Secretario/a de Dirección y Protocolo

hace 7 meses


Vigo, España Ges Consultores A tiempo completo

**Descripción**:
PRINCIPALES FUNCIONES

Gestionar los eventos de la institución

Apoyo a las diferentes áreas de la entidad Gestionar agendas, viajes, reserva de hoteles,

Usuaria de ERP

Asistente en la preparación de los eventos (listados, montar carpetas, preparar los meseros, las aguas, las etiquetas de reserva de asientos, solicitud de presupuestos y coordinación de proveedores, etc.).
- Dar apoyo el día del evento.
- Llevar el control de las reservas y/o cancelaciones de algunas actividades.
- Actualizar listados de protocolo para envío de materiales institucionales.
- Confirmar y/o excusar asistencia de la dirección a eventos.
- Preparar sala de reuniones en caso de visitas externas (café, aguas, etc.).
- Grabar y archivar en el ERP materiales institucionales y audiovisuales.
- Actualizar base de datos
- Envío de los newsletter.
- Envío postal de materiales corporativos.
- Dar de alta/baja los eventos y control de listados relacionados.
- Pedidos, mantener y controlar stocks de material de oficina.
- Digitalizar documentos.

**Requisitos**:
Experiência profesional de, al menos, 5 años como secretaría de dirección/departamento.

Altísimo nível de discreción

Alta capacidad redaccional

Dominio profesional de MS Office y mecanografía.

Se valorará experiência en el manejo de bases de datos y software ERP.



  • Vigo, España Ges Consultores A tiempo completo

    Gestionar los eventos de la institución Apoyo a las diferentes áreas de la entidad Gestionar agendas, viajes, reserva de hoteles, Usuaria de ERP Asistente en la preparación de los eventos (listados, montar carpetas, preparar los meseros, las aguas, las etiquetas de reserva de asientos, solicitud de presupuestos y coordinación de proveedores,...


  • Vigo, España Nortempo A tiempo completo

    NORTEMPO VIGO selecciona secretario/a de dirección para importante empresa del sector de automoción situada en Vigo. Las funciones a desempeñar serían las siguientes: - Realizar el control de la agenda de la dirección general. - Analizar cada necesidad de viajes y realizar la compra de vuelos, hoteles y alquiler de coches. - Tramitar servicios de...


  • Vigo, España GRUPO ARESTORA A tiempo completo

    Empresa de SERVICIOS necesita incorporar un/a SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN para su sede en A CORUÑA. SE OFRECE: - Puesto ESTABLE. PRINCIPALES FUNCIONES A DESARROLLAR: - ORGANIZACIÓN y GESTIÓN de agenda (citas, reuniones, viajes, etc.). - Redacción, organización y clasificación de CORRESPONDENCIA postal o electrónica. - Recepción y procesado de...

  • Executive Assistant

    hace 7 meses


    Vigo, España BlueLeaders A tiempo completo

    En **BlueLeaders** estamos buscando una persona con **experiência en funciones de secretaría de dirección**, **para incorporarte en una institución de referencia en A Coruña **cuyas actividades tienen especial impacto en Galicia y otros territorios a nível nacional. En dependencia de la Dirección General, tu misión será **coordinar y ejecutar con...

  • Office Assistant

    hace 7 meses


    Vigo, España GO! People & Talent A tiempo completo

    **Descripción**: Dando apoyo a la Responsable de Secretaría, dentro del pull de secretarias, su misión será contribuir al óptimo desarrollo de las funciones de apoyo que requiera el equipo ejecutivo de la compañía, garantizando una gestión administrativa organizada y eficiente, realizando, entre otras, las siguientes funciones: Apoyo en la gestión...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana


    Vigo, España GO! People & Talent A tiempo completo

    **Descripción**: Su misión principal será prestar apoyo a la Dirección realizando funciones administrativas de soporte, entre otras, las siguientes: Gestión de agenda y protocolo: viajes, visitas, reuniones y conference call, liquidación de gastos, etc. Gestión documental: archivo físico e informático, digitalización, revisión, clasificación,...


  • Vigo, España GRUPO IFKI A tiempo completo

    **Funciones**: - Coordinar y supervisar a los distintos departamentos y sus respectivos protocolos - Apoyo en labores financieras y administrativas - Control del personal y revisión de nóminas - Control de stock - Realización de informes y reporte a Dirección **Requisitos**: - Formación en ADE, FP o similar - Se valorará experiência en un puesto...


  • Vigo, España GO! People & Talent A tiempo completo

    **Descripción**: Su misión principal será prestar apoyo al CEO realizando funciones de soporte, entre otras, las siguientes: Gestión de agenda y protocolo: viajes, visitas, reuniones y conference call, liquidación de gastos, etc. Gestión documental: archivo físico e informático, digitalización, revisión, clasificación, custodia de documentación...

  • Executive Assistant

    hace 7 meses


    Vigo, España GO! People & Talent A tiempo completo

    **Descripción**: Su misión principal será prestar apoyo al Director General, realizando funciones de soporte, entre otras, las siguientes: Gestión de agenda y protocolo: viajes, visitas, reuniones y conference call, liquidación de gastos, etc. Gestión documental: archivo físico e informático, digitalización, revisión, clasificación, custodia de...

