Office Manager

hace 2 meses


San Sebastián de los Reyes, España Sygris A tiempo completo

Descripción
Como Office Manager contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa.

Responsabilidades

Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia.

Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de limpieza, gestión de las reparaciones necesarias, control de stock y aprovisionamiento).

Búsqueda y contratación de viajes y apoyo en la organización de eventos.

Apoyo a la administración de la empresa (registro, gestión y seguimiento de cobros y proveedores; control y verificación de facturas; control y reembolso de gastos del personal; apoyo en la gestión del archivo documental; apoyo a las labores de control y gestión de la contabilidad).

Apoyo administrativo al área de RRHH en contrataciones y relaciones laborales.

Soporte a la dirección de Sygris (apoyo a la gestión de agenda y coordinación de reuniones de los directores; preparación de documentación y materiales para realización de workshops y reuniones de área y generales).

Requisitos

Mínimo de 3 años de experiencia demostrable en un puesto similar de Office Manager.

Formación en Administración de Empresas, Secretariado o similar.

Nivel avanzado de inglés [C1].

Conocimientos de paquete Office (principalmente Excel y Word).

Gran capacidad de organización y trabajo estructurado.

Atención al detalle.

Aptitudes sociales para empatizar con los interlocutores en un marco profesional.

Habilidades de comunicación asertiva.

Habilidades de uso de internet y redes sociales.

¿Qué ofrecemos?

La oportunidad de incorporarse a un proyecto de empresa sólido y en pleno crecimiento.

Seguro médico.

Formación específica para las necesidades de su área.

Participación en actividades deportivas patrocinadas por la compañía.

Participación en sesiones plenarias y por equipos de innovación, Teambuilding y crecimiento personal.

Por favor envíe su CV por e-mail a ******

#J-18808-Ljbffr


  • Office Manager

    hace 2 meses


    San Sebastián de los Reyes, España Sygris A tiempo completo

    Descripción Como Office Manager contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa.Responsabilidades Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia. Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de limpieza, gestión...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    San Sebastián de los Reyes, España Sygris A tiempo completo

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  • Product Manager

    hace 5 meses


    San Sebastián de los Reyes, España Talent Search People A tiempo completo

    Estamos en busca de un/a Product Manager para unirse a una empresa multinacional.Como Product Manager serás responsable de liderar el desarrollo y la ejecución de nuestra estrategia de productos y trabajarás en estrecha colaboración con equipos multifuncionales.Si estás listo para enfrentar el desafío y llevar nuestros productos al siguiente nivel,...

  • Store Manager

    hace 1 mes


    San Sebastián de los Reyes, España Napapijri A tiempo completo

    .Do you want to leave your mark and drive the consumer experience in one of our stores?We're looking for an outstanding Store Manager to join our Napapijri team based in San Sebastián de los Reyes.As a Store Manager, you will lead and nurture a team, whilst displaying your own initiative to drive sales and customer satisfaction.Napapijri is part of the VF...

  • Store Manager

    hace 4 semanas


    San Sebastián de los Reyes, España Napapijri A tiempo completo

    .Do you want to leave your mark and drive the consumer experience in one of our stores?We're looking for an outstanding Store Manager to join our Napapijri team based in San Sebastián de los Reyes.As a Store Manager, you will lead and nurture a team, whilst displaying your own initiative to drive sales and customer satisfaction.Napapijri is part of the VF...

  • Front Office Manager

    hace 8 horas


    Donostia/San Sebastián, España Melia Hotels International A tiempo completo

    “The world is yours with Meliá” Discover a boundless path at Meliá, where opportunities for growth and development are endless. Immerse yourself in a journey that will take you to work in various countries and to be part of our extensive global family. Discover some of the benefits we offer: My MeliáRewards: Participate in our exclusive loyalty...

  • Front Office Manager

    hace 2 meses


    Las Palmas de Gran Canaria, España Robinson Esquinzo Playa A tiempo completo

    First impressions count, especially for our ROBINSON guests. As Front Office Manager, you are responsible for the reception area at the club. You possess a talent for organization, can motivate others, and are committed to quality management. Along with your team, you ensure that nothing goes amiss for our guests from arrival to departure. Not only do you...


  • San Leonardo de Yagüe, España Page Personnel Italia spa A tiempo completo

    Office Manager e Personal Assistant per fondo inglese Autore annuncio: Page Personnel Italia spaZona lavoro: Milano e provinciaData pubblicazione: 01 novembre 2024 Descrizione offerta: Categoria: Financial ServicesLuogo di lavoro: Milano e provincia La persona che ricerchiamo gestirà l'ufficio di Milano, un piccolo ufficio di 4 persone,...

