Groups & Events Coordinator
hace 4 meses
**"El mundo es tuyo con Meliá"**Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia.**Descripción del puesto**:**Misión del puesto**:Maximiza el beneficio en todas las áreas del hotel a través de la planificación y la coordinación de grupos, y la contratación y planificación de eventos en el hotel, asistiendo para ello directamente al meeting planner o al cliente asegurando en todo momento que los estándares de calidad y servicio sobrepasan las expectativas de los clientes.**¿Qué tendré que hacer?**- A partir de la firma de contrato será la única persona responsable del grupo, actuando como enlace entre el grupo y el hotel.- Realizar cotizaciones para todas las peticiones de eventos sociales y reuniones con menos de 10 habitaciones que lleguen al hotel independientemente de cuál sea su origen, siempre con el objetivo de obtener el mayor negocio posible tanto en restauración como en salones y otros servicios del hotel. Una vez confirmados estos servicios elaborará el contrato de servicio correspondiente.- Asegurar la coordinación de todos detalles operacionales del grupo y de los eventos informando de modo efectivo a todos los departamentos involucrados las características y servicios requeridos para llevar a cabo éstos con éxito.- Elaborar los resúmenes de grupo así como las órdenes de servicio de Alimentos y Bebidas, distribuyéndolos al menos 7 días antes de la llegada del grupo o de la fecha del evento.- Asegurar las necesidades del cliente para así empezar el up-selling de alimentos & bebidas y servicios, maximizando las ventas y el beneficio.- Llevar a cabo el seguimiento de depósitos y pagos de acuerdo a las fechas estipuladas en el contrato actualizando la factura pro-forma y enviándosela al cliente cuando sea necesario.- Solucionar, si surgiese, cualquier contratiempo con el grupo o evento. Realizar posteriormente el seguimiento adecuado con el cliente.- Ejecutar el cierre de los expedientes con toda la información recibida. Informar a todos los departamento del hotel los comentarios de los clientes sobre el evento o el grupo.- Durante la estancia del grupo está presente en el hotel manteniendo el contacto continuo con el cliente, apoyar la operación y asegurándose que todo se desarrolla como esta planificado.- Realizar la revisión de la facturación del grupo/ evento segurándose que se ha hecho correctamente- Participar en las reuniones diarias de órdenes de servicio (Alimentos y Bebidas) y de resúmen de grupos junto con todos los dpts involucrados en la operativa.- Planificar y ejecutar la reunión pre-convención (pre-con) para asegurarse que se establece una relación directa entre los jefes de departamento y el meeting planner.- Hacer el seguimiento con el cliente al finalizar el evento llevando a cabo una entrevista a fin de evaluar su satisfacción en cuanto al desarrollo del programa y futuras oportunidades de negocio.- Dar la bienvenida al cliente (meeting planner) estableciendo una relación personal con el hotel.- Cuando requerido por el Groups & Events Manager, participar en visitas de inspección dando apoyo al departamento de grupos/ventas, principalmente para visitas que precisan de amplios conocimientos técnicos y de estructura del hotel.¿Qué buscamos?- Titulación universitaria, preferiblemente Turismo u Hostelería, Marketing o similar.- Inglés Avanzado. Valorable un tercer idioma.- Experiência mínima 2 años en una posición similar y en establecimiento de categoría similar, MICE.- Conocimientos de herramientas de gestión hotelera y/o Experiência del Cliente.- Conocimientos de Operativa Hotelera.- Organización y planificación.- Proactividad e Innovación.- Excelentes habilidades comunicativas.- Alta vocación de servicio.- Capacidad de resolución.- Atención a los detalles.**Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser VIP**Disfrutaras de** My MeliáRewards **que es el programa de fidelidad exclusivo para nuestros empleados con beneficios y ventajas exclusivas.Además, disfruta del programa, **My MeliáBenefits**: con retribución flexible, descuentos exclusivos en una variedad de productos y servicios, estilo de vida activa y saludable, e iniciativas solidarias. Siéntete orgulloso de pertenecer a Meliá como nosotros lo estamos de ti.**En Meliá todos somos VIP**Nuestra calidez, cercanía y pasión por lo que hacemos, hace que trabajar en Melia sea una experiência inolvidable, llena de momentos emotivos y siempre con la sensación que perteneces a una gran familia en la que contamos con gente como tú, gente VIP.En Melia Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, contando con el compromiso de la dirección y
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Wedding and Special Events Coordinator
hace 3 días
Ibiza, España Celebrations Group Ltd. A tiempo completoCelebrations Ltd. Job DescriptionJob Title: Wedding and Special Events CoordinatorLocation: Grand Cayman, Cayman IslandsJob Type: Full-time, PermanentSalary: CI$3,000 - CI$3,500 Monthly, plus a 2% commission on salesCelebrations Ltd. in Grand Cayman is seeking a highly organized and detail-oriented Wedding and Special Events Coordinator to oversee all events...
