Corporate Support Officer

**VERSIÓ EN CATALÀ**

**Tècnic de Suport Corporatiu **(Ref: MGMT 2023-15)

L'Institut Català d’Investigació Química (ICIQ) busca un/a Assistent de Gestió per treballar a l’área de gestió administrativa.

L'ICIQ busca un/a Assistent de Gestió sota la supervisió de la Directora Administrativa i de Comunicació de l’ICIQ.

**Responsabilitats**:

- Elaboració d’informes i polítiques internes.
- Coordinació de les reunions i informació amb el Scientific Advisory Board.
- Revisió de documentació.
- Preparació de la documentació per presentar al Patronat de l’ICIQ.
- Revisió i seguiment dels programes institucionals.
- Actes de reunions.
- Gestions als diferents portals administratius.
- Manteniment del Portal de la transferència de l’ICIQ.
- Suport al departament financer en les auditories externes.
- Suport a totes les activitats addicionals de gerència.

**Requisits**:

- Cicle Superior o grau en Administració i Direcció d'Empreses o disciplina afins.
- Coneixements i experiència d'almenys 5 anys realitzant tasques administratives pròpies.
- Valorable l’experiència prèvia en Centres CERCA.
- Nívell de català, castellà i anglès: conversa fluida (no cal certificat). Bon coneixement de les eines de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word i PowerPoint).

**Qualitats i habilitats valorades**:

- Proactivitat.
- Persona orientada al detall.
- Discreció i fiabilitat.
- Habilitats directives.
- Empatia.
- Habilitats organitzatives.
- Flexibilitat i adaptabilitat.
- Bones habilitats comunicatives.

**Oferim**:

- Contracte indefinit a temps complet.
- Retribució anual dividida en 12 mensualitats.
- Incorporació: Immediata, abans de finals de 2023
- Posició estructural resultant de la quota ordinària de reposició per a l'any 2023._

**Principis OTM-R en els processos de selecció**

L'ICIQ segueix els principis de contractació oberta, transparent i basada en el mèrit (OTM-R) i el Codi de conducta per a la contractació d'investigadors establerts per la Comissió Europea.

L'ICIQ segueix en el seu procés de selecció una política d'igualtat d'oportunitats de gènere i una política de no discriminació per raó d'edat, origen ètnic o social, religió o creences, orientació sexual, llengua i discapacitat.

L'ICIQ es compromet a promoure la conciliació de la vida laboral i familiar dels seus empleats i, com a tal, ofereix flexibilitat horària.

**Procés de selecció**

El procés de selecció de l'ICIQ sol comportar les següents fases:
Per a més informació, pots visitar la nostra pàgina de HR Excellence in Research.

**ENGLISH VERSION**

**Corporate Support Officer **Ref: MGMT 2023-15)

The Catalan Institute of Chemical Research (ICIQ) is looking for a Management Assistant to work in the area of administrative management.

ICIQ is looking for a Management Assistant under the supervision of the Administrative and Communications Director of ICIQ.

**Responsibilities**:

- Preparation of reports and internal policies.
- Coordination of meetings and information with the Scientific Advisory Board.
- Review of documentation.
- Preparation of documentation to present to the ICIQ Board of Trustees.
- Review and monitoring of institutional programmes.
- Minutes of meetings.
- Management in the different administrative portals.
- Maintenance of the ICIQ transfer portal.
- Support to the financial department in external audits.
- Support for all additional management activities.

**Requirements**:

- Associate Degree or Degree in Business Administration and Management or related discipline.
- Knowledge and experience of at least 5 years performing own administrative tasks.
- Previous experience in CERCA centres is valuable.
- Level of Catalan, Spanish and English: fluent conversation (certificate not required). Good knowledge of Microsoft Office tools (Outlook, Excel, Word and PowerPoint).

**Valued qualities**:

- Proactivity.
- Detail-oriented person.
- Discretion and reliability.
- Management skills.
- Empathy.
- Organizational skills.
- Flexibility and adaptability.
- Good communication skills.

**We Offer**:

- Permanent full-time contract.
- Annual remuneration divided into 12 monthly payments.
- Incorporation: Immediate, before the end of 2023
- Structural position resulting from the ordinary reposition quota for 2023.**OTM-R principles in the selection processes**

ICIQ follows the principles of Open, Transparent and Merit-based Recruitment (OTM-R) and the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers as established by the European Commission.

ICIQ follows in its selection process a gender equality opportunity policy and a non-discrimination policy on the basis of age, ethnic or social origin, religion or belief, sexual orientation, language and disability.

ICIQ is committed to promoting a work-life balance for its employees and, as such, offers flexible working hours.

**Selection Process**

ICIQ’s selection process usually entails the following phases: