Project Administration Assistant

hace 4 meses

Santiago de Compostela, España Stolt-Nielsen A tiempo completo

Stolt Sea Farm es una de las empresas de acuicultura más avanzadas del mundo y el principal proveedor, bajo la marca Prodemar, de rodaballo y lenguado de alta calidad de forma respetuosa con el medio ambiente. Disponemos de 14 granjas de acuicultura terrestres en 5 países diferentes y tenemos capacidad para producir más de 6.500 toneladas de rodaballo y 1.600 toneladas de lenguado. Contamos con más de 400 trabajadores. Stolt Sea Farm forma parte del grupo Stolt-Nielsen, un inversor y gestor de negocios a largo plazo, que crea valor a partir de oportunidades en la logística y distribución de líquidos a granel, además de la acuicultura terrestre. Juntos, entre las 4 empresas que forman parte del grupo, somos más de 6700 empleados.

Stolt Sea Farm se encuentra en un proceso de crecimiento continuo de su actividad con proyectos de nuevas granjas en tramitación con el objetivo de incrementar la producción para abastecer la demanda de productos.

¿Quieres ser parte del equipo?

Estamos contratando un/a Project Administration Assistant. La misión de este puesto es llevar a cabo el trabajo administrativo relacionado con la facturación, compras, Capex, gestión documental y Workflow en el departamento de ingeniería siguiendo los procedimientos estándar aprobados.

Los objetivos principales del puesto son:

- Realizar la gestión administrativa del proceso de facturación del departamento de ingeniería.
- Colaborar en la elaboración de los KPIs del departamento de ingeniería
- Realizar la gestión administrativa y documental de los procesos relacionados con la gestión de subvenciones.
- Llevar a cabo la gestión de activos fijos de acuerdo a lo establecido en los estándares del area.

Entre las tareas de este puesto se encuentran, entre otras, las siguientes:

- Tareas relacionadas con las gestiones administrativas como órdenes de compra, órdenes de pedidos, verificación de solicitantes, imputación de gastos, firmas de autentificación y envío a contabilidad
- Realizar la entrada de datos para Facturas y generación de informes estándar de abastecimiento gestionados por el departamento
- Realizar las entradas en las bases de datos para los registros de consumo
- Resolución de problemas de facturación con proveedores
- Gestión de órdenes de compra y contratos.

La persona que se incorpore deberá tener al menos 1 año de experiência en un departamento de administración o de contabilidad.

En cuanto a habilidades y destrezas específicas valoramos:
Nível de inglés B2

Conocimiento de Excel y office 365

Habilidades de comunicación y escucha activa.

Planificación y organización.

Debe llevar como bandera nuestros valores: compromiso, creatividad, pragmatismo y colaboración.

Ofrecemos una contratación estable con la categoría de Oficial Administrativo por nuestro convenio colectivo, en Santiago de Compostela con un horario de lunes a jueves de 8:00-17:15h (con una pausa de 1 hora) y los viernes de 8:00 a 15:00h.

Gracias por su interés

Los procesos de contratación de Stolt Sea Farm están alineados con nuestro compromiso con el desarrollo de políticas de igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres.

Las políticas de Stolt Sea Farm rechazan cualquier discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, nacionalidad, creencias, o cualquier otra condición física o social, y consideran la diversidad como un valor añadido en la compañía. Consolidar una cultura de respeto a las personas y unos comportamientos favorables y abiertos a la diversidad conforman los valores del grupo en esta materia.

Stolt Sea Farm is one of the most advanced aquaculture companies in the world and the leading provider, under the Prodemar brand, of environmentally friendly, high-quality turbot and sole. We operate 14 land-based aquaculture farms in 5 different countries and have the capacity to produce over 6,500 tons of turbot and 1,600 tons of sole. We have more than 400 employees. Stolt Sea Farm is part of the Stolt-Nielsen group, a long-term investor and business manager that creates value from opportunities in bulk liquid logistics and distribution, as well as land-based aquaculture. Together, among the 4 companies within the group, we have over 6700 employees.

Stolt Sea Farm is in a continuous growth process with new farm projects underway to increase production to meet product demand.

Do you want to be part of the team?

We are hiring a Project Administration Assistant. The mission of this position is to carry out administrative work related to billing, purchases, Capex, document management, and Workflow in the engineering department following approved standard procedures.

