Executive Assistant

hace 2 días

Barcelona, España Mur & Martí A tiempo completo

Desde **Mur&Partners** ofrecemos posición como **Executive Assistant** para una empresa multinacional.
**MISIÓN**

La misión de la posición será organizar y gestionar la agenda y comunicaciones del CEO así como la coordinación de las diferentes actividades programadas.
Abordará también proactivamente gestiones de apoyo, así como otras tareas administrativas garantizar un funcionamiento fluido y una comunicación eficiente dentro de la oficina ejecutiva.
**FUNCIONES**
- Organizar y gestionar la agenda de la Dirección, asegurando una gestión eficiente y eficaz del tiempo.
- Planificar, organizar y apoyar las reuniones regulares y extraordinarias, asegurando la disponibilidad de los asistentes a la reunión, así como el correcto desarrollo de las mismas.
- Planificar y organizar los planes de viaje, incluidos itinerarios, reservas de vuelos, hoteles, restaurantes y eventos, entre otros.
- Recibir a los clientes y visitas en la oficina, garantizando una experiência excepcional.
También se ocupará del mantenimiento de la imagen y el orden de los espacios de trabajo.
- Atención telefónica y elaboración de comunicaciones, con precisión y detalle, en nombre de la Dirección, a través de correspondencia, correos electrónicos, escritos, presentaciones u otra documentación que se precise, incluyendo la comunicación con las partes interesadas, dentro y fuera de la empresa.
- Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
- Proporcionar apoyo a la gestión de nuevos proyectos, ayudando a la implementación de iniciativas especiales según las indicaciones del CEO.
- Dar soporte, en caso de necesidad, a los miembros del Board, en la organización de eventos, reuniones y coordinación de agendas.
- Redactar anotaciones precisas de las reuniones en las que participe, así como preparar informes y documentos en hojas de cálculo, según sea necesario.
- Manejar información confidencial con la máxima discreción y profesionalidad.
**Requisitos**:

- Formación: Licenciatura o Grado en Administración de Empresas, Secretariado o similar.
- Experiência: Experiência mínima de 12 años desarrollando funciones similares en empresa multinacional.
- Informática: Excelentes habilidades de usuario de IT, especialmente Outlook y otros softwares relevantes, valorable conocimiento de Trello, MS Office suite y herramientas y plataformas corporativas.
- Idiomas: Catalán, castellano e inglés a nível profesional.
Se valorará conocimiento de francés.
**LOCALIZACIÓN**

Sant Cugat del Vallés
- **Te informamos que es importante cumplimentar todos los campos de información solicitados para realizar una correcta aplicación alaposición.

  • Executive Assistant

    hace 13 horas

    Barcelona, España BSP executive A tiempo completo

    **¿Dónde trabajarás?**: Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas. **¿Qué harás?**: - Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Barcelona, España MDPI Spain A tiempo completo

    We are looking for a highly organized** **Executive Assistant** with previous accountable/financial experience to support our high-level executive. You will join a fast-paced dynamic and driving in an international office environment. The **Executive** **Assistant** role is a full-time position based in our office Barcelona, Spain. As a **E**xec**utive...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar la agenda del director. - Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. - Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). - Seguimiento de proveedores y control de PO's. - Realización de presentaciones. Empresa ubicada en Castelldefels|Posición...

  • Executive Assistant

    hace 2 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. - Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. - Organización de viajes. - Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. - Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. - Actualización de BBDD, atención...

  • Executive Assistant

    hace 2 días

    Barcelona, España Novartis A tiempo completo

    Job Description SummaryThe Executive Assistant, Finance Management will be responsible for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context.Ensure service levels are delivered in line with site requirements.About the Role:The Executive Assistant, Finance Management will be responsible for the independent delivery...

  • Executive Assistant

    hace 2 días

    Barcelona, España Talent Search People A tiempo completo

    Perfiles Administración y FinanzasDe duración indefinidaBarcelona, SpainCompletaDesde 30.000 €- Incorporación inmediata**¿Dónde trabajarás?**:Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas.**¿Qué...

  • Executive Assistant

    hace 23 horas

    Barcelona, España Novartis A tiempo completo

    Job Description Summary The Executive Assistant, Finance Management will be responsible for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context.Ensure service levels are delivered in line with site requirements.About the Role:The Executive Assistant, Finance Management will be responsible for the independent delivery...

