Project Administration Assistant

hace 3 meses

Santiago de Compostela, España Stolt-Nielsen A tiempo completo

Stolt Sea Farm es una de las empresas de acuicultura más avanzadas del mundo y el principal proveedor, bajo la marca Prodemar, de rodaballo y lenguado de alta calidad de forma respetuosa con el medio ambiente. Disponemos de 14 granjas de acuicultura terrestres en 5 países diferentes y tenemos capacidad para producir más de 6.500 toneladas de rodaballo y 1.600 toneladas de lenguado. Contamos con más de 400 trabajadores. Stolt Sea Farm forma parte del grupo Stolt-Nielsen, un inversor y gestor de negocios a largo plazo, que crea valor a partir de oportunidades en la logística y distribución de líquidos a granel, además de la acuicultura terrestre. Juntos, entre las 4 empresas que forman parte del grupo, somos más de 6700 empleados.

Stolt Sea Farm se encuentra en un proceso de crecimiento continuo de su actividad con proyectos de nuevas granjas en tramitación con el objetivo de incrementar la producción para abastecer la demanda de productos.

¿Quieres ser parte del equipo?

Estamos contratando un/a Project Administration Assistant. La misión de este puesto es llevar a cabo el trabajo administrativo relacionado con la facturación, compras, Capex, gestión documental y Workflow en el departamento de ingeniería siguiendo los procedimientos estándar aprobados.

Los objetivos principales del puesto son:

- Realizar la gestión administrativa del proceso de facturación del departamento de ingeniería.
- Colaborar en la elaboración de los KPIs del departamento de ingeniería
- Realizar la gestión administrativa y documental de los procesos relacionados con la gestión de subvenciones.
- Llevar a cabo la gestión de activos fijos de acuerdo a lo establecido en los estándares del area.

Entre las tareas de este puesto se encuentran, entre otras, las siguientes:

- Tareas relacionadas con las gestiones administrativas como órdenes de compra, órdenes de pedidos, verificación de solicitantes, imputación de gastos, firmas de autentificación y envío a contabilidad
- Realizar la entrada de datos para Facturas y generación de informes estándar de abastecimiento gestionados por el departamento
- Realizar las entradas en las bases de datos para los registros de consumo
- Resolución de problemas de facturación con proveedores
- Gestión de órdenes de compra y contratos.

La persona que se incorpore deberá tener al menos 1 año de experiência en un departamento de administración o de contabilidad.

En cuanto a habilidades y destrezas específicas valoramos:
Nível de inglés B2

Conocimiento de Excel y office 365

Habilidades de comunicación y escucha activa.

Planificación y organización.

Debe llevar como bandera nuestros valores: compromiso, creatividad, pragmatismo y colaboración.

Ofrecemos una contratación estable con la categoría de Oficial Administrativo por nuestro convenio colectivo, en Santiago de Compostela con un horario de lunes a jueves de 8:00-17:15h (con una pausa de 1 hora) y los viernes de 8:00 a 15:00h.

Gracias por su interés

Los procesos de contratación de Stolt Sea Farm están alineados con nuestro compromiso con el desarrollo de políticas de igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres.

Las políticas de Stolt Sea Farm rechazan cualquier discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, nacionalidad, creencias, o cualquier otra condición física o social, y consideran la diversidad como un valor añadido en la compañía. Consolidar una cultura de respeto a las personas y unos comportamientos favorables y abiertos a la diversidad conforman los valores del grupo en esta materia.

Stolt Sea Farm is one of the most advanced aquaculture companies in the world and the leading provider, under the Prodemar brand, of environmentally friendly, high-quality turbot and sole. We operate 14 land-based aquaculture farms in 5 different countries and have the capacity to produce over 6,500 tons of turbot and 1,600 tons of sole. We have more than 400 employees. Stolt Sea Farm is part of the Stolt-Nielsen group, a long-term investor and business manager that creates value from opportunities in bulk liquid logistics and distribution, as well as land-based aquaculture. Together, among the 4 companies within the group, we have over 6700 employees.

Stolt Sea Farm is in a continuous growth process with new farm projects underway to increase production to meet product demand.

Do you want to be part of the team?

We are hiring a Project Administration Assistant. The mission of this position is to carry out administrative work related to billing, purchases, Capex, document management, and Workflow in the engineering department following approved standard procedures.

