Executive Assistant

hace 1 mes

Madrid, España Biogen A tiempo completo

The purpose of this job is to support the Leadership Team in all administrative matters, including calendar and inbox management, meeting and conference call facilitation, Travel & Expenses and preparation of correspondence, Power Point and Excel presentations.
Also, the Executive Assistant will coordinate the organization of Events in the office for Biogen Employees, and external meetings.
What you'll do Organization of meetings, catering, conference calls and travel logistics (hotel, transportation, transfers)
Preparation of documents, reports and presentations
Translation of documents
Communication with internal and external customers
Leadership Team Expense reports and own expenses
Leadership Team travel booking through an agency
Arrange LT meetings and help with Outlook calendar
Event Planning
Management and updating of physical and electronic files
Ad-hoc support to other departments and affiliates in translations, logistics or processes
Contract & Purchase order management
Cross-functional & team-work within the affiliate and international offices
Work in an assistant pool and Ad-hoc Back-up support to other Assistants
Planning to optimize Manager's time & resources and meet deadlines
Qualifications Who you are You are a dynamic and self-motivated person with good relationship building skills who is used to working in an international environment at top management level. You are a flexible and highly organized person, willing to work in a cross-functional environment.
Required Skills Bachelor's Degree or Commercial Education
A minimum of 5 years of experience in a similar role
Strong verbal and written communication abilities (fluency in English is a prerequisite)
Excellent interpersonal skills and strong team orientation
Exceptional organizational skills with a demonstrated ability to work in an accurate manner when under pressure
High-level proficiency with MS Office, especially PowerPoint and Excel
Additional Information Why Biogen? We are a global team with a commitment to excellence and a pioneering spirit. As a mid-sized biotechnology company, we provide the stability and resources of a well-established business while fostering an environment where individual contributions make a significant impact. Our team encompasses some of the most talented and passionate achievers who have unparalleled opportunities for learning, growth, and expanding their skills. Above all, we work together to deliver life-changing medicines, with every role playing a vital part in our mission. Caring Deeply. Achieving Excellence. Changing Lives.
At Biogen, we are committed to building on our culture of inclusion and belonging that reflects the communities where we operate and the patients we serve. We know that diverse backgrounds, cultures, and perspectives make us a stronger and more innovative company, and we are focused on building teams where every employee feels empowered and inspired. Read on to learn more about our DE&I efforts.

#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    hace 6 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...

  • Executive Assistant

    hace 3 meses

    Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**: Important company is searching for an Executive Assistant, based in Madrid. What will your responsibilities be? - Main support in the daily administrative functions of the business organisation. - Management of professional agenda. Calls, correspondence, trips, etc. - Business protocol. - Coordination of meetings and preparation of...

  • Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés

    hace 6 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Executive Assistant Leader

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Iqvia A tiempo completo

    Job Title:Executive Assistant LeaderAbout the Role:This is an exciting opportunity for a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Iqvia. The successful candidate will provide administrative support to senior executives, ensuring seamless execution of daily tasks and projects.Responsibilities:Provide high-level administrative...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...

  • Executive/personal Assistant

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...

  • Executive/Personal Assistant

    hace 5 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...

  • Executive Assistant para CEO

    hace 6 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. - Preparar y revisar documentos y presentaciones. - Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. - Organizar reuniones y eventos corporativos. - Manejar correspondencia. - Organización de viajes. - Pedidos y suministros de la oficina. Executive Assistant con ganas de...

  • Executive Assistant. Inglés C1

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo. Tus responsabilidades principales serán: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Reporte de gastos - Preparación y asistencia a reuniones - Soporte a la gestión de la oficina - Tareas administrativas derivadas de la...

  • Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés

    hace 6 meses

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección. **Entre sus funciones**: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nível nacional e...

  • Executive Assistant. Inglés C2

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive Assistant tu principal misión será dar soporte al Managing Director de una empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Tus funciones principales serán**: - Gestionar los viajes y las reuniones mediante la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte, organización del alojamiento y...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses

    Madrid, España LLYC A tiempo completo

    **SUMMARY** We are a global communications, public affairs and digital marketing consulting firm. We help our clients make strategic decisions within the disruptive and uncertain context in which we live, taking into account their reputational impact. We collaborate with them so that they can achieve their business goals, defend their social license to...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Santander A tiempo completo

    .Executive Assistant (Open Digital Services) Country: Spain Open Digital Services is a tech company with a unique culture, dedicated to creating innovative products for Santander Group Affiliates. Open Digital Services is part of the Retail & Commercial Division of Santander Group, one of the world's largest financial institutions and the Eurozone's leader....

  • Executive Assistant Bilingue

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés bilingue para una prestigiosa empresa internacional de primer nível **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar asistencia al roles Directivos compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un...

  • Executive Assistant Bilingue

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés bilingue para una prestigiosa empresa internacional de primer nível**Sobre la posición**:Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar asistencia al roles Directivos compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un...

  • Executive Assistant. Inglés C2

    hace 5 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive Assistant tu principal misión será dar soporte al Managing Director de una empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid.**Tus funciones principales serán**:- Gestionar los viajes y las reuniones mediante la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte, organización del alojamiento y...

  • Executive Assistant

    hace 4 días

    Madrid, España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Executive Assistant Location: Remote (UK Time Zone Preferred, Philippines or LATAM Suitable) Salary Range: up to 1500 USD Work Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 5:00 PM or 10:00 AM to 6:00 PM (UK GMT) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses

    Madrid, España aboutyourtalent A tiempo completo

    Desde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a "Executive Assistant" que realice las siguientes funciones: - Gestión de agendas corporativas. - Soporte administrativo y asistencial polivalente. - Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos. - Coordinación de reuniones, tanto presenciales como...

  • Executive and Personal Assistant

    hace 6 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...