Executive Assistant Con Inglés

hace 2 semanas

Valencia, Valencia, España Avansel Selección A tiempo completo

Executive Assistant con Inglés - FundaciónAnunciado 17 de marzo (Publicada de nuevo)Estamos buscando un o una Executive Assistant con nivel alto de Inglés, para Fundación ubicada en la zona de Plaza Castilla (Madrid).¿QUÉ SE OFRECE?Contrato indefinido37 horas semanales (de lunes a jueves de 9 a 17:30h con 30 minutos para comer.
Viernes de 9:00h a 14:00h.
Puntualmente por necesidades de la dirección, este horario podrá ser cambiado)Salario de 45.000€ euros/brutos anuales.¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?FUNCIONES DE ASISTENCIA A LA DIRECCIÓN - GERENCIA:Gestión y organización de la agenda de la directora, incluyendo la planificación de los compromisos, citas, reuniones, viajes o cualquier otro tipo de compromiso.
Atenderá los detalles de su organización, sabiendo priorizar la importancia de las mismas, asegurando el cumplimiento de los objetivos previstos.Actualización periódica de los contactos de la directora.Labores de RR.PP.
con determinados contactos de la Fundación.Asistencia presencial a determinadas reuniones, tanto externas como con el equipo directivo de la Fundación.
Preparación del orden del día y convocatorias, preparación y gestión de los documentos necesarios para la reunión.
Redacción de las actas/resumen de la reunión.
Seguimiento de la puesta en marcha de las decisiones adoptadas en las reuniones.Recepción de las visitas que acudan a la Fundación, atendiéndolas ocasionalmente por indicación de la directora.Planificación y organización de ciertas reuniones/actividades de dirección o institucionales cuidando todos los detalles, desde el lugar del evento, hasta los refrigerios, ambientación y necesidades logísticas y técnicas.Atención a llamadas telefónicas, correspondencia y correo electrónico de la directora a fin de generar las respuestas y hacer el seguimiento pertinente.Elaboración de presentaciones, informes, palabras, etc.Responsable directo del archivo documental de la directora, incluidas las tareas de escaneo, clasificación y archivado de documentos físicos y digitales.FUNCIONES DE ASISTENCIA AL EQUIPO DIRECTIVO:Organización y gestión de determinadas reuniones de alto nivel de los directores.Seguimiento de las tareas surgidas en las reuniones del comité de dirección o de reuniones mantenidas con la directora Gerente.Redacción y chequeo de presentaciones, comunicaciones escritas y reportes.FUNCIONES RELACIONADAS CON LA SECRETARÍA DE LA FUNDACIÓN:Planificación de los trabajos de la secretaría.Organización y supervisión de las tareas de la auxiliar de secretaría, así como de su formación.Elaboración de documentos y trámites de comunicaciones internas o externas que le sean requeridas por la dirección.Supervisión de la organización y control del archivo documental conforme a las directrices establecidas por la Fundación.Requisitos mínimosJornada completa.Alto nivel de competencia profesional en inglés.Al menos 6 años de experiencia en cargos similares.Buena presencia.
#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant Con Inglés C2

    hace 1 semana

    Valencia, Valencia, España Xiaomi Technology A tiempo completo

    Executive Assistant con inglés C / 001) Comunidad de Madrid, EspañaSueldo : EUR EUR35000 por añoSobre la posición :Como Executive Assistant, tu misión será dar soporte ejecutivo a varios departamentos en una empresa multinacional líder en su sector.Gestión de agenda.Atención telefónica y presencial.Organización de reuniones.Gestión de correo...

  • Administrative Assistant To Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Valencia, Valencia, España Tn Spain A tiempo completo

    Social network you want to login / join with :Administrative Assistant to Executive Assistant, Madrid Client : Location :Madrid, SpainJob Category : OtherEU work permit required :Job Views :Posted : Expiry Date : Job Description : We are a leading multinational GROUP in the infrastructure sector, based in Madrid, currently looking for an Administrative...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España Iridium Concesiones De Infraestructuras, S.A. A tiempo completo

    We are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant.The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English.Responsibilities...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Valencia, Valencia, España beBee Careers A tiempo completo

    **Highly Skilled Personal Assistant Needed**We are seeking a dedicated professional to provide exceptional support at the executive level. The ideal candidate will be highly organized, able to multitask, and possess excellent communication skills.Responsibilities:Manage diaries and calendars for senior executivesCoordinate travel arrangements and...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España Set Europa A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para el Presidente de un Family Office, un / a Personal Assistant con inglés C1-C2:Funciones:Soporte al Presidente y a su familia, en el día a día.Filtro de llamadas de la compañía.Seguimiento de contestación de las mismas, única y exclusivamente a las...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Valencia, Valencia, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completo

    We are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English. Responsibilities : ...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España Ambar A tiempo completo

    Building world's go-to platform of highly-vetted legal talent.Seniority level:Mid-Senior levelEmployment type:Full-timeJob function:AdministrativeIndustries: Technology, Information and InternetPosition: Executive Assistant - Multinational companyLocation: Madrid, Community of Madrid, Spain#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Valencia, Valencia, España beBee Careers A tiempo completo

    Executive Assistant - SalesWe are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support our CEO in sales-related tasks. This includes handling personal tasks, coordinating calls, preparing presentations, and researching new prospects.You will also be responsible for executing timely follow-ups to keep deals moving forward, liaising with...

  • Executive Assistant Support Role

    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España beBee Careers A tiempo completo

    As an Administrative Assistant to Executive Assistant, you will provide key support to the Executive Assistant to the CEO.You will be responsible for preparing and setting up meeting rooms, managing office supply inventory, overseeing purchasing, assisting in the coordination of international and domestic travel, supporting the management of expense reports,...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Valencia, Valencia, España HelloPrint A tiempo completo

    Executive Assistant Opportunity at Helloprint in ValenciaHelloprint is a fast-paced and growing organization looking for an Executive Assistant to support our Executive Team in our Valencia office.We seek a highly organized and detail-oriented individual with exceptional planning, time management, and prioritization skills. The ideal candidate will have the...