Team Assistant
hace 2 semanas
Thanks to our growth, we are looking for an experienced and awesome** **Team Assistant** **to join our amazing team in **Madrid.**
As **Team Assistant** **you will focus on being the central point of support for your team/office on all administrative matters both on commercial and business level but also from a daily management of office affairs (suppliers, orders, maintenance etc)
In this role you will be a key team member, covering various tasks that will enable productivity, organization and streamlining of all admin duties in the team.
Founded in Barcelona in 2005, the company brings a fresh, innovative approach to the luxury property business and a strong reputation for reliability, integrity and in-depth knowledge. As a result, the company’s expertise on property-related matters, market trends and lifestyle are recognized both nationally and internationally.
Join us today and be part of one the top real estate agencies in Spain where your success is guaranteed
**Main responsibilities**
- Manage various accounting aspects related to invoicing and financial management
- Oversee the archiving process and management of documentation related to deals, properties, translations etc.
- Management and ownership of the CRM (Salesforce) on multiple levels (accounts, properties, deals etc) and general IT support coverage
- Assist the commercial and legal teams by covering general tasks related to due diligence, claims and reporting of legal issues.
- Own various marketing duties which will impact the commercial activity and internal organization (control of property portals, virtual tours, marketing material, event planning etc)
- Office management responsibilities (purchasing of office supplies, maintenance repairs, insurance etc)
- Reception duties and client service
- Provide support to management on reporting, preparation of presentations, and sales reviews
Assist the HR department in the onboarding of new employees, payroll and commissions, management of legally required training, attendance check-ups, and daily staff emergencies
**Requirements**:
- Previous experience in an administrative or customer service role in an international company (minimum 2 years)
- ** Fluent in English and Spanish (other languages are a plus)**
- Proactive with a ‘can-do’ attitude, resolute, creative, and highly motivated person
- Ability to work independently with mínimal supervision
- Ability to work well with all levels of internal management and staff, as well as outside clients and suppliers and to interact professionally with a diverse group of people
- Able to handle a fast-paced, sometimes pressured office environment
- Organized and focused on work efficiency
- Proactive and collaborative
- Outstanding levels of customer service and telephone manner
- Extremely proficient and savvy with IT tools, Microsoft Office pack, CRM. **Salesforce knowledge is a plus**
**Benefits**:
**We offer an indefinite full-time position with an attractive compensation package.**
You will be a vital part of an ever-growing business and be able to leave your mark and contribute to the development of amazing people and teams.
We like to work hard but also play hard so you will have the opportunity to have fun while you work, be part of great team buildings and get to know people from all over the world.
Industry
Real Estate
Work Experience
1-3 years
City
Madrid
State/Province
Madrid
Country
Spain
Zip/Postal Code
28001
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Team Assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Team Assistant para una reconocida empresa internacional ubicada en la zona centro de Madrid.**Sobre la posición**:Como Team Assistant de la compañía, tu misión principal será encargarte del día a día en las oficinas centrales, así como brindar soporte a perfiles ejecutivos y equipos multidisciplinares en todo tipo...
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Team Assistant
hace 20 horas
Madrid, Madrid, España KENSINGTON Finest Properties International AG A tiempo completoKENSINGTON Finest Properties International AG is a real estate franchise company with over 100 locations in Germany, Switzerland, Spain, Austria, and the UAE. With a reputation for excellence, a strong educational foundation, a global network, and marketing tools, we provide the expertise needed for success in the real estate industry.Role DescriptionThis is...
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Team Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Team Assistant para una importante empresa del sector consultoría situada en Madrid Centro. **Sobre la posición**: Como Team Assistant, tu misión principal es la de proporcionar apoyo de alto nível a los Directores asignados y a otros departamentos según sea necesario. El empleo ofrece una gran oportunidad de...
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Virtual Team Assistant
hace 4 horas
Madrid, Madrid, España Paired A tiempo completoVirtual Assistant OpportunityAbout the Role:We're seeking an organized and communicative Virtual Assistant to join our online travel company. As an Administrative Assistant, you will provide critical support to our team, ensuring efficient operations and excellent customer experiences.Your Key Tasks:Manage schedules for team members to streamline...
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Team Assistant. Nivel de Inglés C1
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Case Team Assistant: En esta posición, como Case Team Assistant en un importante consultora internacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte de dar soporte al equipo en su trabajo diario. **Responsabilidades clave**: - Preparar y revisar reportes de gastos con adecuación a los deadlines de la...
