Executive Personal Assistant

hace 3 semanas

Madrid, España Start People A tiempo completo

**Descripción**:
Desde START PEOPLE seleccionamos **Executive Personal Assistant **para grupo empresarial del sector tecnológico formado por profesionales altamente cualificados, comprometido con la innovación y la excelencia.
Buscamos Executive Personal Assistant que comparta la pasión por el avance tecnológico y la eficiencia administrativa, altamente competente y de confianza para proporcionar apoyo personal y profesional al CEO.
Este rol requiere una persona con un alto grado de discreción, habilidades excepcionales de organización y la capacidad para manejar una amplia gama de tareas administrativas y personales.
Trabajo 100% presencial en las oficinas de trabajo en Tres Cantos, Madrid.
**Responsabilidades principales**:

- Gestionar la agenda del CEO, incluyendo reuniones, viajes de negocios, reservas de hoteles, logística asociada y compromisos personales.
- Actuar como el primer punto de contacto para el CEO, manejando comunicaciones, correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas de manera profesional y confidencial.
- Preparar y organziar documentos, informes, presentaciones y reportes confidenciales según sea necesario.
- Asistir en la coordinación y organización de eventos y reuniones personales y profesionales.
- Manejar tareas personales y profesionales, asegurando una eficiente gestión del tiempo del CEO.
- Trabajar en estrecha colaboración con otros miembros del equipo ejecutivo y personal de la empresa.
**Requisitos**:

- Experiência previa como Executive Personal Assistant de al menos 4-5 años, preferiblemente en un entorno ejecutivo.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés (se realizará prueba de inglés).
Otros idiomas son un plus.
- Excelente manejo de herramientas ofimáticas (paquetes de software de oficina, incluyendo Microsoft Office) y de gestión.
- Habilidades sobresalientes de organización, planificación y multitarea.
- Capacidad para manejar información sensible con el más alto nível de confidencialidad y discreción.
- Flexibilidad para adaptarse a un horario variable y a las demandas del rol.
Soft Skills
- Actitud proactiva y orientada a la solución de problemas.
- Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- Organización y atención al detalle.
- Flexibilidad y adaptabilidad a entornos cambiantes.
- Empatía y capacidad para trabajar en colaboración.
- Actitud positiva y profesionalismo

¿Qué ofrece el puesto?
- Jornada completa con contrato indefinido directo con la empresa.
- Trabajo presencial en Tres Cantos, Madrid.
- Horario L-J 9.00 a 18.00 y V de 8.00 a 15.00.
Necesario contar con flexibilidad horaria y disponibilidad para modificar la jornada en momentos puntuales.
- Paquete salarial competitivo acorde a la experiência y habilidades entre 27-34k brutos/año + variable.
- Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo en una empresa líder en tecnología.
- Oportunidad de ser una parte esencial del equipo en una empresa líder e innovadora.
- Cultura empresarial centrada en el crecimiento profesional y el desarrollo personal.
- Oportunidades para contribuir directamente a la estrategia y toma de decisiones.
- Ambiente de trabajo colaborativo que valora la diversidad y la creatividad.
Te esperamos

  • Executive/personal Assistant

    hace 4 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...

  • Executive/Personal Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...

  • Executive Y Personal Assistant. Inglés Bilingüe.

    hace 3 semanas

    Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Executive y Personal Assistant.Inglés bilingüe.(2243372/001) Comunidad de Madrid, España Sueldo: EUR40000 - EUR50000 por añoAcerca del rol de Executive y Personal Assistant:En esta posición, como Executive y Personal Assistant en una empresa referente en su sector y ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar soporte en lo...

  • Executive y Personal Assistant. Inglés bilingüe

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Executive y Personal Assistant. Inglés bilingüe. (2243372/001) Comunidad de Madrid, España Sueldo: EUR40000 - EUR50000 por año Acerca del rol de Executive y Personal Assistant: En esta posición, como Executive y Personal Assistant en una empresa referente en su sector y ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar soporte en lo...