The main objectives of the position are:

- Perform administrative management of the billing process for the engineering department.
- Collaborate in the preparation of KPIs for the engineering department.
- Perform administrative and documentary management of processes related to grant manage

  • Project Administration Assistant

    hace 6 meses

    Santiago de Compostela, España Stolt-Nielsen A tiempo completo

    Stolt Sea Farm es una de las empresas de acuicultura más avanzadas del mundo y el principal proveedor, bajo la marca Prodemar, de rodaballo y lenguado de alta calidad de forma respetuosa con el medio ambiente. Disponemos de 14 granjas de acuicultura terrestres en 5 países diferentes y tenemos capacidad para producir más de 6.500 toneladas de rodaballo y...

  • Sales Administration Assistant

    hace 4 meses

    Santiago de Compostela, España Stolt-Nielsen A tiempo completo

    Stolt Sea Farm es una de las empresas de acuicultura más avanzadas del mundo y el principal proveedor de rodaballo y lenguado de alta calidad de forma respetuosa con el medio ambiente bajo la marca Prodemar. Disponemos de 14 granjas de acuicultura terrestres en 5 países y tenemos capacidad para producir más 6.500 toneladas de rodaballo y más 1.600...

  • Sales Administration Assistant

    hace 3 meses

    Santiago de Compostela, España Stolt-Nielsen A tiempo completo

    Stolt Sea Farm es una de las empresas de acuicultura más avanzadas del mundo y el principal proveedor de rodaballo y lenguado de alta calidad de forma respetuosa con el medio ambiente bajo la marca Prodemar. Disponemos de 14 granjas de acuicultura terrestres en 5 países y tenemos capacidad para producir más 6.500 toneladas de rodaballo y más 1.600...

  • Project Manager

    hace 6 meses

    Santiago de Compostela, España Movilges Intersoft A tiempo completo

    We are recruiting a **Project Manager** to reinforce our team in Santiago de Compostela with the possibility of working on-site. **What we are looking for**: - At least 5 years of experience in IT project management; - Valuable experience in the Health Sector and Public Administration; - Proactive, problem-solving, analytical person with customer and...

  • Project Engineer Hvac

    hace 5 meses

    Santiago de Compostela, España Panasonic A tiempo completo

    Responsibilities & Duties (80%)Create product specification plans and documentation based on the requests as provided by the customer or Sales team.Provide internal and external technical support to customers to clarify specification issues and support the successful project completion.Develop project solutions according to the standard framework, ensuring...

  • Bookkeeper/administrative Assistant

    hace 6 meses

    Palma de Mallorca, España Titan Marine Air Europe S.L. A tiempo completo

    **Responsibilities** - Reconciliation of General Ledger Accounts/ Accounts Payable/Accounts Receivable - Project P&L: Budget vs Actual, Project Margin, ManHours control, cost allocation - Treasury management: Bank reconciliations and dealing with financial institutions - Billing (customers/suppliers/third parties) - Track expenses, budget, taxes, cash flow,...

  • Administrative Assistant

    hace 6 meses

    l'Hospitalet de Llobregat, España Blu Selection A tiempo completo

    Company Description Do you have previous experience working as an administrative assistant, HR, or back office? Would you like to start your career in a multicultural environment? We are looking for an Administrative Coordinator with strong organizational and interpersonal skills. **Your Future Company**: Our client is an international SSC widely...

  • Assistant Project Manager

    hace 2 semanas

    San Leonardo de Yagüe, España Page Personnel Italia spa A tiempo completo

    Autore annuncio: Page Personnel Italia spaZona lavoro: Milano e provinciaData pubblicazione: 09 dicembre 2024Descrizione offerta:Categoria: PropertyLuogo di lavoro: Milano e provinciaPer Società di Ingegneria fornitrice di servizi di EPC stiamo cercando un Assistant Project Manager.La risorsa, riportando direttamente al Project Manager, si occuperà delle...

  • Assistant Project Manager

    hace 2 semanas

    San Leonardo de Yagüe, España Page Personnel Italia spa A tiempo completo

    Autore annuncio: Page Personnel Italia spaZona lavoro: Milano e provinciaData pubblicazione: 09 dicembre 2024 Descrizione offerta: Categoria: PropertyLuogo di lavoro: Milano e provincia Per Società di Ingegneria fornitrice di servizi di EPC stiamo cercando un Assistant Project Manager. La risorsa, riportando direttamente al Project Manager, si occuperà...

  • Sustainable Sourcing Assistant

    hace 1 semana

    La Nava de Santiago, Badajoz, España Nordex Group A tiempo completo

    Company Overview:Nordex Group, a leading manufacturer of wind turbines, seeks a highly motivated and organized Sustainable Sourcing Assistant to join their Global Sourcing team. As a key member of this team, you will play a crucial role in supporting the sourcing process and ensuring seamless collaboration with various departments.Job Description:The primary...