  • Executive Assistant

    hace 4 días

    Barcelona, España Travelport A tiempo completo

    **Travelport is a place of opportunity. It’s our incredible team that makes our company great - our people drive our winning culture.** **What’s Travelport?** Travelport is a worldwide travel retail platform that provides easy ways for businesses like airlines, hotels, and car rental companies to connect through personalized content to agencies and...

  • Assistant Executive Housekeeper

    hace 13 horas

    Barcelona, España Hilton A tiempo completo

    An Assistant Executive Housekeeper will support all Housekeeping and Laundry operations including the development of the Team Members with in the group so to provide an exceptional experience for our Guests. **What will I be doing?**As an Assistant Executive Housekeeper, you will be responsible for assisting with overseeing housekeeping operations to...

  • Executive Assistant

    hace 2 días

    Barcelona, España Daopay A tiempo completo

    .Be the Backbone of Leadership at DaoPay Are you an organizational powerhouse, a multitasking guru, and someone who thrives under pressure?Join DaoPay, a global innovator in payment solutions, as we continue to break boundaries.We're looking for a C-Level Executive Assistant to support our leadership team and help them stay one step ahead.With options to be...

  • Hk726 | Executive Assistant

    hace 2 días

    Barcelona, España Ares Consultores A tiempo completo

    ¿Do you have experience as an Executive Assistant?We are looking for a profile for temporary administrative support for an important pharmaceutical company, located in Barcelona (6 months with possibilities of extension).The role provides direct and proactive support to two senior executives and local support for local team members as required, as detailed...

  • Executive Assistant

    hace 2 días

    Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los dirección - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3 años - Inglés...

  • Executive Assistant

    hace 4 días

    Barcelona, España Marlex A tiempo completo

    Des de Marlex Human Capital estem col-laborant amb una empresa del sector industrial amb oficina a Sant Cugat del Vallès, que actualment té la necessitat d’incorporar al seu equip un/a EXECUTIVE ASSITANT. **¿Quina serà la teva missió a l’empresa?** En dependència directa del CEO, el perfil seleccionat s’encarregarà de... - Assistència...

  • Executive Assistant Barcelona

    hace 2 días

    Barcelona, España Manpower Trabajo Temporal A tiempo completo

    En ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Personal Assistant (m/f/x) para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en el sector asegurador.La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al...

  • Executive Assistant 9b4335c6

    hace 2 días

    Barcelona, España LHH Recruitment Solutions A tiempo completo

    Des de LHH Recruitment Solutions estamos buscando un/a Executive Assistant Junior para una importante empresa internacional conocida del sector retail, ubicada en Barcelona. Esta persona será la responsable del apoyo y la asistencia en todas las tareas administrativas y de coordinación necesarias relacionadas directamente con el/la Director/a General y el...

  • Executive Assistant

    hace 3 días

    Barcelona, España Ares Consultores A tiempo completo

    ADP is looking for an experienced Executive Assistant to provide support to our Senior leaders.The role of the Executive Assistant is to plan, organize, coordinate, and control the diaries/agendas of the senior leadership team as well as plan internal/external events and meetings.The role involves frequent interaction at all levels of the organization and...

  • Executive Assistant

    hace 2 días

    Barcelona, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    En Plenus Family Office buscamos un Executive Assistant.¿Qué necesitamos? Tareas:Property managementSoporte administrativo contableGestión de tesoreríaOptimización de procesosOffice managerOrganización de eventos y viajesCoordinación de proyectosGestión de temas personalesSkills:Formación académica: título en Administración, Secretariado de...

  • Executive Assistant, Finance Management

    hace 2 días

    Barcelona, España Ares Consultores A tiempo completo

    Job Description Summary: The Executive Assistant, Finance Management will be responsible for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context.Ensure service levels are delivered in line with site requirements.About the Role: The Executive Assistant, Finance Management will be responsible for the independent...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, España Plenus Family Office A tiempo completo

    En Plenus Family Office buscamos un Executive Assistant. Qué necesitamos? Tareas: - property management - soporte administrativo contable - gestión de tesorería - optimización de procesos - office manager - organización de eventos y viajes - coordinación de proyectos - gestión de temas personales Skills: - Formación académica: título en...

  • Executive Assistant

    hace 3 días

    Barcelona, España Moss Seleccion A tiempo completo

    Buscamos un/a EXECUTIVE ASSISTANT para dar soporte al CEO de una gran empresa.Nuestro cliente, multinacional española enmarcada en el sector dermocosmética/farma, es considerada como una de las más atractivas y valoradas tanto por los consumidores como por los empleados.Destaca por su dinamismo e innovación y es referente en su sector.La empresa tiene su...