Office Manager

hace 13 horas

Madrid, España Europavia A tiempo completo

**Descripción**:
**_¿Qué estamos buscando?_**

Buscamos **un/a Office Manager o Secretario/a de Dirección** que tendrá como **_misión_** facilitar el funcionamiento eficiente de la oficina en los ámbitos administrativos, organizativos y de apoyo a la Dirección.
**_
¿Cuáles serán las funciones/responsabilidades del puesto?_**
- Proporcionar apoyo administrativo y logístico al Consejero Delegado y sus reportes directos según necesidades: elaboración de información, coordinación de agenda, etc.
- Elaborar documentos: cartas, presentaciones, reportes, traducciones.
- Editar la documentación de la empresa, fotocopias, encuadernaciones, etc.
- Buscar la información demandada: informes comerciales, fichero de altos cargos, etc.
- Organizar eventos y reuniones.
- Apoyar la gestión administrativa general de la empresa: control de las vacaciones de los empleados, control de la flota de vehículos, reparto de nóminas, de cheques restaurante, gestión de la sala de reuniones, etc.
- Organizar las solicitudes de desplazamientos de la plantilla y tramitar con la agencia de viajes las reservas de vuelos, trenes y hoteles, alquiler de vehículos, restaurantes, etc.
informando a los interesados.
- Atender la recepción de la empresa, a través de los diferentes medios: físicamente, teléfono, correo electrónico, fax, etc.
- Atender a las visitas.
- Centralización de la correspondencia de entrada y de salida.
- Tramitar pedidos de catering para eventos, reuniones y formaciones, obteniendo los presupuestos necesarios, informando a los solicitantes.
- Mantener al día el archivo documental general.
- Gestionar el aprovisionamiento de material de oficina.
**_
¿Qué ofrecemos?_**
- Integración en una empresa dinámica, con una plantilla de profesionales de alto nível.
- Buen ambiente de trabajo.
- Jornada intensiva de verano.
- Horario flexible.
- Beneficios sociales (tickets restaurante o equivalentes).
- Contrato indefinido con periodo de prueba de 3 meses.
- Incorporación inmediata.
**Requisitos**:
**_¿Cuáles son los requisitos?_**

**CUALIFICACIONES**:

- Secretariado o formación equivalente con un mínimo de bachillerato.
- Imprescindible dominio de francés y de inglés.
**_ EXPERIENCIA:_**
- **Mínimo 5 años **como secretaria de dirección.
**_ CONOCIMIENTOS:_**
- **_Idiomas_**: inglés y francés nível alto (C1)**.
- Secretariado o experiência equivalente.
- Ofimática a nível de usuario.
- Conocimientos sobre las normas de calidad y medio ambiente: UNE-EN ISO9001, ISO140001 y norma 9120/9110.

  • Office Manager

    hace 4 días

    Madrid, España OFFICE MANAGER A tiempo completo

    **Descripción de la compañía**: Empresa de Servicios a empresas del sector Audiovisual y Gráfico Catálogos de moda Organización de eventos Presentación de castings Management de actores y modelos **Descripción del puesto**: Office Manager en departamento audiovisual y gráfico Se ocupara de tareas de Mantenimiento y Seguimiento de la...

  • Office Manager

    hace 24 horas

    Madrid, España Office Manager A tiempo completo

    **Descripción de la compañía**: Empresa de Servicios a empresas del sector Audiovisual y GráficoCatálogos de modaOrganización de eventosPresentación de castingsManagement de actores y modelos**Descripción del puesto**: Office Manager en departamento audiovisual y gráficoSe ocupara de tareas de Mantenimiento y Seguimiento de la comunicación con...

  • Booking Office Manager Jqv-469

    hace 5 horas

    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    .Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAM The ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services.The team coordinates and manages the requirements and delivery...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada desarrollará las siguientes funciones: - Encargarse de la centralita. - Compras y suministros de material de la oficina. - Contacto con proveedores de la oficina. - Gestionar servicios de la oficina como la limpieza. - Recepción de visitas. - Atención presencial y telefónica. - gestión de eventos, y formaciones. Empresa...

  • Office Manager

    hace 16 horas

    Madrid, España DriiveMe A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager en una empresa de logística de coches ubicada en Madrid. **Puesto:**:Como Office Manager del Despacho, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación del mantenimiento de la oficinas central y servicios generales asociados. También tomarás un papel clave en la implementación de...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Madrid, España MC Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid. Las funciones serían principalmente: - Gestión del día a día de la oficina. - Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. - Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiência deseable pero...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, España AMREST A tiempo completo

    Amrest is looking for an Office Manager who will be responsible of ensure and provide high-level support in our offices aligned with AmRest internal policies and culture. **Your accountabilities will be**: - Supervise and coordinate the receptionist team, tasks and responsibilities, as well as schedules to ensure employees needs are covered at both...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Madrid, España Mc Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid.Las funciones serían principalmente:- Gestión del día a día de la oficina.- Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles.- Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiência deseable pero no...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, España IBERICA SUNCYCLE A tiempo completo

