Administrative Assistant

hace 1 mes

Madrid, España Cuatrecasas A tiempo completo

**DESCRIPCIÓN EMPRESA**

Cuatrecasas, firma de abogados internacional con marcada implantación en España, Portugal y América Latina, cuenta con un equipo multidisciplinar y diverso de más de 1.800 profesionales en 27 oficinas de 13 países, que cubren todas las disciplinas del derecho de empresa y trabajan en colaboración constante, compartiendo retos y aunando esfuerzos para superar siempre las expectativas de nuestros clientes.
Con las personas siempre en el centro, en Cuatrecasas incorporamos profesionales del más alto potencial, valorando la diversidad y apostando por un proceso de selección justo en el que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. En este sentido, estamos comprometidos en realizar los ajustes razonables para fomentar la inclusión laboral. Buscamos personas comprometidas, con talento y espíritu de superación.
Únete a nosotros y forma parte de un gran equipo, plenamente cohesionado y con pasión por lo que hace. Súmate a un proyecto profesional lleno de desafíos y oportunidades, en un excelente ambiente de trabajo y un entorno tan global y heterogéneo como innovador.

**Administrative Assistant (Building Management)**
**MISIÓN DEL PUESTO**

Soporte en la gestión documental y administrativa del departamento de Obras de la firma.
¿Qué necesitamos?
Buscamos una persona con iniciativa, capaz de saber gestionar diferentes tareas de forma simultánea, contacto con programas ofimáticos, con grandes habilidades comunicativas y una predisposición hacia el orden y la organización.

**FUNCIONES**

Sus principales funciones son:

- Gestión del archivo del departamento.
- Ayuda en la confección de contratos.
- Tramitaciones administrativas (Impuestos, solicitudes a organismos oficiales, vados, solicitudes de licencias, entre otros
- Gestión de la documentación de obra (Contrato, seguros, retenciones, certificaciones, personal de obra, entre otros).
- Gestión de la documentación requerida por el departamento de Prevención de Riesgos.
- Documentación de seguimiento del mantenimiento preventivo, conductivo y técnico-legal.
- Gestión de los viajes y estancias de los colaboradores del departamento.
- Tramitación de facturas (SAP)
- Ayuda en confección de presupuestos anuales de Inversión, gastos, mantenimiento y suministros.
- Control de fechas de interés en el departamento (Devoluciones de avales/retenciones, vados, fechas de obligaciones tributarias, revisiones oficiales obligatorias, fechas de obligado cumplimiento según contratos de arrendamiento o subarrendamiento, entre otros).
- Gestión con proveedores.
- Seguimiento de pedidos efectuados (albaranes, facturas, notas de encargo, fechas previstas de entrega, entre otros)

**REQUISITOS MÍNIMOS**
- FP2 o Grado universitario.
- Experiência en gestión administrativa de entre 2 -3 años.
- Nível de inglés medio (B2)
- Manejo de las herramientas de Office.

**COMPETENCIAS** **Y HABILIDADES***
- Perfil internacional en constante evolución y aprendizaje, capaz de trabajar en un entorno flexible, colaborativo, 3.0 y multidisciplinar.
- Profesional capaz de generar y compartir nuevos conocimientos demostrando sensibilidad a las necesidades de negocio y en búsqueda continua de la eficiencia y la excelencia.

  • Administrative Assistant

    hace 3 horas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la  División de Assistant & Executive Support  de  LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para los fundadores de reconocida Galería de Arte, un/a  Administrative Assistant, con buen dominio de  inglés. Entre sus funciones: Soporte a 2 personas en su día a día. Contacto con proveedores/as y clientes Organización de reuniones y viajes...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Suyanisqatsi Records A tiempo completo

    We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. **Responsibilities** - Answer and direct phone...

  • Administrative Assistant

    hace 1 día

    Madrid, Madrid, España LDA Capital A tiempo completo

    Company DescriptionLDA Capital is an alternative investment group based in Madrid. Our firm specializes in investing in the global private and public markets, providing capital solutions to companies in underserved markets and complex conditions worldwide. With a track record of over $11 billion in transactions across 42 countries, our team brings extensive...

