Life Science Meeting Planner
hace 7 días
**Descripción**:
**_¿Quienes somos?_**
Somos Ubico un nuevo concepto de agencia del Grupo W2M y Grupo Iberostar. Nacemos desde la libertad de la experiência, para diseñar nuevos modelos de servicio adaptados a la nueva movilidad corporativa.
En el equipo Úbico compartimos valores, estamos orgullosos de nuestra experiência, asumimos el reto de la nueva movilidad y evolucionamos el concepto de agencia para adaptarnos a las nuevas necesidades de sus clientes.
En Úbico nos hemos replanteado el servicio en todos sus ámbitos para poder extender todas las capacidades con el único objetivo de poder diseñar cualquier modelo de servicio que necesite el cliente.
**_ ¿Qué te ofrecemos?_**
- Contrato indefinido
- Descuentos en viajes y hoteles
- Programa de retribución flexible
- Formación y desarrollo profesional
- Y muy buen ambiente de trabajo en nuestra empresa
**¿Quieres unirte a nuestro equipo como Life Science Meeting Planner? Te estamos esperando**
**_ ¿Cuáles serán mis funciones y responsabilidades?_**
- Planificación y gestión de proyectos del sector Healthcare; congresos médicos, formaciones, seminarios, strategic meetings, lanzamientos de productos, reuniones de ciclo, inscripciones a congresos etc..
- Gestión de asistentes individuales o en grupo a congresos nacionales e internacionales, (Ponentes, profesionales del sector médico, delegados de ventas, visitadores médicos, redes comerciales ).
- Gestión de cuentas de clientes supeditadas a complejas normativas, procedimientos de clientes, aprobaciones de pedidos, códigos propios, códigos deontológicos del sector, y un alto nível de exigencia por parte de los organizadores de eventos y de sus redes de ventas.
- Selección de proveedores y gestión de reservas acorde a las necesidades del clientes, destino y presupuesto, priorizando proveedores sostenibles con el medio ambiente.
- Servicio de consultoría, escuchando las necesidades del cliente y asesorando sobre las mejores opciones para el desarrollo del proyecto.
- Elaboración de propuestas, presupuestos y negociación con proveedores para obtener las mejores condiciones para las cuentas de clientes.
- Gestión contratos con clientes y proveedores implicados en cada proyecto.
- Aplicación de metodología de trabajo marcada por Life Science M&EA Dvision.
- Gestión y relación con el cliente durante todo el ciclo del proyecto.
- Elaboración de cierres de proyectos aplicando las técnicas y procesos administrativos (aprobaciones de pedidos, gestión de prepagos, ciclo de autorizaciones, facturas cumpliendo fechas de cierre, condiciones de pago clientes ).
**Requisitos**:
**_¿Qué buscamos en tí?_**
**_ Nos encantarás si eres..._**
- Buen comunicador (oral/escrito) y empático para comprender las necesidades y preocupaciones de los clientes.
- Cuidadoso de los detalles.
- De los que tienen capacidad de trabajar bajo presión, establecer prioridades, cumplir con fechas determinadas con una Actitud resolutiva y proactiva, anticipándose a problemas y proponiendo soluciones.
- Dinámico, metódico, con habilidades organizativas y con capacidad de trabajo en equipo facilitando la colaboración entre compañeros.
**_ Si además tienes..._**
- Experiência mínima de 5 años en:
- Realización de prospecciones y desarrollo de eventos On site.
- Aplicación de los criterios de compliance sujetos a la organización de eventos del sector Cuidado de la salud y buenas prácticas en la industria M&E. HMCC (Healthcare Meeting Compliance Certificate).
- Gestión de proyectos a través de plataformas digitales.
- Reporting y análisis de la actividad de las cuentas de clientes garantizando la calidad de los datos y cumplimiento la Ley de Transparencia.
- Desarrollo de prospecciones, así como liderazgo y ejecución el día del evento.
- Desempeñar las funciones sujetas a parámetros de productividad, agilidad, eficiencia en procesos y cumplimiento de las KPIs marcadas por cada cuenta y por Life Science M&EA Division.
- Gestión de clientes en el Sector Life Science.
- Conocimiento del código ético de buenas prácticas Fenin y farmaindustría.
- Conocomientos en Amadeus plataforma Selling Connect (Reservas individuales y grupos, Reservas aéreas (Tarificación, emisión, reemisiones), Smart Flows, Smart Trigger, Quality Monitor, Perfiles de Empresa y Viajeros y Sistema de Colas).
- Conocimientos en reservas aplicaciones Web (Banco de camas,Tren, Aereos Low Cost,Barco y Seguro).
- Conocimientos en Web de gestion de proyectos y apps personalizables (Cvent, Dynamic, Herramientas de auto reserve Cytric, Concur, Pursuit ).
- Conocimientos en Back-Office (Microsoft Outlook, Teams, Planner, Share Point, One Drive y Avsis).
- Microsoft Office nível avanzado (Excel, Word, Porwer Point).
- Inglés B2 (escrito y hablado).
**Esta es tu oportunidad
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Life Science Meeting Planner
hace 5 días
Madrid, España Úbico - New Corporate Mobility Design A tiempo completo**Descripción**:**_¿Quienes somos?_**¡Somos Ubico!un nuevo concepto de agencia del Grupo W2M y Grupo Iberostar.Nacemos desde la libertad de la experiência, para diseñar nuevos modelos de servicio adaptados a la nueva movilidad corporativa.En el equipo Úbico compartimos valores, estamos orgullosos de nuestra experiência, asumimos el reto de la nueva...
