Executive Assistant
hace 1 semana
Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant, para departamento Legal con inglés muy alto, para una reconocida empresa nacional de primer nível ubicada en la zona centro de Madrid.
**Sobre la posición**:
Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de las agendas y calendarios, brindando apoyo en las tareas dirarias y dando soporte en proyectos legales
**Funciones principales**:
- Gestión de agendas y coordinación de las mismas
- Actuar como principal punto de interlocución con clientes internos y externos
- Mantener los deadlines e información referente a plazos, asegurarse de su correcto cumplimiento en tiempo y forma
- Formateo de documentación Legal
- Preparación de presentaciones e informes utilizando de forma exhaustiva el paquete office y herramientas ofimáticas.
- Control de gastos y facturas
- Realización de comunicaciones legales
- Redacción de cartas y documentos legales
- Coordinación de reuniones, programación de las mismas
- Apoyo en las reuniones
- Gestión de viajes de empresa así como el itinerario asociado a los mismos
- Revisión de documentación e informes
- Prestar apoyo en otras áreas administrativas que requiera el equipo
- Coordinación con otros departamentos
**Requisitos**:
Formación en Administración y Finanzas, Derecho, Relaciones Laborales, Sociología, Secretariado o similar. Experiência previa de al menos cinco años en una posición similar. Nível de Inglés C1 - C2 (Se valorará en entrevista). Se ofrece un horario a jornada completa, ubicación en el centro de Madrid.
Buscamos un perfil con experiência en el soporte a altos cargos Directivos, especialmente en el área o departamento Legal. Persona muy organizada, polivalente, con motivación por el cumplimiento de objetivos y alta orientación al detalle así como a la obtención de resultados.
Se ofrece horario de 9:30 a 18:30 y viernes jornada intensiva hasta las 15:00
Inscríbete hoy mismo en esta oferta laboral y comienza un nuevo reto profesional.
Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant, para departamento Legal con inglés muy alto, para una reconocida empresa nacional de primer nível ubicada en la zona centro de Madrid.
-
Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...
-
Executive/ofice Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSoporte a dos socios y gestión de la oficina Buscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones - Experiência previa - Inglés C1/C2 Importante empresa internacional del sector de las inversiones - Salario Bruto Anual 30-35k Importante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a...
-
Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones:Atención y filtro de llamadas Gestión de agendas del Director y parte de su equipo Organización de viajes, eventos y reuniones Gestión del correo electrónico y mensajería Elaboración de notas de gastos Realización de presentaciones...
-
Executive/ofice Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSoporte a dos socios y gestión de la oficinaBuscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones Experiência previa Inglés C1/C2Importante empresa internacional del sector de las inversiones Salario Bruto Anual 3035kImportante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a un/a...
-
Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...
-
Executive Assistant
hace 2 meses
Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
-
Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. Gestión de viajes. Gestión de visados. Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. Correspondencia. Redacción de informes. Soporte en proyectos. Tareas administrativas vinculadas al puesto. Gestión de bases de datos y CRM.Fondo de...
-
Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Jr Spain A tiempo completocol-wideJob Description:La persona seleccionada dará soporte a ALTA DIRECCIÓN y gestionará las siguientes funciones: Gestionar y mantener la agenda, incluyendo actualizaciones en el calendario, programación y control de citas, asegurando una gestión eficaz del tiempo. Coordinar viajes a nível nacional e internacional, incluyendo preparación de...
-
Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas:Gestión de agendas Organización de reuniones, viajes y desplazamientos Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos Elaboración de notas de gastos Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas Soporte administrativo...
-
Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades. Liderar agendas del CEO y equipo directivo. Atención y filtro de llamadas Organización y acondicionamiento de salas de reuniones Atención de visitas Gestión del correo y la mensajería Organización de viajes de todo el equipo Contacto con proveedores y realización de pedidos. (material...
-
Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
-
Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda Organización de viajes Preparación de presentaciones Organización de eventos de departamentos Soporte administrativoExecutive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección Inglés muy alto (oral y escrito, se realizarán pruebas)...
-
Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán.Entre sus funciones:Soporte al Director GeneralOrganización de viajes, reuniones, reservasLiquidación de gastosFiltro de llamadasGestión de proyectos...
-
Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
-
Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. Gestión de agenda del presidente de la compañía. Gestión y organización de viajes. Organización de viajes personales del presidente de la compañía. Gestión de agenda personal del presidente de la compañía. Gestión de la mensajería. Organización de...
-
Executive/Personal Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...
-
Executive/personal Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
-
Executive Assistant. Inglés C1
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo a uno de los Directores y realizar funciones de gestión diaria de la oficina. **Funciones principales**: - Gestión de agenda, organización de...
-
Executive Assistant. Inglés C1
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...