  • Compliance Manager

    hace 4 días


    Vigo, España GO! People & Talent A tiempo completo

    **Descripción**: **Multinacional para su expansión internacional canal on line**, precisa incorporar un/a**:COMPLIANCE MANAGER **para su sede en **A Coruña.** Será Responsable Regulatorio y gestionará el cumplimiento normativo y procedimientos operativos de la División Online a nível nacional e internacional, en dependencia de la Dirección de...


  • Vigo, España Vivanta A tiempo completo

    Descripción Importante compañía del sector dental busca un/a Recepcionista para una clínica ubicada en Vigo. ¿Qué esperamos de ti? - Alcances los objetivos marcados, trabajando en equipo y de forma colaborativa. - Gestiones de forma eficaz la calidad del servicio desde la recepción, garantizando la satisfacción de nuestros pacientes. - Gestiones las...


  • Vigo, España BlueLeaders A tiempo completo

    Desde **BlueLeaders** estamos buscando una persona con **experiência en planificación y coordinación de iniciativas en el ámbito académico-científico**, para incorporarse en una organización en **A Coruña** cuyas actividades tienen especial impacto en Galicia y otras comunidades. Trabajando día a día con la dirección, tu misión será liderar el...


  • Vigo, España ETT A tiempo completo

    DIRECTOR O DIRECTORA en Vigo, Galicia Uno de los mejores rooftops busca incorporar a su equipo un Director/a con experiencia en gestión de servicios dinámicos y de eventos. Buscamos un profesional orientado a la venta y habituado a tratar con clientes empresas y público extranjero. Dentro de su responsabilidad estará gestionar los recursos y espacios del...

  • Comprador/a Senior

    hace 4 semanas


    Vigo, España Grupo P&A A tiempo completo

    Grupo P&A selecciona para su cliente, importante compañía multinacional con presencia en 19 países, un/a Comprador/a Senior.En dependencia de la Dirección de Compras y ubicado/a en Vigo, serás responsable de gestionar las compras de las categorías asignadas: MRO y Maquinaria.Tus funciones serán:Garantizar la gestión de todas las compras de las...

  • Comprador/a Senior

    hace 4 semanas


    Vigo, España Grupo P&A A tiempo completo

    Grupo P&A selecciona para su cliente, importante compañía multinacional con presencia en 19 países, un/a Comprador/a Senior . En dependencia de la Dirección de Compras y ubicado/a en Vigo, serás responsable de gestionar las compras de las categorías asignadas: MRO y Maquinaria. Tus funciones serán: Garantizar la gestión de todas las compras de las...


  • Vigo, España Aestes A tiempo completo

    **¿Qué ofrecemos?** - Jornada de trabajo de **40 horas semanales de lunes a viernes en horario de 10 a 14 y de 16 a 20h en la clínica de Vigo.**: - **Contrato de sustitución**: - Un ambiente de trabajo dinámico. - Oportunidades de desarrollo profesional y personal. - Salario competitivo (fijo + variable) y beneficios sociales. **Requisitos...

  • Dependiente / A

    hace 7 meses


    Vigo, España BIMBA Y LOLA A tiempo completo

    **Descripción de la compañía**: BIMBA Y LOLA somos un colectivo creativo. Un grupo multidisciplinar de gente que difunde el arte y la cultura a través de la moda. La creatividad nos conecta y se hace más fuerte cuando se expresa entre muchos. **Descripción del puesto**: Buscamos dependiente/a para una de nuestras tiendas en A Coruña. - Atención al...

  • Dependiente / A

    hace 7 meses


    Vigo, España BIMBA Y LOLA A tiempo completo

    **Descripción de la compañía**: BIMBA Y LOLA somos un colectivo creativo. Un grupo multidisciplinar de gente que difunde el arte y la cultura a través de la moda. La creatividad nos conecta y se hace más fuerte cuando se expresa entre muchos. **Descripción del puesto**: Buscamos dependiente/a para una de nuestras tiendas de Vigo. - Atención al...


  • Vigo, España Aestes A tiempo completo

    **¿Qué ofrecemos?** - Jornada de trabajo de 40 horas semanales de lunes a viernes de 10:00 a 14:00 y de 16:00 a 20:00 en la Zona de Vigo - Contrato indefinido - Un ambiente de trabajo dinámico. - Oportunidades de desarrollo profesional y personal. - Salario competitivo (fijo + variable) y beneficios sociales. **Requisitos mínimos** - Experiência...

  • Dependiente / A

    hace 4 días


    Vigo, España BIMBA Y LOLA A tiempo completo

    **Descripción de la compañía**: BIMBA Y LOLA is a creative collective. A multidisciplinary group of people spreading art and culture through fashion. We believe in creativity and its power to shape a better world. Creativity for external and internal use only. Creativity for each and everyone. Deeply fresh, seriously playful. From Spain to the...