Office Assistant

hace 7 meses


Vigo, España GO! People & Talent A tiempo completo

**Descripción**:
Dando apoyo a la Responsable de Secretaría, dentro del pull de secretarias, su misión será contribuir al óptimo desarrollo de las funciones de apoyo que requiera el equipo ejecutivo de la compañía, garantizando una gestión administrativa organizada y eficiente, realizando, entre otras, las siguientes funciones:
Apoyo en la gestión de agendas (programación de reuniones, conferencias o citas), organización de viajes, organización de reuniones (preparación de salas, documentos y medios) y realización de informes.

Gestión de suministros y equipos de oficina, garantizando la organización y el normal funcionamiento de la oficina.

Seguimiento y registro de facturas recibidas y emitidas, validación y aprobación de pago, contacto con proveedores y clientes.

Contabilización de gestos de los directivos, garantizando el cumplimiento de presupuestos.

Filtrado de llamadas.

Se ofrece

Incorporación inmediata a un atractivo proyecto, consolidado, estable y de futuro, en una compañía de reconocido prestigio. Atractiva remuneración, negociable en función de valía y experiência.

**Requisitos**:
Formación universitaria en Traducción e Interpretación, Filología, Derecho o Secretariado, sin descartar otras titulaciones. Se valorará formación complementaria específica en Secretariado de Dirección y Protocolo. Nível alto de inglés. Se valorarán otros idiomas. Usuario avanzado de ofimática y deseable manejo de ERP.

Experiência de en torno a 3 años en puesto similar, en gran empresa/despacho/consultora, preferiblemente en entorno internacional.

Buscamos una persona prudente y discreta, resolutiva, organizada, rigurosa, responsable, habituada a gestionar elevados volúmenes, comunicativa, con capacidad de trabajo en equipo y comprometida.



  • Vigo, España Pandora Jewelry A tiempo completo

    **¿QUIERES UNIRTE AL EQUIPO PANDORA?** **Posición**: Shop Assistant **Jornada**:Part-time **Ubicación**: Vigo ¿TE **ATREVES **A UNIRTE A ESTA NUEVA AVENTURA? Como Shop Assistant reportarás al Shop Manager y serás un auténtico/a embajador/a de nuestros valores _WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE DREAM._ **CONTAREMOS CONTIGO PARA** - Brindar una...

  • Shop Assistant 16h

    hace 7 meses


    Vigo, España Pandora Jewelry A tiempo completo

    **¿QUIERES UNIRTE AL EQUIPO PANDORA?** **Posición**: Shop Assistant **Jornada**:Part-time 16h **Ubicación**: ECI Vigo ¿TE **ATREVES **A UNIRTE A ESTA NUEVA AVENTURA? Como Shop Assistant reportarás al Shop Manager y serás un auténtico/a embajador/a de nuestros valores _WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE DREAM._ **CONTAREMOS CONTIGO PARA** - Brindar...


  • Vigo, España Pandora Jewelry A tiempo completo

    **¿QUIERES UNIRTE AL EQUIPO PANDORA?** **Posición**: Shop Assistant **Contrato**:Interinidad **Jornada**:Part-time 36h **Ubicación**: Marineda ¿TE **ATREVES **A UNIRTE A ESTA NUEVA AVENTURA? Como Shop Assistant reportarás al Shop Manager y serás un auténtico/a embajador/a de nuestros valores _WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE...


  • Vigo, España Pandora Jewelry A tiempo completo

    **¿QUIERES UNIRTE AL EQUIPO PANDORA EN ESTA CAMPAÑA DEL DIA DE LA MADRE?** **Posición**: Shop Assistant **Jornada**:Part-time **Ubicación**: Boutique Marineda ¿TE UNES A NUESTRA AVENTURA? Buscamos Shop Assistant para incorporarse al equipo de Boutique Marineda para apoyarnos en la Campaña del Día de la Madre. Serás un auténtico/a embajador/a de...


  • Vigo, España Hilton A tiempo completo

    Assistant Executive Housekeeper/ Manager Housekeeping An Assistant Executive Housekeeper will support all Housekeeping and Laundry operations including the development of the Team Members with in the group so to provide an exceptional experience for our Guests. **What will I be doing?** As an Assistant Executive Housekeeper, you will be responsible for...


  • Vigo, España Denodo Technologies A tiempo completo

    Company Description Denodo is a high-growth, market-leading enterprise software company backed by HGGC. We are recognized as a leader by Gartner and Forrester and uniquely positioned to address the data fragmentation problems that exist in many enterprises. We thrive in dynamic environments, and at the risk of sounding cliché, we work hard, and we play...


  • Vigo, España Hilton A tiempo completo

    An Assistant Executive Housekeeper will support all Housekeeping and Laundry operations including the development of the Team Members with in the group so to provide an exceptional experience for our Guests. **What will I be doing?** As an Assistant Executive Housekeeper, you will be responsible for assisting with overseeing housekeeping operations to...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana


    Vigo, España Lear Corporation A tiempo completo

    **Drive Your Career** Lear Corporation is the leading Tier 1 automotive supplier serving all of the world's major automotive manufacturers with our world-class automotive seating and automotive electrical products. Our products are developed and produced by a diverse, talented team of more than 165,000 people. With operations in 39 countries, Lear operates...