  • Aministrative Assistant. Inglés C1

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu principal misión será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo al resto del equipo. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo - Soporte administrativo general - Gestión diaria...

  • Translator And Administrative Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:**English/Spanish translator and administrative assistant**The Embassy of Pakistan in Spain is looking for an English/Spanish translator and administrative assistant to join its offices in Madrid. The translator will report directly to the Head of Chancery and work in the Ambassador's Office.**Main responsibilities and duties**-...

  • Administrative Support/office Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Administrative Support / Office Assistant para una empresa situada en el centro de Madrid: **Sobre la posición**: Tu misión principal es la de dar soporte y apoyo administrative con funciones relacionadas con los seguros. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional. **Funciones...

  • Sales Administrative Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Administrative Assistant para departamento de Sales para una reconocida empresa del sector energía renovable ubicada en Madrid Sur.**Sobre la posición**:Tu misión principal es dar soporte administrativo en ventas y otros departamentos. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera...

  • Administrative and Logistics Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Nonius A tiempo completo

    -Madrid, Spain About Nonius Nonius provides the most complete Guest Technology solutions portfolio for a contactless Digital Guest Journey. All solutions are built in-house allowing highly integrated and competitive offers. Our technology solutions serve more than 536,420 rooms worldwide - in Hotels of the most renowned international chains and several of...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...

  • Executive Assistant. Inglés C1

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...

  • Administrative Assistant

    hace 1 día

    Madrid, España Globant A tiempo completo

    We are a digitally native company that helps organizations reinvent themselves and unleash their potential. Our innovative approach combines design, engineering, and scale to create cutting-edge solutions for our clients. Right now, we are looking for an** Administrative Assistant **to join our team! **You will get the chance to**: - Support to management...

  • Administrative Assistant, Marketing

    hace 1 mes

    Madrid, España Netflix A tiempo completo

    Madrid, Spain- Regional Marketing- We are seeking an Administrative Assistant to support three Marketing executives in Spain. We are looking for an experienced Assistant to support these directors by handling a heavy volume of organizational work. We want folks from different backgrounds to feel expected, reflected, and respected at Netflix, and therefore...

  • Exc. Administrative Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España IQVIA A tiempo completo

    **Job Title: Executive Administrative Assistant** **About the Role** We’re looking for a dedicated Executive Administrative Assistant to provide top-notch support to a senior executive at IQVIA. This role is perfect for someone who thrives in a fast-paced environment and enjoys working with people at all levels. **Key Responsibilities** - Organize and...

  • Executive Assistant. Inglés C2

    hace 6 días

    Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Acerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Atención telefónica y presencial a clientes y visitas.- Organización de salas de reuniones.-...

  • Executive Assistant. Inglés C2

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial a clientes y visitas. - Organización de salas de reuniones. - Gestión y...

  • Executive Assistant. Inglés C2

    hace 6 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Atención telefónica y presencial a clientes y visitas.- Organización de salas de reuniones.- Gestión y coordinación...

  • Executive Assistant con Inglés

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d - Llamadas - Reuniones y salas - Funciones de recepción - Soporte administrativo - Archivo y documentación Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés...

  • Project Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España KPMG A tiempo completo

    ¿Qué podrás hacer?   KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como Project Assistant en el equipo de Corporate Finance - Portfolio Solutions Group:   Las principales funciones son:   Apoyar los equipos a cargo de la ejecución de los proyectos. Ofrecer apoyo administrativo...

  • Assistant Coreano

    hace 1 mes

    Las Rozas de Madrid, España Synergie A tiempo completo

    Requisitos - Experiência como Administrativo/a y/o Assistant. - Buen manejo de herramientas ofimáticas, nível avanzado de EXCEL. - Coreano nativo - Inglés nível intermedio real (B2) y español nível intermedio. Descripción Importante Compañía Multinacional del sector Tecnológico necesita incorporar un/ Assistant coreano. **Zona**: Parque...

  • Executive Assistant. Inglés C1

    hace 2 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo.Tus responsabilidades principales serán:- Gestión de agendas- Organización de viajes- Reporte de gastos- Preparación y asistencia a reuniones- Soporte a la gestión de la oficina- Tareas administrativas derivadas de la posiciónBuscamos...