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Groups & Events Coordinator - Me Ibiza
hace 1 semana
Ibiza, España Melia Hotels International A tiempo completo"El mundo es tuyo con Meliá"Continuar en Meliá es avanzar en un viaje sin fronteras, aprovechando las oportunidades ilimitadas de crecimiento y desarrollo que nuestra familia global te ofrece. Es saber que el mundo es tuyo y que tus oportunidades de trabajar en distintos países están al alcance de tu mano, todo mientras sigues siendo parte de nuestra...
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Groups & Events Coordinator - Me Ibiza
hace 4 días
Ibiza, España Melia Hotels International A tiempo completo"El mundo es tuyo con Meliá" Continuar en Meliá es avanzar en un viaje sin fronteras, aprovechando las oportunidades ilimitadas de crecimiento y desarrollo que nuestra familia global te ofrece. Es saber que el mundo es tuyo y que tus oportunidades de trabajar en distintos países están al alcance de tu mano, todo mientras sigues siendo parte de nuestra...
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Groups & Events Coordinator - Me Ibiza
hace 1 semana
Ibiza, España Melia Hotels International A tiempo completo"El mundo es tuyo con Meliá"Continuar en Meliá es avanzar en un viaje sin fronteras, aprovechando las oportunidades ilimitadas de crecimiento y desarrollo que nuestra familia global te ofrece. Es saber que el mundo es tuyo y que tus oportunidades de trabajar en distintos países están al alcance de tu mano, todo mientras sigues siendo parte de nuestra...
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Groups & Events Coordinator - Me Ibiza
hace 5 meses
Ibiza, Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo**_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Continuar en Meliá es avanzar en un viaje sin fronteras, aprovechando las oportunidades ilimitadas de crecimiento y desarrollo que nuestra familia global te ofrece. Es saber que el mundo es tuyo y que tus oportunidades de trabajar en distintos países están al alcance de tu mano, todo mientras sigues siendo parte de...
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Recruitment Coordinator
hace 2 semanas
Ibiza, Baleares, España Accor Hotels A tiempo completoJob Title: Recruitment CoordinatorAt Accor Hotels, we are seeking a highly organized and detail-oriented Recruitment Coordinator to join our team. As a key member of our Human Resources department, you will play a crucial role in supporting the recruitment process, ensuring a smooth and efficient experience for both candidates and hiring managers.Key...
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Recruitment Coordinator
hace 2 semanas
Ibiza, Baleares, España Accor Hotels A tiempo completoJob Title: Recruitment CoordinatorAt Accor Hotels, we are seeking a highly organized and detail-oriented Recruitment Coordinator to join our team. As a key member of our Human Resources department, you will play a crucial role in supporting the recruitment process, ensuring a smooth and efficient experience for both candidates and hiring managers.Key...
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Hotel Operations Coordinator
hace 7 días
Ibiza, España Accor A tiempo completoHotel Operations CoordinatorAre you looking for a challenging role in the hospitality industry? We have an exciting opportunity for a Hotel Operations Coordinator to join our team at Mondrian Ibiza and Hyde Ibiza. As a Hotel Operations Coordinator, you will be responsible for providing administrative support to the General Manager and other departments. This...
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Hotel Operations Coordinator
hace 1 semana
Ibiza, Baleares, España Accor A tiempo completoHotel Operations CoordinatorAre you looking for a challenging role in the hospitality industry? We have an exciting opportunity for a Hotel Operations Coordinator to join our team at Mondrian Ibiza and Hyde Ibiza.Key Responsibilities:Assist in administrative tasks such as scheduling meetings, managing emails, and handling phone calls for the Director...
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Human Resources Coordinator
hace 5 días
Ibiza, España Accor Hotels A tiempo completoJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Recruitment Coordinator to join our team at Swissotel Sharm El Sheikh All-Inclusive Collection resort. As a key member of our Human Resources department, you will be responsible for assisting in the day-to-day operation of the department, including recruitment, employee relations, and...