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Team Assistant
hace 3 horas
Madrid, Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo¿Tienes experiencia como Team Assistant y estás buscando una nueva oportunidad? Si es así, sigue leyendo y entérate de todoTrabajarías como Team Assistant para una empresa ubicada en Barcelona que ofrece servicios de protección de la propiedad industrial, brindando asesoría y trámites legales.Responsabilidades: Gestión de agenda para el equipo,...
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Team Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Team Assistant para una reconocida empresa internacional ubicada en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Team Assistant de la compañía, tu misión principal será encargarte del día a día en las oficinas centrales, así como brindar soporte a perfiles ejecutivos y equipos multidisciplinares en todo...
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Business Development Team Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Talent Brand A tiempo completoWe are searching for a well-know international energy provider with more than 100 years of experience: BUSINESS DEVELOPMENT TEAM ASSISTANT MISSION: You will contribute to the growth of the company by providing administrative and organizational support in renewable energy projects.You will be part of the Business Development Spain's Team and will report to...
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Team Assistant Inglés C1 0e61d854
hace 3 semanas
Madrid, España LHH Recruitment Solutions A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa una persona para ocupar el rol de Team Assistant con inglés C1. **Entre sus funciones**: Colaborar mano a mano con la Office Manager Gestión de reuniones y visitas Gestión de agendas y viajes para los equipos y el/la Director/a...
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Team Assistant
hace 3 días
Madrid, Madrid, España aProperties A tiempo completoSomos aProperties, consultora inmobiliaria y estamos en la búsqueda de un/a Team Assistant para nuestras oficinas ubicadas Madrid centro. ¿Cuál será tu misión? Será responsable de subir las viviendas a los portales inmobiliarios, del posicionamiento y de dar formación y soporte al equipo de colaboradores/as inmobiliarios/as en herramientas...
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Documentation Team Assistant
hace 4 días
Madrid, Madrid, España buscojobs España A tiempo completoJoin us at DSM-Firmenich as a Project Assistant Apprentice in our Regulatory Affairs Documentation Department in Barcelona, Spain. As a key contributor, you will be responsible for maintaining databases and systems, generating reports for management, and following standard operational procedures.In this role, you will have the opportunity to:Provide support...
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Team Assistant inglés C1
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa una persona para ocupar el rol de Team Assistant con inglés C1.Entre sus funciones Colaborar mano a mano con la Office Manager Gestión de reuniones y visitasGestión de agendas y viajes para los equipos y el/la Director/a General...
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BUSINESS DEVELOPMENT Team Assistant
hace 3 semanas
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Bilingual Team Assistant
hace 1 semana
Salamanca-Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo**British Law Firm, Madrid**: Our client, a leading British Law firm who provide comprehensive legal services across various practice areas is looking for a Bilingual Team Assistant to assist various Senior partners and their teams. Among others, responsibilities will include: - Performing Executive Assistance duties for the partners and team (agenda...
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Team Assistant
hace 3 horas
Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completoOur client is a European private equity firm focusing on mid-market transactions, providing solutions and businesses with industrial expertise and operating focus to accelerate growth and enhance value creation.We are looking for a skilled and proactive Team Assistant (80%) & Office Manager/Co-ordinator (20%) to join their client's Madrid office.The role...
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Team Assistant
hace 4 días
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Team Assistant Madrid
hace 4 semanas
Madrid, España Engel & Völkers España A tiempo completo**Descripción**:Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing.Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.Seleccionamos un/a Team...
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Team Assistant
hace 4 días
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Team Assistant inglés C1-C2
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoFrom the Assistant & Executive Support Division of LHH Recruitment Solutions, we are looking for a Team Assistant bilingual in english for our international client in Madrid.Job Description:Diary management and meeting coordination for the teamArranging both internal and external meetings, video-conferences and conference callsArranging domestic and...
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Team Assistant
hace 4 días
Madrid, Madrid, España aProperties A tiempo completoSomos aProperties, consultora inmobiliaria y estamos en la búsqueda de un/a Team Assistant para nuestras oficinas ubicadas Madrid centro. ¿Cuál será tu misión? Será responsable de subir las viviendas a los portales inmobiliarios, del posicionamiento y de dar formación y soporte al equipo de colaboradores/as inmobiliarios/as en herramientas...