    **Posición**:Office Manager **Ubicación**: San Agustín Del Guadalix, Madrid, Españ En Ibérica Suncycle estamos buscando para incorporar de manera estable el perfil de Office Manager. Buscamos un/a profesional con experiência para gestionar nuestra oficina en Madrid. **Descripción de funciones. Entre otros**: - Servicios generales propios de una...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepciona las visitas de externos, ya sean clientes, socios o proveedores, y les guía por la oficina hasta las salas de reuniones. - Mantiene las salas de reuniones en perfecto estado y las prepara para las visitas. - Apertura y cierre de la oficina en los horarios establecidos. - Asegurarse de que la oficina cerrada siempre dispone de las medidas de...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Madrid, España Hays A tiempo completo

    **Tu nueva empresa** Formarás parte de una gran empresa internacional del sector farmacéutico **Tu nuevo puesto** Te incorporarás como Office Manager en una gran compañía **Qué necesitarás para encajar con el puesto** Será necesario aportar experiência de al menos 4 años como Office Manager, Assistance/ secretario y roles administrativos. Será...

  • Office Manager |

    hace 8 horas

    Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    Posición: Office Manager Ubicación: San Agustín Del Guadalix, Madrid, España En Ibérica Suncycle estamos buscando para incorporar de manera estable el perfil de Office Manager.Buscamos un/a profesional con experiencia para gestionar nuestra oficina en Madrid.Descripción de funciones Servicios generales propios de una oficina (suministros, mantenimiento...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Madrid, España Contigo Energía A tiempo completo

    DescripciónContigo Energía, comercializadora eléctrica de energía 100% renovable, busca cubrir la posición deOffice Managerpara incorporarse a la recepción de nuestras oficinas y velar por correcto funcionamiento las tareas propias del puesto.Si tienes experiencia en gestión administrativa y operativa, te motiva trabajar en una empresa joven,...

  • Office Manager

    hace 23 horas

    Madrid, España Contigo Energía A tiempo completo

    Descripción Contigo Energía, comercializadora eléctrica de energía 100% renovable, busca cubrir la posición de Office Manager para incorporarse a la recepción de nuestras oficinas y velar por correcto funcionamiento las tareas propias del puesto. Si tienes experiencia en gestión administrativa y operativa, te motiva trabajar en una empresa joven,...

  • Office Manager

    hace 8 horas

    Madrid, España Resource Group - Recruitment A tiempo completo

    Estamos buscando un/a office manager a bordo para uno de nuestros principales clientes con base Mallorca.We are currently looking for an Office Manager for one of our main clients, base Mallorca.El/la Office Manager es responsable de la gestión eficiente del flujo de operaciones diarias de la oficina, (atención telefónica, gestión de clientes internos,...

  • Office Manager

    hace 1 día

    Madrid, España Seaya A tiempo completo

    Company Description We are Seaya, a dynamic, fast-paced investment platform seeking an Office Manager who embodies enthusiasm, drive, and energy. As the heartbeat of our office, you will play a crucial role in ensuring smooth day-to-day operations while fostering a positive, high-energy work environment. We have offices in Madrid, Barcelona and London and...

  • Office Manager

    hace 23 horas

    Madrid, España buscojobs España A tiempo completo

    Descripción Contigo Energía, comercializadora eléctrica de energía 100% renovable, busca cubrir la posición de Office Manager para incorporarse a la recepción de nuestras oficinas y velar por correcto funcionamiento las tareas propias del puesto.Si tienes experiencia en gestión administrativa y operativa, te motiva trabajar en una empresa joven,...

  • Office Manager

    hace 16 horas

    Madrid, España etalentum A tiempo completo

    Descripción de la oferta Actualmente, estamos en búsqueda de Office Manager para incorporarse en la oficina de una multinacional líder en la venta de neumáticos. Buscamos una persona dinámica, empática, con capacidad de organización, autónoma, capacidad de relación interpersonal y comunicación efectiva. Con alto grado de compromiso, capacidad de...

  • Office Manager

    hace 16 horas

    Madrid, España Contigo Energía A tiempo completo

    DescripciónContigo Energía, comercializadora eléctrica de energía 100% renovable, busca cubrir la posición de Office Manager para incorporarse a la recepción de nuestras oficinas y velar por correcto funcionamiento las tareas propias del puesto.Si tienes experiencia en gestión administrativa y operativa, te motiva trabajar en una empresa joven,...

  • Office Manager

    hace 1 día

    Madrid, España Seaya A tiempo completo

    Company DescriptionWe are Seaya, a dynamic, fast-paced investment platform seeking an Office Manager who embodies enthusiasm, drive, and energy. As the heartbeat of our office, you will play a crucial role in ensuring smooth day-to-day operations while fostering a positive, high-energy work environment. We have offices in Madrid, Barcelona and London and...