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Financial & Office Assistant (Madrid)
hace 4 días
The Office & Financial Assistant will manage the administrative tasks of the South of Europe Office and will support the Finance team, the Iberian Director & HR by performing the following duties:TasksSupport area of Finance, Human Resources, Operations heads.Control and administration of payroll and holidays, including payroll reviewSupport in commission calculation and process managementAssist Training PlanningAssist in the management of Health and Safety processesManagement of medical appointmentsAssist with insurance renewalsPreparation of Purchase OrdersSupport with office activitiesProvide standard reports & organize the office filesContact with Suppliers (Office, Electricity, Public Services, etc.)Management of travel agenciesPurchase of stationery and office suppliesFirst point of contact at the office to assist the management teamRequirementsWORK EXPERIENCE AND EDUCATION REQUIREMENTS:Degree in Finance / Accounting or AdministrationExperience: Minimum 2 years in a position with similar activitiesKNOWLEDGE:Languages: Spanish fluent and Intermediate EnglishProficient in ExcelMicrosoft: Word, Power Point: Intermediate, plus Outlook and TeamsExposure to/knowledge of Finance/Accounting systemsAbility to work in a fast-paced, international environmentPERSONAL QUALITIES:Dynamic & proactiveService orientedResponsible & disciplinedAnalytical capacityTeamworkCapacity to adapt to changesGood communication skillsA fast learner and problem solverAutonomous with strong prioritization and multitasking abilitiesExcellent organization skills#J-18808-Ljbffr
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Financial & Office Assistant (Madrid)
hace 6 días
Madrid, España Prgx Spain, Inc. A tiempo completoThe Office & Financial Assistant will manage the administrative tasks of the South of Europe Office and will support the Finance team, the Iberian Director & HR by performing the following duties: TasksSupport area of Finance, Human Resources, Operations heads.Control and administration of payroll and holidays, including payroll reviewSupport in commission...
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Financial & Office Assistant (Madrid)
hace 7 días
Madrid, España Prgx Spain, Inc. A tiempo completoThe Office & Financial Assistant will manage the administrative tasks of the South of Europe Office and will support the Finance team, the Iberian Director & HR by performing the following duties:Tasks- Support area of Finance, Human Resources, Operations heads.- Control and administration of payroll and holidays, including payroll review- Support in...
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Financial & Office Assistant (Madrid)
hace 7 días
Madrid, España Prgx Spain, Inc. A tiempo completoThe Office & Financial Assistant will manage the administrative tasks of the South of Europe Office and will support the Finance team, the Iberian Director & HR by performing the following duties: Tasks Support area of Finance, Human Resources, Operations heads.Control and administration of payroll and holidays, including payroll review Support in commission...
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Junior Financial Controller Madrid
hace 1 mes
Madrid, España Sogeti A tiempo completo**JUNIOR FINANCIAL CONTROLLER MADRID** - Finance amp Accounting Operations Specialist Experience gt One to Three Years
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Financial & Office Assistant (Madrid)
hace 7 días
Madrid, España PRGX Spain, Inc. A tiempo completoThe Office & Financial Assistant will manage the administrative tasks of the South of Europe Office and will support the Finance team, the Iberian Director & HR by performing the following duties:TasksSupport area of Finance, Human Resources, Operations heads.Control and administration of payroll and holidays, including payroll reviewSupport in commission...
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Financial & Office Assistant (Madrid)
hace 1 semana
Madrid, España PRGX Spain, Inc. A tiempo completoThe Office & Financial Assistant will manage the administrative tasks of the South of Europe Office and will support the Finance team, the Iberian Director & HR by performing the following duties: Tasks Support area of Finance, Human Resources, Operations heads. Control and administration of payroll and holidays, including payroll review Support in...
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News Assistant, Madrid
hace 2 semanas
Madrid, España Financial Times A tiempo completo**The role** The Financial Times is looking for a News Assistant for its Madrid bureau to support its coverage of Spain and Portugal. This is a multi-faceted role: one part entails research, reporting and fact-checking to assist the FT correspondent's work on news and features about the Iberian peninsula; the other comprises administrative duties that keep...
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News Assistant, Madrid
hace 2 semanas
Madrid, España Financial Times A tiempo completo**The role** The Financial Times is looking for a News Assistant for its Madrid bureau to support its coverage of Spain and Portugal. This is a multi-faceted role: one part entails research, reporting and fact-checking to assist the FT correspondent's work on news and features about the Iberian peninsula; the other comprises administrative duties that keep...
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Office Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas:Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores Atención y filtro de llamadas Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio Producción de información, redacción de informes, elaboración de propuestas de...
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Office Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid.Funciones:Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones:Atención de visitas y llamadasOrganización de viajes y eventosServicios generalesPreparación y...
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Office Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores - Atención y filtro de llamadas - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio - Producción de información, redacción de informes, elaboración de...
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Office Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...
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Office Assistant
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...
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Office Assistant Sustitución de Un Mes
hace 3 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas - Gestión de agenda - Salas - Transcripción de documentos - Control de stock y pedidos de material Buscamos perfil de Office Assistant con inglés C1 para proyecto temporal |Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid - Perfil...
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Office Assistant con Inglés Alto
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de centralita, mensajería y paquetería - Recibimiento de visitas y clientes - Preparación y control de salas de reuniones - Control de stock y pedidos de material - Contacto con agencias para la organización de viajes - Soporte en la gestión de eventos - Soporte en la...
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Office Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda profesional y personal del director Organización de viajes Recepción de llamadas y mensajería Contacto con proveedores Aprovisionamiento de material Apoyo administrativoPosición estable|Buen ambiente de trabajo Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares Buen nível de paquete office Excelentes habilidades de...
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Office Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes:Atención y filtro de llamadas Recepción de visitas, correo y mensajería Gestión de pedidos de material de oficina y cocina Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía Organización de viajes Apoyo en la facturación Elaboración de notas...
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Office Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará las siguientes funciones:Control de accesos. Gestión de viajes. Mantenimiento de la oficina. Control horario de los empleados. Onboargding de nuevos empleados. Preparación de eventos internos. Preparación de presentaciones. Notas de gastos y facturación. Soporte general a la oficina.Compañía líder internacional en...
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Office Assistant con Inglés
hace 2 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: Apoyo a la Office Manager en diversos temas, entre los que se incluyen (pero no se limitan a): - Atención telefónica. - Atención de visitas y funciones de recepción. - Gestión de proveedores: presupuestos, viajes, compras, etc. - Control de suministros, equipos, material de oficina y gestión de stocks. - Apoyo logístico en la organización...
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Office Assistant con Inglés Alto
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas, centralita y mensajería - Correo - Pedidos de material - Contacto con proveedores - Gestión de salas y preparación de reuniones - Soporte al Departamento Comercial Buscamos Office Assistant con nível de inglés alto|Empresa reconocida en su sector con...