Administrativo/a de Asuntos Académicos

hace 2 semanas


Barcelona, España Vall d'Hebron Institut de Recerca A tiempo completo

VHIR-RRHH-FOR-003_vs01_

TheVall d'Hebron Research Institute

(VHIR) is a public sector institution that

promotes and develops the research,

innovation and biosanitary teaching of the

Vall d’Hebron University Hospital. Through

the excellence of our research, we identify

problems of society and we contribute to

spread them around the world.

In April 2015, the **Vall d’Hebron**

**Research Institute (VHIR) **obtained

the recognition of the European

Commission **HR Excellence.**

This recognition proves that VHIR

endorses the general principles of the

European Charter for Researchers and

a Code of Conduct for the Recruitment

of Researchers **(Charter & Code)**.

**VHIR embraces Equality and**

**Diversity. As reflected in our values**

**we work toward ensuring inclusion**

**and equal opportunity in**

**recruitment, hiring, training, and**

**management for all staff within the**

**organization, regardless of gender,**

**civil status, family status, sexual**

**orientation, religion, age, disability**

**or race.**

**Administrativo/a de Asuntos Académicos**

**Unidad de Docencia**

La Unidad de Docencia promueve y desarrolla la actividad académica en el VHIR, impulsando la creación

de nuevas iniciativas docentes y canalizando las oportunidades de formación que provienen de la

comunidad científica y clínica del VHIR. La unidad también ofrece servicio a los estudiantes y profesores

sobre los asuntos académicos y administrativos del centro, además de coordinar los procedimientos de

orientación y organización académica para garantizar el correcto desarrollo de los estudios, y el

cumplimiento de las directrices normativas y de calidad.

Actualmente buscamos a un/a Administrativo/a de Asuntos Académicos altamente motivado/a para que se

una a nuestro equipo.

**DESCRIPCIÓN DEL PUESTO**

**Educación y cualificaciones**:
**Requerido**:

- Certificado de estudios superiores (FPII/CFGS) en administración o gestión

**Experiência y conocimientos**:

- Se valorará la experiência previa en el desempeño de tareas administrativas similares, especialmente en

departamentos académicos o secretaría técnica de cursos
- Conocimiento de la organización y logística de los cursos y actividades de formación
- Persona con alta vocación de servicio y orientación al cliente, bien organizada, que sepa trabajar en equipo
- Dominio del catalán y del castellano. Nível intermedio de inglés
- Buen dominio de MS Office y otras herramientas informáticas
- VHIR-RRHH-FOR-003_vs01_

TheVall d'Hebron Research Institute

(VHIR) is a public sector institution that

promotes and develops the research,

innovation and biosanitary teaching of the

Vall d’Hebron University Hospital. Through

the excellence of our research, we identify

problems of society and we contribute to

spread them around the world.

In April 2015, the **Vall d’Hebron**

**Research Institute (VHIR) **obtained

the recognition of the European

Commission **HR Excellence.**

This recognition proves that VHIR

endorses the general principles of the

European Charter for Researchers and

a Code of Conduct for the Recruitment

of Researchers **(Charter & Code)**.

**VHIR embraces Equality and**

**Diversity. As reflected in our values**

**we work toward ensuring inclusion**

**and equal opportunity in**

**recruitment, hiring, training, and**

**management for all staff within the**

**organization, regardless of gender,**

**civil status, family status, sexual**

**orientation, religion, age, disability**

**or race.**

**Principales responsabilidades y funciones**:

- Prestar apoyo administrativo en la planificación, organización y desarrollo operativo de las actividades de

formación
- Dar apoyo administrativo en la gestión de asuntos académicos: inscripciones, matrículas, certificados,

diplomas, etc.
- Interlocución con estudiantes, profesores, organizadores del curso, entidades colaboradoras y posibles

patrocinadores
- Realización de los trámites administrativos relacionados con la incorporación de alumnos en prácticas: i)

publicación de ofertas, ii) reclutamiento y selección; iii) tramitación de convenios de colaboración educativa; y

iii) incorporación y baja
- Archivo y custodia de la documentación de la Unidad
- Actualización y explotación de las bases de datos de la Unidad
- Dar apoyo administrativo en la elaboración de encuestas de satisfacción, la recogida de datos y su explotación
- Asegurar que las actividades se realizan de acuerdo con los requisitos establecidos en los procedimientos del

sistema de calidad de la unidad, promoviendo e implantando la mejora continua en su ámbito de actuación
- Apoyar todas aquellas tareas de su ámbito de actuación que le sean encomendadas por su responsable