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Business Consultant for Life Science Projects
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Base Life Science A tiempo completoAbout the RoleWe are seeking a skilled Business Analyst with experience in implementing IT solutions in life science companies. Your main task will be to translate our pharma customers' business needs into user stories and technology, and to participate in implementation projects for high-profile clients from initiation to completion.The ideal candidate has...
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Business Systems Analyst for Life Science Projects
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Base Life Science AS A tiempo completo**About Us**BASE life science is a business and technology consulting enterprise working exclusively in the life sciences industry. We were founded in 2007 and have since grown to become a leading provider of consulting expertise and data-driven solutions. Our partnership with industry-leading solution providers, including Veeva, Salesforce, IQVIA,...
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Senior Meeting Planner Farma
hace 4 semanas
Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Tienes experiencia como Meeting Planner y cuentas con ganas de desarrollarte profesionalmente? Si eres una persona que con capacidad de planificación, innovación y creatividad sigue leyendo porque esta oferta es para ti.Desde grupo Adecco buscamos un/a Meeting Planner para cubrir una baja por enfermedad en una multinacional referente en la gestión de...
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Senior Meeting Planner Farma
hace 3 semanas
Madrid, España Adecco A tiempo completo.¿Tienes experiencia como Meeting Planner y cuentas con ganas de desarrollarte profesionalmente? Si eres una persona con capacidad de planificación, innovación y creatividad, sigue leyendo porque esta oferta es para ti.Desde grupo Adecco buscamos un/a Meeting Planner para cubrir una baja por enfermedad en una multinacional referente en la gestión de...
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Senior Meeting Planner Farma
hace 3 semanas
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Senior Meeting Planner Farma
hace 4 semanas
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Senior Meeting Planner Farma
hace 4 semanas
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Senior Meeting Planner Farma
hace 4 semanas
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Life Sciences Salesforce Expert
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Base Life Science AS A tiempo completoAbout the Role: As a Salesforce Architect at Base Life Science A/S, you will be responsible for leading the design and development of Salesforce solutions tailored to the unique needs of our pharmaceutical and healthcare clients. This role requires a deep understanding of Salesforce capabilities, healthcare industry practices, and strong consulting...
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Life Sciences Data Leader
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Base Life Science AS A tiempo completoAbout Our CompanyBAS Life Science is a global consulting enterprise working exclusively in the life sciences industry. We are a company that values diversity, collaboration, and innovation, and we are seeking a talented Life Sciences Data Leader to join our team.As a Life Sciences Data Leader, you will lead our data architecture and analytics efforts,...
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Meeting Planner Pharma
hace 7 meses
Madrid, España American Express Global Business Travel A tiempo completoAmex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. Ready to explore a career path? Start your journey. American Express Global...
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Life Sciences AI Innovator
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Base Life Science AS A tiempo completoAbout the RoleAre you ready to push the boundaries of artificial intelligence in the life sciences industry?Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Data Scientist to join our team at Base Life Science A/S. As a Data Scientist, you will play a pivotal role in building, maintaining, and deploying AI products tailored to the needs of our clients.Main...
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Software Development Expert for Life Sciences
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Base Life Science AS A tiempo completoAbout BASE Life ScienceBASE life science is a business and technology consulting enterprise focused on the life sciences industry. With headquarters in Denmark and offices across Europe and the United States, we serve customers globally.Our MissionWe aim to push boundaries, seek excellence, and make a lasting difference through consulting expertise and...
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Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como Meeting Planner y cuentas con ganas de desarrollarte profesionalmente? Si eres una persona con capacidad de planificación, innovación y creatividad, sigue leyendo porque esta oferta es para ti.Desde grupo Adecco buscamos un/a Meeting Planner para cubrir una baja por enfermedad en una multinacional referente en la gestión de...
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Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como Meeting Planner y cuentas con ganas de desarrollarte profesionalmente? Si eres una persona con capacidad de planificación, innovación y creatividad, sigue leyendo porque esta oferta es para ti.Desde grupo Adecco buscamos un/a Meeting Planner para cubrir una baja por enfermedad en una multinacional referente en la gestión de...
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Consultor Selección
hace 4 meses
Madrid, España Lambda Executive A tiempo completoDescripción Desde Lambda Executive, firma de headhunting especializada en nichos tecnológicos, técnicos y científicos de mandos intermedios y directivos, y como parte del crecimiento que estamos experimentando gracias a nuestros servicios de alto valor en consultoría de selección, estamos buscando un Manager para liderar el equipo de Life...
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Business Analyst
hace 3 semanas
Madrid, España Base Life Science A tiempo completo.The life sciences industry plays a significant role in advancing healthcare and improving the quality of life - in many cases, saving millions of lives globally. At BASE life science, this is the motivation for everything we do, aimed at pushing boundaries, seeking excellence, and making a lasting difference through consulting expertise and data-driven...
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Consultor Selección
hace 3 meses
Madrid, España Lambda Executive A tiempo completoDesde Lambda Executive, firma de headhunting especializada en nichos tecnológicos, técnicos y científicos de mandos intermedios y directivos, y como parte del crecimiento que estamos experimentando gracias a nuestros servicios de alto valor en consultoría de selección, estamos buscando un Manager para liderar el equipo de Life Science.Tus principales...
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Life Science Underwriting Director
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Lawes Consulting Group A tiempo completoJob Title: Life Science Underwriting DirectorBased in Madrid, Spain, we are seeking a seasoned professional to fill the role of Head of Life Science Underwriting.About the Role:We are partnering with a reputable Insurance group to find an accomplished and motivated individual to lead their Custom Market Facing Team. The successful candidate will be...
