Office Assistant

hace 3 semanas

Vigo, España GO! People & Talent A tiempo completo

**Descripción**:
Dando apoyo a la Responsable de Secretaría, dentro del pull de secretarias, su misión será contribuir al óptimo desarrollo de las funciones de apoyo que requiera el equipo ejecutivo de la compañía, garantizando una gestión administrativa organizada y eficiente, realizando, entre otras, las siguientes funciones:
Apoyo en la gestión de agendas (programación de reuniones, conferencias o citas), organización de viajes, organización de reuniones (preparación de salas, documentos y medios) y realización de informes.

Gestión de suministros y equipos de oficina, garantizando la organización y el normal funcionamiento de la oficina.

Seguimiento y registro de facturas recibidas y emitidas, validación y aprobación de pago, contacto con proveedores y clientes.

Contabilización de gestos de los directivos, garantizando el cumplimiento de presupuestos.

Filtrado de llamadas.

Se ofrece

Incorporación inmediata a un atractivo proyecto, consolidado, estable y de futuro, en una compañía de reconocido prestigio. Atractiva remuneración, negociable en función de valía y experiência.

**Requisitos**:
Formación universitaria en Traducción e Interpretación, Filología, Derecho o Secretariado, sin descartar otras titulaciones. Se valorará formación complementaria específica en Secretariado de Dirección y Protocolo. Nível alto de inglés. Se valorarán otros idiomas. Usuario avanzado de ofimática y deseable manejo de ERP.

Experiência de en torno a 3 años en puesto similar, en gran empresa/despacho/consultora, preferiblemente en entorno internacional.

Buscamos una persona prudente y discreta, resolutiva, organizada, rigurosa, responsable, habituada a gestionar elevados volúmenes, comunicativa, con capacidad de trabajo en equipo y comprometida.

  • Executive Assistant Empresa Industrial

    hace 4 semanas

    Vigo, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de las agendas de dos cargos directivos - Revisión y emisión de comunicaciones internas/externas - Organización de reuniones y preparación de documentación de soporte - Atención de llamadas - Gestión del correo electrónico y correo físico. - Organización de viajes - Otras labores administrativas y de soporte Empresa referente en su...

  • Executive Assistant Empresa Industrial

    hace 2 semanas

    Vigo, Pontevedra, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de las agendas de dos cargos directivos Revisión y emisión de comunicaciones internas/externas Organización de reuniones y preparación de documentación de soporte Atención de llamadas Gestión del correo electrónico y correo físico. Organización de viajes Otras labores administrativas y de soporteEmpresa referente en su sector|Soporte a...

  • Shop Assistant Tiempo Parcial

    hace 1 mes

    Vigo, España Sin especificar A tiempo completo

    QUIERES UNIRTE AL EQUIPO PANDORA?   Posición: Shop Assistant Jornada:  Part-time Ubicación:  Vigo   ¿TE  ATREVES  A UNIRTE A ESTA NUEVA AVENTURA?   Como Shop Assistant reportarás al Shop Manager y serás un auténtico/a embajador/a de nuestros valores  WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE DREAM.   CONTAREMOS CONTIGO PARA…   Brindar una exclusiva...

  • Shop Assistant Tiempo Parcial

    hace 2 semanas

    Vigo, España Pandora Jewelry A tiempo completo

    **¿QUIERES UNIRTE AL EQUIPO PANDORA?** **Posición**: Shop Assistant **Jornada**:Part-time **Ubicación**: Vigo ¿TE **ATREVES **A UNIRTE A ESTA NUEVA AVENTURA? Como Shop Assistant reportarás al Shop Manager y serás un auténtico/a embajador/a de nuestros valores _WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE DREAM._ **CONTAREMOS CONTIGO PARA** - Brindar una...

  • Shop Assistant 16h

    hace 4 semanas

    Vigo, España Pandora Jewelry A tiempo completo

    **¿QUIERES UNIRTE AL EQUIPO PANDORA?** **Posición**: Shop Assistant **Jornada**:Part-time 16h **Ubicación**: ECI Vigo ¿TE **ATREVES **A UNIRTE A ESTA NUEVA AVENTURA? Como Shop Assistant reportarás al Shop Manager y serás un auténtico/a embajador/a de nuestros valores _WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE DREAM._ **CONTAREMOS CONTIGO PARA** - Brindar...

  • Shop Assistant Interinidad 36h

    hace 7 días

    Vigo, España Pandora Jewelry A tiempo completo

    **¿QUIERES UNIRTE AL EQUIPO PANDORA?** **Posición**: Shop Assistant **Contrato**:Interinidad **Jornada**:Part-time 36h **Ubicación**: Marineda ¿TE **ATREVES **A UNIRTE A ESTA NUEVA AVENTURA? Como Shop Assistant reportarás al Shop Manager y serás un auténtico/a embajador/a de nuestros valores _WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE...

  • Shop Assistant Boutique Marineda 36h

    hace 2 semanas

    Vigo, España Pandora Jewelry A tiempo completo

    **¿QUIERES UNIRTE AL EQUIPO PANDORA EN ESTA CAMPAÑA DEL DIA DE LA MADRE?** **Posición**: Shop Assistant **Jornada**:Part-time **Ubicación**: Boutique Marineda ¿TE UNES A NUESTRA AVENTURA? Buscamos Shop Assistant para incorporarse al equipo de Boutique Marineda para apoyarnos en la Campaña del Día de la Madre. Serás un auténtico/a embajador/a de...