**Condiciones laborales**:

- Puesto a tiempo completo: 40h/semana
- Fecha de inicio: inmediata.
- Contrato: Permanent
- Salario bruto anual: a partir de 19.00,00 € (La remuneración depen



  • Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Seleccionamos un/a secretario/a académico/a para empresa del sector formativo ubicada en Barcelona en la zona de Sants. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Atención al cliente/a y alumnado. - Gestión de expedientes y matrículas. - Obtención de certificados. - Entre otras tareas administrativas relacionadas con el...

  • Secretaría Académica

    hace 4 semanas


    Barcelona, España Grupo Planeta A tiempo completo

    Estamos buscando una persona para incorporarse en la** Secretaría Académica p**ara dar apoyo a todas nuestras instituciones en la divisiones de Planeta Formación y Universidades. **¿En qué consistirá tu día a día?** - Infraestructura: Confirmación y supervisión de las instalaciones físicas - Documentación: - Cierre de actas y emisión de...

  • Secretario/a Académico/a

    hace 4 semanas


    Barcelona, España BusinessPeople A tiempo completo

    **Acerca de nuestro cliente**: Business People selecciona a un/a Secretario/a Académico/a para una importante escuela de Barcelona. **Descripción de la oferta**: - Gestión, planificación, realización de convenios. Seguimiento de las empresas de los alumnos. Coordinación administrativa en la gestión de Certificados profesionales. Coordinación y...

  • Business Process Manager

    hace 4 semanas


    Barcelona, España UIC Barcelona PAS Personal Administrativo A tiempo completo

    En UIC Barcelona, buscamos un/a **Business Process Manager **cuya misión será ser responsable de la parametrización, desarrollo de procedimientos, mejora continua y gestión de servicio de los procesos de gestión académica sobre la plataforma SIGMA Academics. Actualmente nos encontramos inmersos en un proyecto de gran alcance que pretende unificar y...


  • Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completo

    ¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario? ¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo! En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Sant Cugat, estamos buscando a un/a **Administrativo/a de gestión académica** UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy...


  • Barcelona, España IESE Business School A tiempo completo

    This position is internally known as "Transformation Facilitator"._ The mission of the Academic Secretary is to reinvent the interaction of the IESE departments, the students and the alumni with their academic records. The driving force behind the modernization and automatization of IESE’s administrative processes, this unit will push for the...


  • Barcelona, España Lci Barcelona A tiempo completo

    Responsabilidades: • Atención y acompañamiento a profesores y alumnos. • Velar por una óptima puesta en marcha de las clases y su orden, en general. • Gestionar el expediente académico de los alumnos y velar por la aplicación de la normativa académica. • Acompañamiento y soporte técnico al profesorado. • Control y gestión de la...


  • Barcelona, España Intress A tiempo completo

    Intress dispone una vacante de auxiliar administrativo-a para el servicio de acompañamiento comunitario con el ingreso mínimo vital en Barcelona. La duración del contrato es de 1 año de contrato con posibilidad de continuidad del servicio. La persona seleccionada deberá organizar las diferentes tareas administrativas, así como dar apoyo al equipo de...


  • Barcelona, España Comisión Española de Ayuda al Refugiado A tiempo completo

    La Comisión Española de Ayuda al refugiado, CEAR, lleva mas de 45 años defendiendo los Derechos Humanos y promoviendo el desarrollo integral de las personas refugiadas, solicitantes de asilo, apátridas y migrantes con necesidad de protección internacional y/o en riesgo de exclusión social. CEAR es una entidad que vela por la igualdad de oportunidades...