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Coordinador/A Rrhh
hace 5 meses
Ibiza, España 7Pines Resort Ibiza A tiempo completoBuscamos: Compañero-a en el equipo que junto con resto de RRHH, se sienta satisfecho cuando en su puesto de Coordinador de RRHH se alcancen objetivos como: Recruitment: participando y colaborando a través de los diferentes canales internos o externos, presenciales u online en ferias, eventos para reclutamiento de todos los niveles: trainees escuelas,...
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Coordinador/A Rrhh
hace 4 meses
Ibiza, España 7Pines Resort Ibiza A tiempo completo**Buscamos**:Compañero-a en el equipo que junto con resto de RRHH, se sienta satisfecho cuando en su puesto de **Coordinador de RRHH **se alcancen objetivos como**:- **Recruitment**:participando y colaborando a través de los diferentes canales internos o externos, presenciales u online en ferias, eventos para reclutamiento de todos los níveles: trainees...
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Coordinador/a RRHH
hace 4 meses
Ibiza, España 7Pines Resort Ibiza A tiempo completoBuscamos: Compañero-a en el equipo que junto con resto de RRHH, se sienta satisfecho cuando en su puesto de Coordinador de RRHH se alcancen objetivos como: Recruitment: participando y colaborando a través de los diferentes canales internos o externos, presenciales u online en ferias, eventos para reclutamiento de todos los niveles: trainees escuelas,...
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Recruitment Coordinator
hace 3 semanas
Ibiza, España Accor Hotels A tiempo completoCompany Description Swissotel Sharm El Sheikh All-Inclusive Collection resort offers an unforgettable vacation for its guests with a sense of luxury service nested with nature, with a wide range of accommodation types, from rooms, and suites featuring contemporary designs, including a unique side for adults.All this in the peaceful surroundings of beautiful...
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Culinary Operations Coordinator
hace 8 minutos
Ibiza, España Hyde A tiempo completo**Job Overview**At Hyde, we are seeking a highly skilled Culinary Admin Trainee to join our team. As a Culinary Admin Trainee, you will play a key role in supporting the culinary team with various tasks, including inventory management, food cost analysis, and supplier negotiations.**Key Responsibilities**Assist with the daily management of kitchen inventory,...
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Culinary Operations Coordinator
hace 14 minutos
Ibiza, España Hyde A tiempo completoJob OverviewAt Hyde, we are seeking a highly skilled Culinary Admin Trainee Ozb623 to join our team.Key ResponsibilitiesKitchen Inventory Management: Assist in monitoring stock levels, ordering supplies, and minimizing waste to ensure optimal kitchen operations.Food Cost Analysis: Support the culinary team in analyzing ingredient costs and portion sizes to...
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Recruitment Coordinator
hace 2 semanas
Ibiza, España Accor Hotels A tiempo completoCompany DescriptionSwissotel Sharm El Sheikh All-Inclusive Collection resort offers an unforgettable vacation for its guests with a sense of luxury service nested with nature, with a wide range of accommodation types, from rooms, and suites featuring contemporary designs, including a unique side for adults.All this in the peaceful surroundings of beautiful...
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Recruitment Coordinator
hace 3 semanas
Ibiza, España Accor Hotels A tiempo completoCompany DescriptionSwissotel Sharm El Sheikh All-Inclusive Collection resort offers an unforgettable vacation for its guests with a sense of luxury service nested with nature, with a wide range of accommodation types, from rooms, and suites featuring contemporary designs, including a unique side for adults.All this in the peaceful surroundings of beautiful...
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Coordinador/a RRHH
hace 5 meses
Ibiza, España 7Pines Resort Ibiza A tiempo completo7Pines Resort Ibiza 7Pines Resort Ibiza nace entre un bosque de pinos en los acantilados de la costa oeste de Ibiza, entre Cala Conta y Cala Codolar. Cuenta con auténticas vistas al mar Mediterráneo y al mágico islote de Es Vedrà. Una ubicación verdaderamente única y un mirador privilegiado en la isla blanca para disfrutar de una puesta de sol...
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Coordinador/A Rrhh
hace 3 meses
Ibiza, España 7Pines Resort Ibiza A tiempo completoBuscamos: Compañero-a en el equipo que junto con resto de RRHH, se sienta satisfecho cuando en su puesto de Coordinador de RRHH se alcancen objetivos como:Recruitment: participando y colaborando a través de los diferentes canales internos o externos, presenciales u online en ferias, eventos para reclutamiento de todos los niveles: trainees escuelas,...
