Administrativo/a del Departamento de Programas

hace 2 semanas


Madrid, España Médicos del mundo A tiempo completo

Descripción

**MISIÓN**

Apoyo administrativo al departamento de programas Internacionales de Médicos del Mundo en Sede Central. Realización de procesos administrativos de carácter económico-administrativo, justificaciones económicas de subvenciones de proyectos y archivo. Apoyo a la dirección de Programas internacionales en manejo de agenda interna y externa al departamento y a la organización, apoyo a la organización de reuniones del departamento, y otras actividades según demanda.

**ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN**

Sede Central. Madrid.

**ORGANIGRAMA**

Dependencia operativa de la Dirección de Programas Internacionales.

**RESPONSABILIDADES**
- Compilación, archivo y cotejo de toda la documentación justificativa económica para la preparación de auditoría y/o informes. Bajo la solicitud del responsable de área geográfica, en coordinación con los técnicos económico-financieros
- Contacto directo con otras áreas para solicitar documentación necesaria (como Personas o Contabilidad y Tesorería).
- Apoyo en la respuesta documental a requerimientos de financiadores.
- Soporte y enlace documental en la gestión diaria y de hitos de la documentación justificativa y complicación de originales del DPI (notas de gastos, facturas.)
- Apoyo en la gestión económica subvenciones de proyectos: justificación y cierre de informes de justificación económicos de los proyectos
- Planificación de tareas antedichas en coordinación con puestos homólogos y según organización y distribución de cargas de trabajo revisadas por los responsables de área geográfica.
- Pre-registro de notas de débito, facturas, gastos, etc. en el sistema de gestión.
- Cualquier otra tarea de carácter económico-administrativo o documental que se pueda requerir. Apoyo a la dirección del departamento de Programas internacionales en el manejo de agenda y organización de reuniones internas y externas del departamento.
- Manejo de la estructura y mantener al día el Share Point de programas internacionales.

Requisitos mínimos

**FORMACIÓN**

Académica: Formación profesional en el ámbito de administración.

Complementaria: Se valorará manejo de sistemas de gestión contable y financiera.

**Requisitos**:
Idiomas: Castellano e inglés (mínimo B2). Se valorará francés.

Informática: Paquete Office.

**EXPERIENCIA**

Gestión y/o administración de subvenciones de proyectos, contabilidad y/o documentación, manejo de agendas, concertación de citas con actores externos, organización de eventos (workshops, etc.).

**COMPETENCIAS**
- Planificación y organización.
- Meticulosidad y atención al detalle.
- Trabajo en equipo.
- Orientación a resultados.

**RETRIBUCIÓN/CONDICIONES**

Tablas salariales de Médicos del Mundo.

Contrato indefinido

Jornada laboral: 40 horas/semanales.

Categoría E1 Administrativo/a. SBA: 24.451,73€ (40 horas/semanales)

**PLAZO DE RECEPCIÓN DE CANDIDATURAS: HASTA EL 23 DE NOVIEMBRE DE 2023



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  • Madrid, España Grupo Pryconsa A tiempo completo

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    Constructora en expansión necesita incorporar un administrativo para el departamento de compras, con al menos 3 años de experiência, para ocupar un puesto estable en el departamento de administración. Requisitos mínimos: - Experiência mínima de 3 años - Conocimientos en: Compras Contabilidad analíticaExcel Funciones: Reportando al Responsable de...


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