Asistente De Project Manager

hace 2 meses

Valencia, España Amusement Logic Sl A tiempo completo

Asistente de Project Manager en Construcción de Parques Acuáticos y Temáticos
Objetivo del Puesto:
Brindar apoyo integral al Project Manager, facilitando la coordinación y ejecución eficiente de los proyectos de construcción y de fabricación, desde la planificación hasta la finalización, enfocándose en la optimización de procesos y la garantía de calidad.
Responsabilidades Clave:
Optimización de la Agenda del Project Manager: Administrar proactivamente la agenda del Project Manager, incluyendo la programación y reajuste de reuniones, citas y eventos clave, asegurando una gestión del tiempo eficaz y previendo posibles conflictos de horarios.
Mejora de la Comunicación Interna y Externa: Actuar como enlace entre el Project Manager, el equipo de ejecución de obras y otros departamentos, facilitando una comunicación clara y efectiva para mejorar la colaboración y la toma de decisiones.
Supervisión y Reporte de Avances en Proyectos: Realizar un seguimiento proactivo de los proyectos, utilizando herramientas de gestión para monitorear el progreso y preparar informes de estado detallados para el Project Manager, identificando áreas críticas y sugerencias de mejora.
Administración Avanzada de Documentación: Implementar y mantener un sistema de gestión de documentos eficiente, que incluya digitalización, categorización y actualización constante de información para asegurar la accesibilidad y la seguridad de la documentación crucial.
Coordinación Eficiente de Logística y Recursos: Organizar la logística y distribución de recursos, trabajando en estrecha colaboración con los proveedores y el equipo de construcción para optimizar la asignación de materiales, personal y equipamiento.
Elaboración y Análisis de Informes de Proyecto: Desarrollar informes de proyecto que proporcionen insights sobre la eficiencia operativa, incluyendo análisis de costos, cronogramas y cumplimiento de objetivos, para facilitar la toma de decisiones basada en datos.
Planificación y Gestión de Reuniones Estratégicas: Organizar reuniones estratégicas, preparando agendas detalladas, asegurando la disponibilidad de todos los recursos necesarios y documentando los resultados y acciones a seguir.
Soporte Administrativo Avanzado: Brindar apoyo administrativo de alto nivel, incluyendo la gestión de correspondencia, preparación de presentaciones ejecutivas y manejo de solicitudes especiales del Project Manager.
Integración y Cooperación con Equipos Multidisciplinarios: Colaborar estrechamente con equipos multidisciplinarios para promover la cohesión y eficiencia en todas las etapas del proyecto, sirviendo como un punto de contacto clave.
Gestión Proactiva de Conflictos y Desafíos: Identificar y abordar proactivamente conflictos o desafíos operativos, trabajando en colaboración con el Project Manager para desarrollar e implementar soluciones efectivas y oportunas.
Requisitos:
Educación y Formación: Título universitario en Administración de Proyectos, Ingeniería Civil, Arquitectura, o campo relacionado. Certificaciones adicionales en gestión de proyectos o áreas afines pueden ser un plus.
Experiencia Laboral: Experiencia previa en roles de apoyo a la gestión de proyectos, preferiblemente en el sector de la construcción o en proyectos de infraestructura a gran escala. Experiencia demostrada en coordinación de equipos y gestión de tareas múltiples en un entorno dinámico. Mínima de dos años.
Habilidades Técnicas: Dominio de herramientas de gestión de proyectos como MS Project, Primavera, o similares. Conocimientos sólidos en Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint y Word. Familiaridad con software de diseño asistido por computadora (CAD) puede ser beneficioso.
Habilidades Interpersonales y de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para trabajar eficazmente en equipo y colaborar con diversos grupos de interés. Habilidades de negociación y resolución de conflictos.
Competencias Organizativas: Fuerte capacidad de organización y atención al detalle. Habilidad para priorizar y gestionar múltiples tareas y plazos en un entorno de ritmo rápido. Competencias en la planificación y ejecución de proyectos.
Idiomas: Fluidez en inglés; otros idiomas pueden ser ventajosos, dependiendo de la ubicación y el alcance del proyecto. Nivel mínimo C1.
Características Personales: Proactivo, con una actitud orientada a soluciones y resultados. Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión. Adaptabilidad y flexibilidad para manejar cambios y desafíos inesperados.
Disponibilidad: Disponibilidad para viajar o reubicarse según las necesidades del proyecto.
Tipo de puesto: Jornada completa
Horario: De lunes a viernes
Experiencia: Asistente de Project Management: 2 años (Obligatorio)
Idioma: Inglés (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 23/09/2024

#J-18808-Ljbffr

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