The main objectives of the position are:

- Perform administrative management of the billing process for the engineering department.
- Collaborate in the preparation of KPIs for the engineering department.
- Perform administrative and documentary management of processes related to grant manage

  • Project Administration Assistant

    hace 5 meses

    Santiago de Compostela, España Stolt-Nielsen A tiempo completo

    Stolt Sea Farm es una de las empresas de acuicultura más avanzadas del mundo y el principal proveedor, bajo la marca Prodemar, de rodaballo y lenguado de alta calidad de forma respetuosa con el medio ambiente. Disponemos de 14 granjas de acuicultura terrestres en 5 países diferentes y tenemos capacidad para producir más de 6.500 toneladas de rodaballo y...

  • Sales Administration Assistant

    hace 3 meses

    Santiago de Compostela, España Stolt-Nielsen A tiempo completo

    Stolt Sea Farm es una de las empresas de acuicultura más avanzadas del mundo y el principal proveedor de rodaballo y lenguado de alta calidad de forma respetuosa con el medio ambiente bajo la marca Prodemar. Disponemos de 14 granjas de acuicultura terrestres en 5 países y tenemos capacidad para producir más 6.500 toneladas de rodaballo y más 1.600...

  • Sales Administration Assistant

    hace 2 meses

    Santiago de Compostela, España Stolt-Nielsen A tiempo completo

    .Stolt Sea Farm es una de las empresas de acuicultura más avanzadas del mundo y el principal proveedor de rodaballo y lenguado de alta calidad de forma respetuosa con el medio ambiente bajo la marca Prodemar. Disponemos de 14 granjas de acuicultura terrestres en 5 países y tenemos capacidad para producir más 6.500 toneladas de rodaballo y más 1.600...

  • Sales Administration Assistant

    hace 2 meses

    Santiago de Compostela, España Stolt-Nielsen A tiempo completo

    .Stolt Sea Farm es una de las empresas de acuicultura más avanzadas del mundo y el principal proveedor de rodaballo y lenguado de alta calidad de forma respetuosa con el medio ambiente bajo la marca Prodemar. Disponemos de 14 granjas de acuicultura terrestres en 5 países y tenemos capacidad para producir más 6.500 toneladas de rodaballo y más 1.600...

  • Sales Administration Assistant

    hace 2 meses

    Santiago de Compostela, España Stolt-Nielsen A tiempo completo

    Stolt Sea Farm es una de las empresas de acuicultura más avanzadas del mundo y el principal proveedor de rodaballo y lenguado de alta calidad de forma respetuosa con el medio ambiente bajo la marca Prodemar. Disponemos de 14 granjas de acuicultura terrestres en 5 países y tenemos capacidad para producir más 6.500 toneladas de rodaballo y más 1.600...

  • Sales Administration Assistant

    hace 2 meses

    Santiago de Compostela, España Stolt-Nielsen A tiempo completo

    Stolt Sea Farm es una de las empresas de acuicultura más avanzadas del mundo y el principal proveedor de rodaballo y lenguado de alta calidad de forma respetuosa con el medio ambiente bajo la marca Prodemar. Disponemos de 14 granjas de acuicultura terrestres en 5 países y tenemos capacidad para producir más 6.500 toneladas de rodaballo y más 1.600...

  • Sales Administration Assistant

    hace 3 semanas

    Santiago de Compostela, España Stolt-Nielsen A tiempo completo

    Stolt Sea Farm es una de las empresas de acuicultura más avanzadas del mundo y el principal proveedor de rodaballo y lenguado de alta calidad de forma respetuosa con el medio ambiente bajo la marca Prodemar. Disponemos de 14 granjas de acuicultura terrestres en 5 países y tenemos capacidad para producir más 6.500 toneladas de rodaballo y más 1.600...

  • Sales Administration Assistant

    hace 4 semanas

    Santiago de Compostela, España Stolt-Nielsen A tiempo completo

    Stolt Sea Farm es una de las empresas de acuicultura más avanzadas del mundo y el principal proveedor de rodaballo y lenguado de alta calidad de forma respetuosa con el medio ambiente bajo la marca Prodemar.Disponemos de 14 granjas de acuicultura terrestres en 5 países y tenemos capacidad para producir más 6.500 toneladas de rodaballo y más 1.600...

  • Project Manager

    hace 5 meses

    Santiago de Compostela, España Movilges Intersoft A tiempo completo

    We are recruiting a **Project Manager** to reinforce our team in Santiago de Compostela with the possibility of working on-site. **What we are looking for**: - At least 5 years of experience in IT project management; - Valuable experience in the Health Sector and Public Administration; - Proactive, problem-solving, analytical person with customer and...