  • Office Manager

    hace 5 meses


    El Prat de Llobregat, España Giesecke+Devrient A tiempo completo

    **In a fast changing world, it takes pioneering spirit to create trustworthy technology. We enable secure solutions for billions of people around the globe. At Giesecke+Devrient, you will play a key role in realizing the digital transformation.** **Giesecke+Devrient** es una empresa multinacional alemana que ofrece tecnologías de seguridad, tanto en el...

  • Office Manager

    hace 5 meses


    El Prat de Llobregat, España Giesecke+Devrient A tiempo completo

    **In a fast changing world, it takes pioneering spirit to create trustworthy technology. We enable secure solutions for billions of people around the globe. At Giesecke+Devrient, you will play a key role in realizing the digital transformation.** **Giesecke+Devrient** es una empresa multinacional alemana que ofrece tecnologías de seguridad, tanto en el...


  • San Fernando, España Aureo Hotel and Resorts A tiempo completo

    Job Descriptions: Provide outstanding services and ensure customer satisfaction. Address customer concerns and complaints promptly and professionally. Respond to customer needs and requests in a timely manner. Answer phone switchboards, transfer calls, and take messages. Manage incoming and outgoing mails and faxes. Post charges to customers and handle card...

  • Retail Store Director

    hace 1 semana


    San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Napapijri A tiempo completo

    About the RoleWe're looking for an experienced Store Manager to lead our store in San Sebastián de los Reyes. As a Store Manager, you will be responsible for leading a team of retail professionals, driving sales, and delivering exceptional customer service.Key Responsibilities• Lead and motivate a team of store employees to achieve sales targets and...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    San Sebastián de los Reyes, Madrid, España Sygris A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Se busca un profesional con experiencia en la gestión de oficinas para contribuir al buen funcionamiento de la empresa Sygris. El candidato ideal deberá tener habilidades para la gestión de la recepción, el mantenimiento de la oficina, la búsqueda y contratación de viajes, y el apoyo a la administración de la...

  • Secretaria Administrativa

    hace 4 semanas


    San Sebastián de los Reyes, España Sek Education Group A tiempo completo

    El colegio internacional SEK CIUDALCAMPO precisa incorporar de forma inmediata un/a Secretaria Administrativa.**MISIÓN**:Garantizar una correcta gestión y cobro de deuda manteniendo una relación positiva con los clientes. Resolución de incidencias de facturación manteniendo comunicación directa con el cliente y el financial manager.**FUNCIONES**:-...


  • Campo de Caso, Asturias, España Apm Terminals A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking an experienced Office Manager/Executive Assistant to support our team at Apm Terminals in Algeciras, Spain. As an Office Manager/Executive Assistant, you will be responsible for general administration tasks, including general office administration and secretarial support roles, such as: Dedicated secretarial/administrative...

  • ART Test Lead

    hace 12 horas


    San Sebastián de los Reyes, España Mercedes-Benz A tiempo completo

    Within the New IT HUB Sales - Retail of the Future supporting the strategic Mercedes Benz Program we need anART Test Lead.Retal of the Future is being operated under SAFe methodology and It Is composed by different ARTs.Following the SAFe methodology the EPICS to be Implemented are defined at Porfolio level. These EPICS will be splitted Into one or more...


  • Sant Adrià de Besòs, Barcelona, España Accor A tiempo completo

    Job Title: Assistant Front Office ManagerJob Summary:We are seeking an experienced Assistant Front Office Manager to join our pre-opening team at SLS Barcelona. As a key member of our Front Office team, you will be responsible for supervising the Front Office team, ensuring exceptional service and resolving any issues that may arise.Key...


  • San Sebastián de los Reyes, España Schneider Electric A tiempo completo

    .Mission: Manages a customer project/service technical team that covers a country or cluster (or a region if single-division or back-office scope) - Accountable for technical quality & delivery, technical risks mitigation, competency plans, safety, and cybersecurity.Develop collaboration between all solutions stakeholders (in segments/BUs/GCP&SO...


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  • Housekeeping Manager

    hace 3 meses


    Santa Cruz de Tenerife, España office people A tiempo completo

    Sobre nosotros En la oficina la gente conecta todos los días un kilómetro de personas gracias a nuestra amplia red de clientes.Contamos con una amplia experiencia en servicios personales, con numerosos servicios a disposición de clientes en más de 130 localidades y 10 vías diferentes.¿Por qué a nosotros?Acompañamiento del proceso de selección desde...