantilla. Estan situados en...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. - Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. - Organización de viajes. - Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. - Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. - Actualización de BBDD, atención...

  • Office Manager

    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España LA GUARD Advocats - Abogados - Law Firm A tiempo completo

    Funciones:Apoyo administrativo a socios y abogados.Tareas de recepcionista: recepción y atención de visitas, clientes, proveedores.Atención telefónica y del mail corporativo.Gestión de la oficina: deberá encargarse del buen funcionamiento de la oficina, gestionar proveedores externos, suministros, proveedores externos, inventarios, compras,...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la agenda del director - Compra del material de oficina así como contacto con diferentes proveedores para las oportunas gestiones - Organización de viajes (reserva de vuelos, hotel, restaurantes, etc.) - Organización de facturas así como de otros documentos - Traducción de documentos de la central al Español (Inglés -> Español) para su...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa en crecimiento en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Atender a proveedores y paqueteríaAtención al cliente (por teléfono y por email)Coordinación de reuniones Planificación de viajes y visitas Gestión de contratos y precios de proveedores Compra y control de material de oficina Preparación de...