Executive Assistant Para Ceo Y Cfo

Energy Factory Management, S.L, necesita incorporar en sus oficinas una Executive Assistant.
Tu misión será la de dar apoyo ejecutivo a la Dirección General, llevando a cabo la gestión, planificación, coordinación, ejecución y seguimiento de las tareas operativas, transversales y administrativas de dirección general.
**Funciones**:

- Organización y coordinación del trabajo del CFO y CEO (agenda, viajes y preparativos asociados, reuniones, gastos).
- Comunicación (gestión de correo electrónico, comunicados, RRSS ) y presentaciones, actas y briefings, necesarios para las reuniones.
Actuar como punto de referencia para la facilitación de comunicaciones.
Soporte en la actualización de la página web.
- Reuniones: asistencia a reuniones y redacción de informes.
Preparación de los paquetes documentales para reuniones de toda índole.
Gestión de salas, planificación de reuniones y comités.
Atención a visitas.
- Soporte en preparación de documentación, gestión de plazos, bases de datos, atención a clientes.... Revisión y gestión de documentación confidencial.
- Realización de presentaciones.
- Soporte a tareas administrativas en la organización.
- Tareas de office management.
- Asistencia a las reuniones de staff.
- Otras tareas derivadas del puesto.
Requisitos mínimos
- Nível alto de inglés (valorable italiano).
- Dominio Office 365, nível avanzado Power Point, Outlook, Internet.
- Buscamos una persona Proactiva, multitasking, resolutiva, organización, planificación y gestión.
- Valorable residencia en zona norte ( Majadahonda y/o vehículo propio).
Ofrecemos
- Media jornada o jornada completa
- Salario competitivo.
- Contratación estable
- Excelente clima de trabajo
- Posibilidades de desarrollo profesional
- Formación Continua
- Beneficios sociales - Nível alto de inglés (valorable italiano).
- Dominio Office 365, nível avanzado Power Point, Outlook, Internet.
- Buscamos una persona Proactiva, multitasking, resolutiva, organización, planificación y gestión.
- Valorable residencia en zona norte ( Majadahonda y/o vehículo propio).