Financial & Office Assistant (Madrid)

hace 6 días


Madrid, España Prgx Spain, Inc. A tiempo completo

The Office & Financial Assistant will manage the administrative tasks of the South of Europe Office and will support the Finance team, the Iberian Director & HR by performing the following duties: Tasks Support area of Finance, Human Resources, Operations heads.Control and administration of payroll and holidays, including payroll review Support in commission calculation and process management Assist Training Planning Assist in the management of Health and Safety processes Management of medical appointments Assist with insurance renewals Preparation of Purchase Orders Support with office activities Provide standard reports & organize the office files Contact with Suppliers (Office, Electricity, Public Services, etc.)Management of travel agencies Purchase of stationery and office supplies First point of contact at the office to assist the management team Requirements WORK EXPERIENCE AND EDUCATION REQUIREMENTS: Degree in Finance / Accounting or Administration Experience: Minimum 2 years in a position with similar activities KNOWLEDGE: Languages: Spanish fluent and Intermediate English Proficient in Excel Microsoft: Word, Power Point: Intermediate, plus Outlook and Teams Exposure to/knowledge of Finance/Accounting systems Ability to work in a fast-paced, international environment PERSONAL QUALITIES: Dynamic & proactive Service oriented Responsible & disciplined Analytical capacity Teamwork Capacity to adapt to changes Good communication skills A fast learner and problem solver Autonomous with strong prioritization and multitasking abilities Excellent organization skills



  • Madrid, España Prgx Spain, Inc. A tiempo completo

    The Office & Financial Assistant will manage the administrative tasks of the South of Europe Office and will support the Finance team, the Iberian Director & HR by performing the following duties: TasksSupport area of Finance, Human Resources, Operations heads.Control and administration of payroll and holidays, including payroll reviewSupport in commission...


  • Madrid, España Prgx Spain, Inc. A tiempo completo

    The Office & Financial Assistant will manage the administrative tasks of the South of Europe Office and will support the Finance team, the Iberian Director & HR by performing the following duties:TasksSupport area of Finance, Human Resources, Operations heads.Control and administration of payroll and holidays, including payroll reviewSupport in commission...


  • Madrid, España Prgx Spain, Inc. A tiempo completo

    The Office & Financial Assistant will manage the administrative tasks of the South of Europe Office and will support the Finance team, the Iberian Director & HR by performing the following duties:Tasks- Support area of Finance, Human Resources, Operations heads.- Control and administration of payroll and holidays, including payroll review- Support in...


  • Madrid, España Sogeti A tiempo completo

    **JUNIOR FINANCIAL CONTROLLER MADRID** - Finance amp Accounting Operations Specialist Experience gt One to Three Years


  • Madrid, España PRGX Spain, Inc. A tiempo completo

    The Office & Financial Assistant will manage the administrative tasks of the South of Europe Office and will support the Finance team, the Iberian Director & HR by performing the following duties: Tasks Support area of Finance, Human Resources, Operations heads. Control and administration of payroll and holidays, including payroll review Support in...


  • Madrid, España PRGX Spain, Inc. A tiempo completo

    The Office & Financial Assistant will manage the administrative tasks of the South of Europe Office and will support the Finance team, the Iberian Director & HR by performing the following duties:TasksSupport area of Finance, Human Resources, Operations heads.Control and administration of payroll and holidays, including payroll reviewSupport in commission...

  • News Assistant, Madrid

    hace 2 semanas


    Madrid, España Financial Times A tiempo completo

    **The role** The Financial Times is looking for a News Assistant for its Madrid bureau to support its coverage of Spain and Portugal. This is a multi-faceted role: one part entails research, reporting and fact-checking to assist the FT correspondent's work on news and features about the Iberian peninsula; the other comprises administrative duties that keep...

  • News Assistant, Madrid

    hace 2 semanas


    Madrid, España Financial Times A tiempo completo

    **The role** The Financial Times is looking for a News Assistant for its Madrid bureau to support its coverage of Spain and Portugal. This is a multi-faceted role: one part entails research, reporting and fact-checking to assist the FT correspondent's work on news and features about the Iberian peninsula; the other comprises administrative duties that keep...

  • Office Assistant

    hace 7 días


    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas:Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores Atención y filtro de llamadas Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio Producción de información, redacción de informes, elaboración de propuestas de...

  • Office Assistant

    hace 7 días


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid.Funciones:Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones:Atención de visitas y llamadasOrganización de viajes y eventosServicios generalesPreparación y...

  • Office Assistant

    hace 3 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores - Atención y filtro de llamadas - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio - Producción de información, redacción de informes, elaboración de...

  • Office Assistant

    hace 3 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...

  • Office Assistant

    hace 5 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas - Gestión de agenda - Salas - Transcripción de documentos - Control de stock y pedidos de material Buscamos perfil de Office Assistant con inglés C1 para proyecto temporal |Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid - Perfil...

  • Office Assistant

    hace 7 días


    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda profesional y personal del director Organización de viajes Recepción de llamadas y mensajería Contacto con proveedores Aprovisionamiento de material Apoyo administrativoPosición estable|Buen ambiente de trabajo Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares Buen nível de paquete office Excelentes habilidades de...

  • Office Assistant

    hace 7 días


    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes:Atención y filtro de llamadas Recepción de visitas, correo y mensajería Gestión de pedidos de material de oficina y cocina Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía Organización de viajes Apoyo en la facturación Elaboración de notas...

  • Office Assistant

    hace 7 días


    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:Control de accesos. Gestión de viajes. Mantenimiento de la oficina. Control horario de los empleados. Onboargding de nuevos empleados. Preparación de eventos internos. Preparación de presentaciones. Notas de gastos y facturación. Soporte general a la oficina.Compañía líder internacional en...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de centralita, mensajería y paquetería - Recibimiento de visitas y clientes - Preparación y control de salas de reuniones - Control de stock y pedidos de material - Contacto con agencias para la organización de viajes - Soporte en la gestión de eventos - Soporte en la...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: Apoyo a la Office Manager en diversos temas, entre los que se incluyen (pero no se limitan a): - Atención telefónica. - Atención de visitas y funciones de recepción. - Gestión de proveedores: presupuestos, viajes, compras, etc. - Control de suministros, equipos, material de oficina y gestión de stocks. - Apoyo logístico en la organización...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería. - Preparación de salas y reuniones. - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas, viajes y reuniones de inversionistas directivos. - Apoyo en la facturación. - Elaboración de notas de gastos. - Colaboración y apoyo en labores...