  • Sales Engineer Hvac

    hace 1 mes

    Santiago de Compostela, España Panasonic A tiempo completo

    Responsibilities & Duties (80%)Identify and visit target consultants, architects, main contractors, and installers to identify projects. Support the consultants and installers in designing the projects with Panasonic solutions.Ensure customer satisfaction by coordinating with internal and external partners.Follow up on the projects in Salesforce and...

  • Accountant Assistant

    hace 7 meses

    El Prat de Llobregat, España Blu Selection A tiempo completo

    Are you looking for a first position in the finance field? Do you speak Polish, Spanish, and English? If so, this opportunity is made for you! Tasks Your responsibilities and impact working as an Accountant Assistant will be: - Management of fixed assets - Monthly closing according to group regulations (Local Gaap & IFRS) - Calculating and posting...

  • Product Marketing Assistant

    hace 3 meses

    Molina de Segura, España the Fini company A tiempo completo

    ¡En the Fini Company apostamos por el** mejor talento**! ¿Te gustaría dar un nuevo giro a tu carrera profesional?¿Te consideras una persona dinámica, organizada, responsable y con capacidad comunicativa? ¿Lo tuyo es la gestión de proyectos? Buscamos **Product Marketing Assistant **que se integrará en el departamento de Marketing.Si te gustan los...

  • Makeup Assistant Product Manager

    hace 7 meses

    Vilassar de Dalt, España WeColors A tiempo completo

    Si estás buscando incorporarte en el mundo laboral y quieres hacerlo en una empresa que te acompañe en tu crecimiento, con un excelente ambiente de trabajo, y con un fuerte carácter innovador, ¡entonces sigue leyendo! En Wecolors lideramos la creación y distribución de productos de maquillaje y cosmética en el ámbito estatal y estamos en pleno...

  • Administration, Helpdesk, and Reception

    hace 2 meses

    Villanueva de la Cañada, Madrid provincia, España Apleona Facility Management A tiempo completo

    At Apleona, we are seeking a versatile and multifaceted professional for the role of Administrative Assistant in our Help Desk and Reception department. This position also involves organizing events for one of our international clients. **Location**: Villanueva De La Cañada, Madrid, Spain **Employment Type**: Full-time, Permanent **Salary**: €21,000 -...

  • Senior Civil Project Coordinator

    hace 4 semanas

    Daganzo de Arriba, España Mammoet A tiempo completo

    We are looking for a highly motivated and experienced Civil Project Engineer to join our team at Mammoet Spain office in Daganzo (Madrid).The ideal candidate will have a strong background in civil engineering, with experience in project planning, risk management, and contract administration.As a Civil Project Engineer, you will be responsible for overseeing...

  • Project Engineer

    hace 2 meses

    Monforte de Lemos, España James G. Davis Construction Corporation A tiempo completo

    .At DAVIS, we're redefining the way people experience construction by building success for all.The Project Engineer is responsible for assisting the Project Team (office or field) with the daily management and execution of the construction process. This role will assist in safety management, cost management, site management, contracting, scheduling,...

  • HR Assistant

    hace 6 meses

    l'Hospitalet de Llobregat, España Arimany Selecció de Talent A tiempo completo

    Empresa multinacional de reconegut prestigi en el sector de les belles arts i la papereria, busca incorporar un HR Assistant en el seu departament de Recursos Humans i Legal. En dependència de la Direcció de Recursos Humans i Legal, les seves funcions: - Gestió i organització documental de recursos humans: actualització i manteniment de les diferents...

  • DevOps Engineer

    hace 6 meses

    Santiago de Compostela, España Mestrelab Research A tiempo completo

    **What we’re looking for**: A DevOps Engineer to join our Mestrelab - Bruker team at our location in Santiago de Compostela. As a pivotal member of our infrastructure team, the DevOps Engineer role is designed for those who excel in refining and advancing our technological practices. Modernization is key: We aim to enhance and update our systems to keep...

  • Human Resources Administration

    hace 8 meses

    Sant Joan de Labritja, España Six Senses Ibiza A tiempo completo

    **_Duties and Responsibilities_** **_ Vision and Values_** As Human Resources Administration & Payroll Manager, I fully comprehend the vision of Six Senses to help people reconnect with themselves, others and the world around them, plus our values of local sensitivity and global sensibility, crafted experiences, emotional hospitality, responsible and...