Executive Assistant
hace 3 días
Job Description We are looking for an Executive Assistant based in Barcelona to perform a variety of administrative tasks and business support of the company´s Senior Executives. Executive Assistant's responsibilities include managing calendars, organize and structure internal - and client meetings, draft and proofread communication, making travel arrangements and preparing expense reports.To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills, be pro-active and be able to act without guidance.Ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by providing personalized and timely support to two executive members. Responsibilities: Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners Manage information flow in a timely and accurate manner Manage executives' calendars and set up meetings Make travel and accommodation arrangements Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports Take minutes during meetings Screen and direct phone calls and distribute correspondence Requirements Work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar role Excellent MS Office knowledge Experienced with travel booking systems Familiarity with office gadgets and applications (e.g.e-calendars and copy machines) Experienced with business Social Media ( manage social accounts of 2x executives , e.g.creating business related Posts on LinkedIn) Outstanding organizational, event, and time management skills Excellent verbal and written communications skills Discretion and confidentiality High School degree Fluency in English, other languages such as German would be a plus Benefits 30 days of annual vacation – Disconnecting is crucial and we value your time away from work.Private health insurance after probation period (Cigna)– We got you covered.Rewards & Recognition Program – Cultivating a culture true to our HERO values.Access to trainings and career development – And full ownership of your own career progression.Global mobility opportunities – We have offices all over the globe.Hybrid working model Employee Referral Program Regular team events and activities – This is where we go from being colleagues to friends.
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Barcelona, España BSP executive A tiempo completo**¿Dónde trabajarás?**: Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas. **¿Qué harás?**: - Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España BSP executive A tiempo completo¿Dónde trabajarás?:Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas.¿Qué harás?: Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de los CEO's de la...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar la agenda del director. Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). Seguimiento de proveedores y control de PO's. Realización de presentaciones.Empresa ubicada en Castelldefels|Posición estable...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. Organización de viajes. Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. Actualización de BBDD, atención i...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España TOPSECRETARIA A tiempo completoBuscamos Executive Assistant, con más de 5 años de experiência. Se requiere un C1 de inglés. Coordinación de agendas, viajes y reuniones Recepción y filtrado de correos y llamadas telefónicas Redacción y diseño de documentos Redacción de informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección - Experiència 5 anys. Executive...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España Topsecretaria A tiempo completoBuscamos Executive Assistant, con más de 5 años de experiência. Se requiere un C1 de inglés.Coordinación de agendas, viajes y reuniones Recepción y filtrado de correos y llamadas telefónicas Redacción y diseño de documentos Redacción de informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección- Experiència 5 anys. Executive...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar la agenda del director. - Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. - Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). - Seguimiento de proveedores y control de PO's. - Realización de presentaciones. Empresa ubicada en Castelldefels|Posición...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar la agenda del director. - Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. - Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). - Seguimiento de proveedores y control de PO's. - Realización de presentaciones. Empresa ubicada en Castelldefels|Posición...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España TOPSECRETARIA A tiempo completoBuscamos Executive Assistant, con más de 5 años de experiência. Se requiere un C1 de inglés.Coordinación de agendas, viajes y reuniones Recepción y filtrado de correos y llamadas telefónicas Redacción y diseño de documentos Redacción de informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección Experiència 5 anys. Executive...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del VallésFunciones: Soporte a los dirección Agenda, reuniones, viajes Control de gastos Office ManagementPerfil deseado: Experiência en puesto similar de 2-3 años Inglés avanzado Persona organizada,...
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Executive Assistant |
hace 2 semanas
Barcelona, España Scopely A tiempo completo.Description Scopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in Barcelona!At Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players.We are a global team of game lovers...
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Executive Assistant
hace 24 horas
Barcelona, España Roboyo Gmbh A tiempo completoWe are looking for an Executive Assistant based in Barcelona to perform a variety of administrative tasks and business support of the company´s Senior Executives. Executive Assistant's responsibilities include managing calendars, organize and structure internal - and client meetings, draft and proofread communication, making travel arrangements and...
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Executive Assistant
hace 2 meses
Barcelona, España The Knot Worldwide A tiempo completo**WHAT WE DO MATTERS**: Here at The Knot Worldwide, we believe in doing work that matters. In 16 countries around the world, our leading family of brands (The Knot, WeddingWire, Bodas, Hitched, The Bash, The Bump, and more) inspire, inform, and celebrate our communities as they move through life’s milestones. Our couples and business partners depend on us....
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Executive Assistant
hace 2 días
Barcelona, España The Knot Worldwide A tiempo completo**WHAT WE DO MATTERS**: Here at The Knot Worldwide, we believe in doing work that matters. In 16 countries around the world, our leading family of brands (The Knot, WeddingWire, Bodas, Hitched, The Bash, The Bump, and more) inspire, inform, and celebrate our communities as they move through life’s milestones. Our couples and business partners depend on us....
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hace 2 semanas
Barcelona, España Scopely A tiempo completo.DescriptionScopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in Barcelona!At Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players.We are a global team of game lovers who...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Scopely A tiempo completoDescriptionScopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in BarcelonaAt Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players.We are a global team of game lovers who...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España Scopely A tiempo completo.Scopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in Barcelona!At Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players. We are a global team of game lovers who are...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Manpower España A tiempo completoAl menos 5 años¿Te consideras un apasionado del mundo empresarial? ¿Posees habilidades excepcionales para la organización y la administración? ¿Te emociona la idea de trabajar junto a líderes ejecutivos en un entorno dinámico? Si es así, esta es tu oportunidad de unirte a una importante empresa del sector tecnológico ubicada en Sant Cugat del...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como Executive Assistant / Office Manager y estás disponible? Te interesaría una oferta que aunque fuera temporal por sustitución te diera la oportunidad de poder trabajar en una importante empresa de seguros? Si además tienes un nível intermedio de Inglés no te lo pienses Apúntate a la ofertaPrincipales funciones:Dar soporte al...
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Executive Assistant
hace 4 días
Barcelona, España Scopely A tiempo completoDescription Scopely is seeking a highly motivated Executive Assistant to join our Playgami team in Barcelona!At Scopely, we care deeply about what we do and want to inspire play every day - whether in our work environments alongside our talented colleagues or through our deep connections with our communities of players.We are a global team of game lovers who...