  • Shop Assistant Tiempo Parcial

    hace 2 semanas

    Vigo, Pontevedra, España Pandora A tiempo completo

    ¿QUIERES UNIRTE AL EQUIPO PANDORA? Posición : Shop Assistant Jornada: Part-time Ubicación: Vigo ¿TE ATREVES A UNIRTE A ESTA NUEVA AVENTURA? Como Shop Assistant reportarás al Shop Manager y serás un auténtico/a embajador/a de nuestros valores WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE DREAM. CONTAREMOS CONTIGO PARA... Brindar una exclusiva...

  • Shop Assistant Tiempo Parcial

    hace 4 semanas

    VIGO, España PANDORA A tiempo completo

    ¿QUIERES UNIRTE AL EQUIPO PANDORA? Posición: Shop Assistant Jornada: Part-time Ubicación: Vigo ¿TE ATREVES A UNIRTE A ESTA NUEVA AVENTURA? Como Shop Assistant reportarás al Shop Manager y serás un auténtico/a embajador/a de nuestros valores WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE DREAM. CONTAREMOS CONTIGO PARA... Brindar una exclusiva atención a...

  • Accountant Assistant

    hace 3 semanas

    Vigo, España Wärtsilä A tiempo completo

    **Accountant Assistant**: Wärtsilä is an innovative technology company known for being a forerunner in the Marine and Energy markets. Every day, we - Wärtsilians - put our hearts and minds into turning Wärtsilä's purpose of enabling sustainable societies through innovation in technology and services into reality. Our ultimate aim is to provide increased...

  • Shop Assistant Tiempo Parcial

    hace 1 mes

    Vigo, España Pandora A tiempo completo

    ¿QUIERES UNIRTE AL EQUIPO PANDORA? Posición : Shop Assistant Jornada:  Part-time Ubicación:  Vigo ¿TE  ATREVES  A UNIRTE A ESTA NUEVA AVENTURA? Como Shop Assistant reportarás al Shop Manager y serás un auténtico/a embajador/a de nuestros valores WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE DREAM. CONTAREMOS CONTIGO PARA… Brindar una...

  • Shop Assistant Tiempo Parcial

    hace 4 semanas

    Vigo, España Pandora A tiempo completo

    ¿QUIERES UNIRTE AL EQUIPO PANDORA? Posición : Shop Assistant Jornada:  Part-time Ubicación:  Vigo ¿TE  ATREVES  A UNIRTE A ESTA NUEVA AVENTURA? Como Shop Assistant reportarás al Shop Manager y serás un auténtico/a embajador/a de nuestros valores WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE DREAM. CONTAREMOS CONTIGO PARA… Brindar una...

  • Assistant Executive Housekeeper/ Manager

    hace 2 meses

    Vigo, España Hilton A tiempo completo

    Assistant Executive Housekeeper/ Manager Housekeeping An Assistant Executive Housekeeper will support all Housekeeping and Laundry operations including the development of the Team Members with in the group so to provide an exceptional experience for our Guests. **What will I be doing?** As an Assistant Executive Housekeeper, you will be responsible for...

  • Assistant Executive Housekeeper/ Manager

    hace 2 meses

    Vigo, España Hilton A tiempo completo

    An Assistant Executive Housekeeper will support all Housekeeping and Laundry operations including the development of the Team Members with in the group so to provide an exceptional experience for our Guests. **What will I be doing?** As an Assistant Executive Housekeeper, you will be responsible for assisting with overseeing housekeeping operations to...

  • HR Assistant

    hace 2 semanas

    Vigo, España Amazon Road Transport Spain, S.L.U. A tiempo completo

    C1 English and Spanish level (both written and spoken). - Experience in high volume administration (including systems/database administration) in HR, recruitment or payroll. - Experience working with employees paid by hour. - Computer skills (Microsoft Office, especially Excel, HR systems eg PeopleSoft) Our teams within Amazon Operations are growing! If you...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Vigo, España BlueLeaders A tiempo completo

    En **BlueLeaders** estamos buscando una persona con **experiência en funciones de secretaría de dirección**, **para incorporarte en una institución de referencia en A Coruña **cuyas actividades tienen especial impacto en Galicia y otros territorios a nível nacional. En dependencia de la Dirección General, tu misión será **coordinar y ejecutar con...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Vigo, Pontevedra, España BlueLeaders A tiempo completo

    En BlueLeaders estamos buscando una persona con experiência en funciones de secretaría de dirección, para incorporarte en una institución de referencia en A Coruña cuyas actividades tienen especial impacto en Galicia y otros territorios a nível nacional.En dependencia de la Dirección General, tu misión será coordinar y ejecutar con autonomía...

  • Treasury Assistant

    hace 2 semanas

    Vigo, España DENODO A tiempo completo

    DENODO **Job Description**: Support Global Treasury Carry out bank reconciliations for all group companies covering different currencies for the APAC Region. Cash flow forecasting on a weekly basis to prevent any cash needs of the business in the short term, investing surpluses and arranging loan drawdowns as required. Analyze monthly variances. Monitor and...

  • Junior Scheduling Assistant

    hace 1 semana

    Vigo, España Coca-Cola Europacific Partners A tiempo completo

    Coca-Cola Europacific Partners (CCEP) is the largest independent bottler of Coca-Cola in the world. We are more than 33,200 people who, in 29 countries, manufacture, sell, and distribute to over 600 million people some of the most beloved beverage brands on the planet such as Coca-Cola itself, Fanta, or Aquarius. Our success is due to our culture and the...

  • Treasury Assistant

    hace 2 semanas

    Vigo, Pontevedra, España DENODO A tiempo completo

    DENODOJob Description:Support Global TreasuryCarry out bank reconciliations for all group companies covering different currencies for the APAC Region.Cash flow forecasting on a weekly basis to prevent any cash needs of the business in the short term, investing surpluses and arranging loan drawdowns as required.Analyze monthly variances.Monitor and report the...