  • Barcelona, España Talent Search People A tiempo completo

    Perfiles Atención al Cliente y Soporte Técnico De duración indefinida Barcelona, Spain Completa Desde 23.000 € - Incorporación inmediata **¿Dónde trabajarás?**: Nuestro cliente es una escuela de negocios internacional de referencia, reconocida por sus innovaciones y su fuerte impacto positivo al servicio de su comunidad, organizaciones y...


  • Barcelona, España CEAR A tiempo completo

    **Objetivo del puesto** Participar en todas aquellas tareas de gestión involucradas en el desarrollo de las actividades administrativas del área, con el fin de garantizar la gestión, seguimiento y justificación económica de los programas. En dependencia directa de la Responsable Territorial Económico Administrativa en la Delegación. **Funciones...


  • Barcelona, España Intress A tiempo completo

    Intress dispone una vacante de auxiliar administrativo-a de media jornada en horairo de mañana para el servicio de acompañamiento comunitario con el ingreso mínimo vital en Barcelona. La duración del contrato es de 1 año de contrato con posibilidad de continuidad del servicio. La persona seleccionada deberá organizar las diferentes tareas...


  • Barcelona, España Universitat Internacional De Catalunya A tiempo completo

    En nuestra Universidad estamos buscando un/a Director/a de la oficina de ordenación académica y profesorado para formar parte así del equipo del Vicerrectorado de Ordenación Académica y Profesorado, actualmente el equipo está compuesto 5 personas aproximadamente.  UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000...


  • Barcelona, España EIT Urban Mobility A tiempo completo

    Our Academy is a collaborative arena for lifelong learning, helping to build critical capabilities for innovation and transformation. We are training the next generation of urban mobility practitioners, needed by the urban mobility ecosystem of the future. Our programmes are intersectoral, interdisciplinary, international, and entrepreneurial. Our main...

  • Administrativa/O

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Topsecretaria A tiempo completo

    Suministros oficina (cocina, material de oficina, etc), compra de billetes, hoteles, compra de materiales e IT. Atención teléfono y de visitas. Gestión administrativa: registro facturas de proveedor en sistema de facturación, control de tickets de gastos, alta de proveedores y clientes en el sistema, etc Gestión de proyectos internos de la compañía:...

  • Aux. Administrativo/a

    hace 4 semanas


    Barcelona, España BARNA LABOR ETT S.L. A tiempo completo

    Desde Barna Labor ETT, especialistas en RR.HH, seleccionamos a **un/a auxiliar administrativo/a **para importante cliente dedicado a la distribución y gestión de residuos ubicada en Pallejà. **¿Qué harás?**: - Tareas de recepción y atención a clientes - Emisión de documentos, expedición de albaranes, - Actualización y mantenimiento de la...


  • Barcelona, España TOPSECRETARIA A tiempo completo

    Buscamos administrativa/o para media jornada en Barcelona. - Suministros oficina (cocina, material de oficina, etc), compra de billetes, hoteles, compra de materiales e IT. - Atención teléfono y de visitas. - Gestión administrativa: registro facturas de proveedor en sistema de facturación, control de tickets de gastos, alta de proveedores y clientes en...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Gestión, planificación, realización de convenios y seguimiento de empresas de los alumnos. (CUBID) - Coordinación administrativa de certificados profesionales (GIA). - Coordinación y gestión de cursos Subvencionados y FOAP. - Conocimiento de programa RALC. - Se valorará gestión de cursos, FUNDAE. - Que haya estado vinculado con el area...


  • Barcelona, España Universitat Internacional de Catalunya (UIC) A tiempo completo

    Universitat Internacional de Catalunya (UIC). 1 plaça d'Administratiu de gestió acadèmica Sant Cugat. Laboral. 2024-03-22. Data orientativa; si teniu algun dubte, consulteu l'ens convocant. Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Titulació mínima de FP II. Idiomes: català i castellà com a llengua maternai i Anglès...


  • Barcelona, España Grupo Coremsa A tiempo completo

    **Descripción**: ¿Quieres trabajar en el sector de la formación? ¿Te gustaría formar parte de una empresa consolidada y con un ambicioso proyecto de expansión? ¿Tienes formación en el área de administración y te gustaría adquirir experiência profesional? ¡¡Quizás te pueda interesar esta oferta!! Grupo Coremsa es una empresa del sector de la...