Administrativo/a Programas Internacionales

hace 2 semanas


Madrid, España Médicos del mundo A tiempo completo

Descripción

Misión

Apoyo administrativo al departamento de programas Internacionales de Médicos del Mundo en Sede Central. Realización de procesos administrativos de carácter económico
- administrativo, justificaciones económicas de subvenciones de proyectos y archivo. Apoyo a la dirección de Programas internacionales en manejo de agenda interna y externa al departamento y a la organización, apoyo a la organización de reuniones del departamento, y otras actividades según demanda.

Ámbito geográfico de Intervención: Sede Central. Madrid.

Organigrama

Dependencia operativa de la Dirección de Programas Internacionales.

**Responsabilidades**:
Compilación, archivo y cotejo de toda la documentación justificativa económica para la preparación de auditoría y/o informes. Bajo la solicitud del responsable de área geográfica, en coordinación con los técnicos económico-financieros

Contacto directo con otras áreas para solicitar documentación necesaria (como Personas o Contabilidad y Tesorería).

Apoyo en la respuesta documental a requerimientos de financiadores.

Soporte y enlace documental en la gestión diaria y de hitos de la documentación justificativa y complicación de originales del DPI (notas de gastos, facturas.)

Apoyo en la gestión económica subvenciones de proyectos: justificación y cierre de informes de justificación económicos de los proyectos

Planificación de tareas antedichas en coordinación con puestos homólogos y según organización y distribución de cargas de trabajo revisadas por los responsables de área geográfica.

Pre-registro de notas de débito, facturas, gastos, etc. en el sistema de gestión.

Cualquier otra tarea de carácter económico-administrativo o documental que se pueda requerir. Apoyo a la dirección del departamento de Programas internacionales en el manejo de agenda y organización de reuniones internas y externas del departamento.

Manejo de la estructura y mantener al día el Share Point de programas internacionales.

Requisitos mínimos

Formación

Académica: Formación profesional en el ámbito de administración. Complementaria: Se valorará manejo de sistemas de gestión contable y financiera. Requisitos

Idiomas: Castellano e inglés (mínimo B2). Se valorará francés.

Informática: Paquete Office.

Experiência

Gestión y/o administración de subvenciones de proyectos, contabilidad y/o documentación, manejo de agendas, concertación de citas con actores externos, organización de eventos (workshops, etc.).

Competencias

Planificación y organización.

Meticulosidad y atención al detalle.

Trabajo en equipo.

Orientación a resultados.

Retribución/Condiciones

Tablas salariales de Médicos del Mundo. Contrato temporal.

Jornada laboral: 40 horas/semanales.

Categoría E1 Administrativo/a. SBA: 25.845,48€ (40 horas/semanales)

PLAZO DE RECEPCIÓN DE CANDIDATURAS: HASTA EL 04/03/2024



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