  • Project Engineer Hvac

    hace 4 meses

    Santiago de Compostela, España Panasonic A tiempo completo

    Responsibilities & Duties (80%)Create product specification plans and documentation based on the requests as provided by the customer or Sales team.Provide internal and external technical support to customers to clarify specification issues and support the successful project completion.Develop project solutions according to the standard framework, ensuring...

  • Bookkeeper/administrative Assistant

    hace 5 meses

    Palma de Mallorca, España Titan Marine Air Europe S.L. A tiempo completo

    **Responsibilities** - Reconciliation of General Ledger Accounts/ Accounts Payable/Accounts Receivable - Project P&L: Budget vs Actual, Project Margin, ManHours control, cost allocation - Treasury management: Bank reconciliations and dealing with financial institutions - Billing (customers/suppliers/third parties) - Track expenses, budget, taxes, cash flow,...

  • Office Manager and Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Campo de Caso, Asturias, España Apm Terminals A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking an experienced Office Manager/Executive Assistant to support our team at Apm Terminals in Algeciras, Spain. As an Office Manager/Executive Assistant, you will be responsible for general administration tasks, including general office administration and secretarial support roles, such as: Dedicated secretarial/administrative...

  • Administrative Assistant

    hace 5 meses

    l'Hospitalet de Llobregat, España Blu Selection A tiempo completo

    Company Description Do you have previous experience working as an administrative assistant, HR, or back office? Would you like to start your career in a multicultural environment? We are looking for an Administrative Coordinator with strong organizational and interpersonal skills. **Your Future Company**: Our client is an international SSC widely...

  • Sales Engineer Hvac

    hace 5 días

    Santiago de Compostela, España Panasonic A tiempo completo

    Responsibilities & Duties (80%)Identify and visit target consultants, architects, main contractors, and installers to identify projects. Support the consultants and installers in designing the projects with Panasonic solutions.Ensure customer satisfaction by coordinating with internal and external partners.Follow up on the projects in Salesforce and...

  • Senior Manager

    hace 2 semanas

    Santa Cruz de Tenerife, Santa Cruz de Tenerife, España Talentview For Alfamart Trading A tiempo completo

    About the Role:We are seeking a highly skilled Senior Manager to lead our facility administration team at Talentview For Alfamart Trading. The successful candidate will oversee all aspects of design, construction, and facility management for our company.Key Responsibilities:• Manage the design process, ensuring efficient construction project delivery and...

  • Senior Manager

    hace 3 semanas

    Santa Cruz de Tenerife, Santa Cruz de Tenerife, España Talentview For Alfamart Trading A tiempo completo

    Sr. Manager, Operations & Building AdministrationOversee all aspects of design, construction, and facility management for Alfamart Trading Philippines.Manage the design process, ensuring efficient construction project delivery, and maintaining the company's facilities to the highest standards.Lead a team involved in construction, design, and building...

  • Human Resources Assistant

    hace 3 semanas

    Sant Joan de Labritja, Baleares, España Six Senses Ibiza A tiempo completo

    Key Responsibilities:Human Resources Assistant at Six Senses IbizaAs a Human Resources Assistant, you will be responsible for supporting various HR tasks to ensure smooth operations and uphold the hotel's commitment to providing exceptional services in line with brand standards.Key duties include:Assist in the recruitment process by posting job vacancies,...

  • Personal Assistant

    hace 7 meses

    Palma de Mallorca, España MTS Globe Spain A tiempo completo

    We are looking for a Personal Assistant to Deputy Manager MTS Globe Spain, based in Palma de Mallorca. If you would like to be part of our family, we are waiting to meet you. **Duties and Responsibilities**: - Provide support to the Deputy Manager by encoding correspondences, reports & documents, handling or screening of incoming calls and random visitors,...

  • Senior Manager

    hace 4 semanas

    Santa Cruz de Tenerife, Santa Cruz de Tenerife, España Talentview For Alfamart Trading A tiempo completo

    About Us:Talentview For Alfamart Trading is a dynamic organization that offers career success opportunities. As the first and only Super Minimart in the Philippines, we are dedicated to serving local Filipino neighborhoods and communities. By joining our team, you become part of a company that values its employees and the communities it serves.Job Summary:We...

  • Senior Manager

    hace 4 semanas

    Santa Cruz de Tenerife, España Talentview For Alfamart Trading A tiempo completo

    .ABOUT US:Joining Alfamart means becoming part of a dynamic organization, which is key to career success. As the first and only Super Minimart in the Philippines, Alfamart is dedicated to serving local Filipino neighborhoods and communities.By joining the fastest-growing retail chain in the country, you become part of a team that is making a real difference....