  • Vigo, España Centum Research and Technology A tiempo completo

    **_About us: _** CENTUM research & technology, part of CENTUM Group, was founded in 2010 with the following vision: Fly with a purpose. Our mission is to develop and market aeronautical mission systems in the fields of Emergency, Security, Defense and Aerospace. Our products are based on cutting-edge technology developed by a highly qualified team of...

  • HR Assistant

    hace 7 meses


    Vigo, España Amazon Road Transport Spain, S.L.U. A tiempo completo

    C1 English and Spanish level (both written and spoken). - Experience in high volume administration (including systems/database administration) in HR, recruitment or payroll. - Experience working with employees paid by hour. - Computer skills (Microsoft Office, especially Excel, HR systems eg PeopleSoft) Our teams within Amazon Operations are growing! If you...

  • Rgp Assistant

    hace 2 meses


    Vigo, España Schindler A tiempo completo

    **Localización: Vigo, Pontevedra, España** **ID de la solicitud**: 78463 **ElevamosCalidad de vida urbana**: Nuestros ascensores, escaleras mecánicas y rampas móviles transportan cada día a más de 2.000 millones de personas de forma segura. Como parte del equipo Schindler, contribuirás a mejorar la calidad de vida de las personas y a que los lugares...

  • Executive Assistant

    hace 7 meses


    Vigo, España BlueLeaders A tiempo completo

    En **BlueLeaders** estamos buscando una persona con **experiência en funciones de secretaría de dirección**, **para incorporarte en una institución de referencia en A Coruña **cuyas actividades tienen especial impacto en Galicia y otros territorios a nível nacional. En dependencia de la Dirección General, tu misión será **coordinar y ejecutar con...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana


    Vigo, España GO! People & Talent A tiempo completo

    **Descripción**: En dependencia de la Dirección General, sus principales funciones serán: Atención telefónica y filtro de llamadas Recepción de visitas. Redacción de escritos y elaboración de presentaciones corporativas. Gestión de la agenda del equipo directivo de la oficina y organización de reuniones y viajes. Colaboración en la gestión de...

  • Assistant Operator

    hace 11 horas


    Vigo, España Shell A tiempo completo

    **The Role**: **What does this role do?**: - Monitoring process unit operations and troubleshooting with a focus on safety, environment and profitability - Perform maintenance on shift - Work at heights and in confined spaces - Safety focus (Safe Work Practices, Hazard Task Analysis); Core safety skills training will be required - Technical competence,...

  • Remote Assistant

    hace 3 días


    Vigo, España SAWOO GmbH A tiempo completo

    Intro Are you passionate about computer work and seeking a demanding full-time role where you can fully realize your potential, all from the comfort of your home and within a friendly team? If so, this position is ideal for you! Start Date: You should be able to start between December 1, 2024, and no later than February 10, 2025. Compensation: Your salary...

  • Sales Assistant

    hace 1 día


    Vigo, España LIUJO A tiempo completo

    Office: LA CORUNA (SPAIN) Division: Retail Publication date: 4/6/22 Liu Jo SPA está buscando **para su corner en El Corte Inglés de La Coruña** un(a) vendedor(a) part-time 16 horas semanales. El contrato es indeterminado, con incorporación inmediata. **_Actividades: _** - Lograr objetivos de ventas establecidos. - Organización de la tienda, gestión...

  • Treasury Assistant

    hace 7 meses


    Vigo, España DENODO A tiempo completo

    DENODO **Job Description**: Support Global Treasury Carry out bank reconciliations for all group companies covering different currencies for the APAC Region. Cash flow forecasting on a weekly basis to prevent any cash needs of the business in the short term, investing surpluses and arranging loan drawdowns as required. Analyze monthly variances. Monitor and...


  • Vigo, España Coca-Cola Europacific Partners A tiempo completo

    Coca-Cola Europacific Partners (CCEP) is the largest independent bottler of Coca-Cola in the world. We are more than 33,200 people who, in 29 countries, manufacture, sell, and distribute to over 600 million people some of the most beloved beverage brands on the planet such as Coca-Cola itself, Fanta, or Aquarius. Our success is due to our culture and the...


  • Vigo, España Ibrands A tiempo completo

    **Descripción**: Buscamos una persona que tengas ganas de unirse a nuestro departamento de **Operaciones en Ibrands**, formando parte de un equipo altamente cualificado. Si te consideras una persona apasionada del Marketing, quieres formar parte de un grupo de empresas de más de 190 personas y quieres aprender mucho, pero mucho, ¡¡¡te estamos...

  • Remote Assistant

    hace 3 días


    Vigo, España SAWOO GmbH A tiempo completo

    Intro Du arbeitest gerne am PC, suchst einen herausfordernden Vollzeitjob, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst, und das Ganze von Zuhause aus in einem netten Team? – Dann ist diese Position perfekt für Dich!Startdatum: Du solltest zwischen 01.12.2024 und spätestens 10.02.2025 starten können.Vergütung: Deine Bezahlung beträgt zwischen...