  • Executive y Personal Assistant. Inglés bilingüe.

    hace 3 semanas

    Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Executive y Personal Assistant. Inglés bilingüe. (2243372/001) Comunidad de Madrid, EspañaSueldo: EUR40000 - EUR50000 por añoAcerca del rol de Executive y Personal Assistant:En esta posición, como Executive y Personal Assistant en una empresa referente en su sector y ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar soporte en lo...

  • Executive y Personal Assistant. Inglés bilingüe.

    hace 2 semanas

    Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Executive y Personal Assistant. Inglés bilingüe. (2243372/001) Comunidad de Madrid, EspañaSueldo: EUR40000 - EUR50000 por añoAcerca del rol de Executive y Personal Assistant:En esta posición, como Executive y Personal Assistant en una empresa referente en su sector y ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar soporte en lo...

  • Executive y Personal Assistant. Inglés bilingüe.

    hace 2 semanas

    Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Executive y Personal Assistant. Inglés bilingüe. (2243372/001) Comunidad de Madrid, España Sueldo: EUR40000 - EUR50000 por año Acerca del rol de Executive y Personal Assistant: En esta posición, como Executive y Personal Assistant en una empresa referente en su sector y ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar soporte en lo...

  • Executive/personal Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...

  • Executive Assistant

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Executive Integrity | B A tiempo completo

    Job Description:We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as a Director of Accounting. This is an excellent opportunity for someone who enjoys working in a fast-paced environment and is able to multitask with ease.The successful candidate will be responsible for managing the CEO's schedule, coordinating travel...

  • (Z77) - Executive/personal Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán:Gestión agenda compleja y cambianteOrganización de viajes internacionalesOrganización de eventos en coordinación con...

  • Personal Assistant

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Publicis Groupe A tiempo completo

    About UsPublicis Groupe is a global leader in the communications industry, operating in over 100 countries. We offer a wide range of services, including performance marketing, digital transformation, and more.Job Title: Personal Assistant - Senior Executive SupportJob Summary:We are seeking a highly skilled and experienced personal assistant to join our...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Axpe Consulting A tiempo completo

    Tienes experiencia como Executive Assistant?Sigue leyendo que esta oferta es para ti... Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con importante multinacional, líder en el sector jurídico, en búsqueda de un / a Executive Assistant para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid.TE OFRECEMOS : Salario competitivo en...

  • (Z77) - Executive/personal Assistant

    hace 7 días

    madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...

  • Executive Assistant

    hace 1 día

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...

  • Executive Y Personal Assistant De Ceo. Inglés Bilingüe.

    hace 3 semanas

    Madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive y Personal Assistant de CEO: En esta posición, como Executive y Personal Assistant de CEO en una empresa referente en su sector y ubicada en Madrid, tu misión principal será brindar soporte en lo relacionado con el ámbito ejecutivo y personal del Director.Responsabilidades clave:Control y gestión de agenda y...

  • Executive y Personal Assistant. Inglés C2.

    hace 3 semanas

    Madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive y Personal Assistant: En esta posición, como Executive y Personal Assistant en una empresa referente en su sector y ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar soporte en lo relacionado con el ámbito ejecutivo y personal del Director.Responsabilidades clave:Control de agenda.Organización de viajes,...

  • Executive y Personal Assistant. Inglés C2.

    hace 3 semanas

    Madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive y Personal Assistant: En esta posición, como Executive y Personal Assistant en una empresa referente en su sector y ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar soporte en lo relacionado con el ámbito ejecutivo y personal del Director.Responsabilidades clave:Control de agenda.Organización de viajes,...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completo

    We are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English. Responsibilities:...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completo

    We are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English. Responsibilities: -...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Prime Data Centers A tiempo completo

    Tienes experiencia como Executive Assistant? Sigue leyendo que esta oferta es para ti... Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con importante multinacional, líder en el sector jurídico, en búsqueda de un / a Executive Assistant para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid. TE OFRECEMOS : Salario competitivo en...