Administrativo/a de Formación Inicial y

hace 2 semanas


Madrid, España Comisión Española de Ayuda al Refugiado A tiempo completo

La Comisión Española de Ayuda al refugiado, CEAR, lleva mas de 40 años defendiendo los Derechos Humanos y promoviendo el desarrollo integral de las personas refugiadas, solicitantes de asilo, apátridas y migrantes con necesidad de protección internacional y/o en riesgo de exclusión social.

CEAR es una entidad que vela por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres y el respeto a la diversidad

**Descripción de la oferta**:
Objetivo

Apoyar y participar administrativamente en la gestión de la formación inicial en cultura y valores de la organización para las personas de nueva incorporación favoreciendo la integración de las mismas y con el objetivo de acelerar su proceso de adaptación. En dependencia directa de la Coordinación estatal de Voluntariado
- Participación Social y Prácticas en Sede Central.

Funciones
- Apoyar en la organización, planificación y realización y seguimiento de las sesiones de formación inicial en Cultura y Valores y de conocimiento de las diferentes áreas de CEAR a las nuevas incorporaciones
- Llevar a cabo la logística de las formaciones iniciales de onboarding (contacto con proveedores, listados de asistencia, materiales a entregar, evaluaciones,) y demás tareas administrativas necesarias, asi como dar apoyo al Equipo Formador y al/la Coordinador/a estatal de esta fase del proceso de Onboarding.
- Relacionarse con los enlaces de RRHH de los territorios los distintos grupos para que todo el personal recién incorporado reciba esta formación inicial.
- Gestionar y organizar los viajes de las personas que comienzan en la entidad y que acuden presencialmente a Madrid en la fase de Acogida y formación inicial
- Realizar control y gestión justificativa de los gastos derivados de dichos traslados y sesiones formativas.
- Mantener constante comunicación con el servicio de Formación, Evaluación y Desarrollo del Área de Gestion del Talento y Bienestar Laboral, realizando las labores administrativas que sean necesarias derivadas de esta fase del proceso de Onboarding
- Dar apoyo administrativo en la gestión del CRM en el Área de voluntariado y participación de CEAR desde Sede Central
- Realizar la gestión administrativa de la base de datos de las personas voluntarias, de las altas y bajas, así como actualizar y hacer seguimiento del archivo de documentacion obligatoria legal
- Colaborar en el mantenimiento administrativo del sistema de Gestión de calidad implementado en el área de voluntariado.
- Apoyar la implementación de las mejoras de transformación digital en la información y comunicación con las personas voluntarias.

**Requisitos**:
Formación/Conocimiento

Formación Profesional superior o de grado medio en administración y finanzas o formación académica equivalente.

Informática: conocimiento de programas estadísticos, manejo de bases de datos, paquete Office, internet.

Experiência

Experiência mínima de 2 años en un puesto similar.

Competencias
- Trabajo en equipo.
- Compromiso
- Planificación y organización.
- Capacidad de trabajo autónomo.
- Capacidad relacional y de comunicación.
- Capacidad de proactividad e iniciativa.

Se valorará
- Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
- Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
- Formación en igualdad de género
- Nível de Inglés y/o Francés C1

Se ofrece
- Incorporación inmediata
- Jornada laboral completa.
- Contrato de sustitución hasta el 31/12/2023
- Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR
- Lugar de trabajo**: Oficinas centrales. Madrid**
- 25 días de vacaciones y 5 de libre disposición

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