Office Manager
hace 2 meses
Compañía internacional en crecimiento, dedicada a desarrollos tecnológicos, selecciona para sus oficinas ubicadas en el Vallés Occidental:OFFICE MANAGER - GESTOR/A DE OPERACIONES DE LA OFICINATareasEn dependencia del DRH, el candidato/a se responsabilizará de realizar las tareas inherentes a la recepción, asegurar el buen funcionamiento de las oficinas, gestionar las incidencias y a los proveedores de los gastos de estructura, gestionar viajes, reservas y apoyo a la organización de eventos.Funciones principales:Atender visitas, atención telefónica, gestión de paquetería y de correos.Garantizar el funcionamiento óptimo de la estructura de las oficinas, mejorar los flujos operativos y organizar la distribución de la oficina.Organizar las operaciones y procedimientos de la oficina, aplicar políticas y procedimientos y medir los resultados con respecto a las normas.Gestionar el presupuesto de gastos generales y administrativos de la oficina y garantizar la presentación de informes precisos y puntuales.Mantener el buen estado y funcionamiento de la oficina, organizar las reparaciones necesarias y aplicar medidas preventivas ante posibles incidencias.Gestionar las negociaciones de contratos y precios con los proveedores de suministros y servicios de la oficina, proveedores de arrendamientos y seguros de la oficina, proveedores de servicios de gestión de instalaciones, incluidos los de limpieza, catering y servicios de seguridad.Ser la persona de contacto para las tareas de gestión de la oficina, coordinando recursos internos y externos: mantenimiento, suministros, equipos, logística de oficina, envíos, mensajería, paquetería, papelería. Mantener las relaciones con los proveedores, gestionar las compras, pedidos, supervisar el servicio, las facturas y asegurar su abono. Y resolver cualquier incidencia dentro de este ámbito.Coordinar con el departamento de IT las necesidades de los equipos de oficina.Colaborar con RRHH para actualizar y mantener las políticas de la oficina y en solicitudes ad hoc.Ayudar en el proceso de incorporación de nuevos empleados asegurando que a su incorporación cuenten con todos los equipos y materiales necesarios.Dar apoyo al equipo sobre consultas del funcionamiento de la oficina, en la realización de reservas y organización de viajes, programación de reuniones, citasDar apoyo en la organización de eventos como fiestas, celebraciones y conferencias.RequisitosLicenciado, diplomado o grado superior en ADE, administración, finanzas o similar, el candidato/a aportará un mínimo de dos años de experiencia como Office Manager realizando funciones similares a las requeridas en el puesto.Dominio de MS Office (MS Excel y MS Outlook, en particular). Familiarizado con el uso de herramientas de programación de correo electrónico, programas de reserva de viajes y programas de gestión de gastos.Contará con un nivel medio alto de inglés.#J-18808-Ljbffr
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Office Manager
hace 5 días
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando una Office Manager para una empresa de investigación ubicada en el centro de Barcelona. **Funciones**: - Atención de visitas y llamadas - Gestión del correo electrónico - Compras de provisiones y material - Gestión de la oficina **Perfil deseado**: - Experiência como Office Manager de 2 años - Inglés B2 -...
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Office Manager
hace 7 meses
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la **Office Manager** se encargará de: - Gestión de los recursos de la oficina. - Control de la facturación y de los pagos de nominas. - Preparación y gestión de remesas bancarias. - Gestión de proveedores externos. - Atención telefónica de clientes. - Control y gestión global de la oficina. - Apoyo administrativo al departamento de RH y...
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Office Manager
hace 2 meses
Barcelona, España Exoticca A tiempo completo.Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...
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Office Manager
hace 2 meses
Barcelona, España Exoticca A tiempo completo.Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...
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Office Manager
hace 1 semana
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...
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Office Manager
hace 3 días
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando una Office Manager para una empresa de investigación ubicada en el centro de Barcelona.**Funciones**:- Atención de visitas y llamadas- Gestión del correo electrónico- Compras de provisiones y material- Gestión de la oficina**Perfil deseado**:- Experiência como Office Manager de 2 años- Inglés B2- Perfil...
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Office Manager
hace 2 días
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona.**Requisitos**:- Experiência previa como Office Assistant de 3 años- Dominio del Paquete Office- Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...
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Office Manager
hace 1 semana
Barcelona, España MC Headhunting A tiempo completoImportante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Barcelona. Las funciones serían principalmente: - Seguimiento de cobros, preparación de presentaciones. - Facturas y proveedores. - Presentación de modelos. - Material y organización de salas, entre otras funciones. Aptitudes y conocimientos...
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Office Manager
hace 7 meses
Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completoNuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager. Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...
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Office Manager
hace 1 semana
Barcelona, España Mc Headhunting A tiempo completoImportante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Barcelona.Las funciones serían principalmente:- Seguimiento de cobros, preparación de presentaciones.- Facturas y proveedores.- Presentación de modelos.- Material y organización de salas, entre otras funciones.Aptitudes y conocimientos deseados:-...
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hace 1 mes
Barcelona, España The Talent Hunter A tiempo completoPosition: Office Manager (LATAM Desk) Location: Barcelona Responsibilities: Manage the LATAM Desk operations and ensure alignment with regulatory policies and procedures Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies Serve as the main point of contact for LATAM Desk inquiries and coordinate with relevant...
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hace 7 meses
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil...
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Office Manager
hace 2 días
Barcelona, España BSP executive A tiempo completo**¿Dónde trabajarás?**: En Talent Search People somos personas apasionadas por la selección y los recursos humanos. Trabajar disfrutando de lo que hacemos forma parte de nuestra cultura. ¿Dónde nos puedes encontrar? En el centro de Barcelona. **¿Qué harás?**: - ¡Seguimos creciendo! Si quieres formar parte de un equipo dinámica y multicultural,...
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Office Manager
hace 7 meses
Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completoNuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...
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Office Manager
hace 3 meses
Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completoExoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones."We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...
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Office Manager
hace 6 meses
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.Funciones:- Gestión de equipo de 4 personas,- Coordinación de eventos y conferencias,- Contacto con personal/proveedores externos- Supervisión de la recepciónPerfil deseado:-...
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Office Manager
hace 7 meses
Barcelona, España BTS A tiempo completoAs Netmind a BTS group we help teams drive, promote, and lead their organization’s digital transformation through services that empower their professionals. Our goal is to accompany companies in their transformation based on four basic principles: focus on people, internal leadership, co-creation and experimentation. We are part of BTS, a consultancy...
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Office Manager
hace 2 meses
Barcelona, España Doctoralia España A tiempo completo**Descripción de la empresa** Who are we?** You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you? We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read...
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Office Manager
hace 7 meses
Barcelona, España SAUVAGE.TV A tiempo completoWe are a creative production and post production house. We differ from most production companies in having our own in-house post-production studio, with animation as our distinctive touch. This allows us to control the entire process without limiting our creativity. Only this way can we ensure that the final result will be exactly as we imagined. Despite...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España C.H. Robinson A tiempo completoJob ID: R42561 Office Manager Primary Location: Barcelona Spain C.H.Robinson is seeking an Office Manager for our Barcelona's office.The Office Manager works well in a dynamic environment with high demands around a broad spectrum of responsibilities.The person must be confident, fully engaged , service oriented and committed to providing meticulous attention...
