Administrative Assistant

hace 3 semanas

Ribamontán al Mar, España Circa A tiempo completo

Transformación del mercado de la joyería de lujo de segunda mano

Nos apasiona la calidad, la sostenibilidad y la valoración de alta joyería, diamantes y relojes. Buscamos incorporar a un nuevo componente para nuestro equipo administrativo en Barcelona para asistir en tareas administrativas y de recepción.

Responsabilidades:
  • Crear y gestionar citas de clientes tanto en la base de datos como en el calendario de la oficina.
  • Generar y presentar informes diarios de actividad, y otros informes asignados.
  • Realizar tareas de compras administrativas, que incluyen, entre otras: registro de datos en software interno y hojas de cálculo de Excel, escaneo de documentos, recopilación y preparación de facturas.
  • Preparar con precisión los artículos para su envío, lo que implica: etiquetado, captura de imágenes, registro en el sistema, facturación y gestión de envíos entrantes y salientes.
  • Gestionar el inventario de suministros de oficina y reabastecer según sea necesario. Apertura y cierre de la oficina.
  • Apoyar en tareas de marketing.
  • Asistir en tareas de recepción, incluyendo: recibir clientes, preparar informes policiales de forma digital y manual, y registrar imágenes de identificación de clientes y sus joyas.
  • Responder a correos electrónicos y llamadas de clientes siguiendo los protocolos establecidos por Circa.
  • Crear nuevos registros de proveedores y documentación diaria en cumplimiento con las directrices establecidas.
Perfil del candidato:
  • Comunicador fuerte y empático con habilidades profesionales de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para trabajar de manera transversal con diferentes equipos y partes interesadas dentro de la empresa.
  • Altamente organizado, con capacidad para adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
  • Proactivo, con mentalidad estratégica, orientado a resultados y con ganas de aprender y aportar valor.
  • Metódico, ordenado y con una actitud proactiva.
  • Mínimo 5 años de experiencia en entornos dinámicos y con plazos ajustados.
  • 5 años de experiencia administrativa previa requerida.
  • Se valorará experiencia en la industria de bienes de lujo, sin ser imprescindible.
  • Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para establecer relaciones laborales sólidas tanto interna como externamente.
  • Se valorará experiencia en exportación y envíos internacionales.
  • Fuertes habilidades analíticas y organizativas, con conocimientos de Microsoft Office y otras aplicaciones relevantes. Experiencia en ERP y CRM será un plus.
  • Imprescindible alto dominio del español y catalán (lectura, escritura y conversación fluida) y alto nivel de inglés. La entrevista será en las tres lenguas.
  • Un entorno de trabajo inclusivo y colaborativo dentro de una organización que valora tu contribución.
  • Oportunidades de crecimiento personal y profesional a través de la experiencia laboral y el aprendizaje continuo.

  • KYC Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Ribamontán al Monte, España Frekuent (formerly Orain) A tiempo completo

    Frekuent: Redefining PaymentsWe help businesses build lifelong relationships with their customers through seamless and rewarding payment experiences. Our approach is centered around the idea that giving customers less can lead to more sales.KYC Administrative Assistant RoleWe are seeking a detail-oriented and proactive KYC Administrative Assistant to support...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Ribamontán al Monte, España Arkray, Inc. A tiempo completo

    ARKRAY is a global medical device manufacturer dedicated to improving health and well-being worldwide.With over 63 years in business, our products are utilized in over 120 countries.We recently launched our direct business across Europe and seek to expand our team with a talented Administrative Assistant fluent in Portuguese, based in our Barcelona...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Ribamontán al Monte, España Arkray, Inc. A tiempo completo

    ARKRAY is a global medical device manufacturer dedicated to improving health and well-being worldwide.With over 63 years in business, our products are utilized in over 120 countries.We recently launched our direct business across Europe and seek to expand our team with a talented Administrative Assistant fluent in Portuguese, based in our Barcelona...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Ribamontán al Monte, España ARKRAY, Inc. A tiempo completo

    ARKRAY is a global medical device manufacturer dedicated to improving health and well-being worldwide. With over 63 years in business, our products are utilized in over 120 countries. We recently launched our direct business across Europe and seek to expand our team with a talented Administrative Assistant fluent in Portuguese, based in our Barcelona office....

  • Kyc Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Ribamontán al Monte, España Frekuent (Formerly Orain) A tiempo completo

    Frekuent: Redefining PaymentsWe help businesses build lifelong relationships with their customers through seamless and rewarding payment experiences. Our approach is centered around the idea that giving customers less can lead to more sales.KYC Administrative Assistant RoleWe are seeking a detail-oriented and proactive KYC Administrative Assistant to support...

  • Receptionist/Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Ribamontán al Mar, España Raoul Wallenberg International School A tiempo completo

    Job Title: Receptionist and Administrative AssistantAbout the OpportunityThis is an exciting opportunity for an experienced Receptionist and Administrator to contribute to the growth and success of Raoul Wallenberg International School.You will play a vital role in ensuring the smooth operation of the school's front-of-house and administrative functions.This...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Ribamontán al Mar, España Circa A tiempo completo

    En Circa Worthy tenemos como misión transformar el mercado de la joyería de lujo de segunda mano.Utilizamos nuestra experiencia, tecnología y red de contactos para garantizar que nuestros clientes obtengan el máximo valor por sus joyas.Nos apasiona la calidad, la sostenibilidad y la valoración de alta joyería, diamantes y relojes.Somos un equipo de...

  • Administrative Support Specialist

    hace 2 días

    Ribamontán Al Mar, España beBee Careers A tiempo completo

    Job Description:We are seeking a highly skilled and organized individual to join our team as a Receptionist/Administrative Assistant. This role is responsible for providing exceptional customer service, managing daily administrative tasks, and supporting the leadership team, administration, and teaching staff.Key responsibilities include:Managing front desk...

  • Agent Support Assistant

    hace 2 semanas

    Ribamontán al Mar, España Eniplenitude A tiempo completo

    Título de la posición : AGENT SUPPORT ASSISTANT Ubicación : Santander, España Referencia de la posición # : 30960 Requisitos de idioma : Inglés nivel medio. En Eni , estamos buscando un / a Agent Support Assistant para unirse a Plenitude en Santander , España .Reportando directamente al Sales Channel Manager, la persona seleccionada se encargará...

  • Remote Personal Assistant

    hace 3 semanas

    Ribamontán al Mar, España Remotivatejobs A tiempo completo

    About the Company: Benjamin Koeck is a solopreneur and ecommerce entrepreneur currently building multiple ventures. This role is to support Benjamin directly in both personal and business-related tasks, with no existing company infrastructure yet, just an opportunity to be part of the journey from the ground up. We're hiring a reliable, highly organized...