Asistente de Project Manager

hace 5 meses

Valencia, España AMUSEMENT LOGIC SL A tiempo completo

**Asistente de Project Manager en Construcción de Parques Acuáticos y Temáticos**

**Objetivo del Puesto**:
Brindar apoyo integral al Project Manager, facilitando la coordinación y ejecución eficiente de los proyectos de construcción y de fabricación, desde la planificación hasta la finalización, enfocándose en la optimización de procesos y la garantía de calidad.

**Responsabilidades Clave**:

- **Optimización de la Agenda del Project Manager**:_

Administrar proactivamente la agenda del Project Manager, incluyendo la programación y reajuste de reuniones, citas y eventos clave, asegurando una gestión del tiempo eficaz y previendo posibles conflictos de horarios.
- **Mejora de la Comunicación Interna y Externa**:_

Actuar como enlace entre el Project Manager, el equipo de ejecución de obras y otros departamentos, facilitando una comunicación clara y efectiva para mejorar la colaboración y la toma de decisiones.

Supervisión y Reporte de Avances en Proyectos:
Realizar un seguimiento proactivo de los proyectos, utilizando herramientas de gestión para monitorear el progreso y preparar informes de estado detallados para el Project Manager, identificando áreas críticas y sugerencias de mejora.
- **Administración Avanzada de Documentación**:_

Implementar y mantener un sistema de gestión de documentos eficiente, que incluya digitalización, categorización y actualización constante de información para asegurar la accesibilidad y la seguridad de la documentación crucial.
- **Coordinación Eficiente de Logística y Recursos**:_

Organizar la logística y distribución de recursos, trabajando en estrecha colaboración con los proveedores y el equipo de construcción para optimizar la asignación de materiales, personal y equipamiento.
- **Elaboración y Análisis de Informes de Proyecto**:_

Desarrollar informes de proyecto que proporcionen insights sobre la eficiencia operativa, incluyendo análisis de costos, cronogramas y cumplimiento de objetivos, para facilitar la toma de decisiones basada en datos.
- **Planificación y Gestión de Reuniones Estratégicas**:_

Organizar reuniones estratégicas, preparando agendas detalladas, asegurando la disponibilidad de todos los recursos necesarios y documentando los resultados y acciones a seguir.
- **Soporte Administrativo Avanzado**:_

Brindar apoyo administrativo de alto nível, incluyendo la gestión de correspondencia, preparación de presentaciones ejecutivas y manejo de solicitudes especiales del Project Manager.
- **Integración y Cooperación con Equipos Multidisciplinarios**:_

Colaborar estrechamente con equipos multidisciplinarios para promover la cohesión y eficiencia en todas las etapas del proyecto, sirviendo como un punto de contacto clave.
- **Gestión Proactiva de Conflictos y Desafíos**:_

Identificar y abordar proactivamente conflictos o desafíos operativos, trabajando en colaboración con el Project Manager para desarrollar e implementar soluciones efectivas y oportunas.

**Requisitos**:
**Educación y Formación**:
Título universitario en Administración de Proyectos, Ingeniería Civil, Arquitectura, o campo relacionado.

Certificaciones adicionales en gestión de proyectos o áreas afines pueden ser un plus.

**Experiência Laboral**:
Experiência previa en roles de apoyo a la gestión de proyectos, preferiblemente en el sector de la construcción o en proyectos de infraestructura a gran escala.

Experiência demostrada en coordinación de equipos y gestión de tareas múltiples en un entorno dinámico.

Mínima de dos años.

**Habilidades Técnicas**:
Dominio de herramientas de gestión de proyectos como MS Project, Primavera, o similares.

Conocimientos sólidos en Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint y Word.

Familiaridad con software de diseño asistido por computadora (CAD) puede ser beneficioso.

**Habilidades Interpersonales y de Comunicación**:
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Capacidad para trabajar eficazmente en equipo y colaborar con diversos grupos de interés.

Habilidades de negociación y resolución de conflictos.

**Competencias Organizativas**:
Fuerte capacidad de organización y atención al detalle.

Habilidad para priorizar y gestionar múltiples tareas y plazos en un entorno de ritmo rápido.

Competencias en la planificación y ejecución de proyectos.

**Idiomas**:
Fluidez en inglés; otros idiomas pueden ser ventajosos, dependiendo de la ubicación y el alcance del proyecto. Nível mínimo C1.

**Características Personales**:
Proactivo, con una actitud orientada a soluciones y resultados.

Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.

Adaptabilidad y flexibilidad para manejar cambios y desafíos inesperados.

**Disponibilidad**:
Disponibilidad para viajar o reubicarse según las necesidades del proyecto.

Tipo de puesto: Jornada completa

Horario:

- De lunes a viernes

Experiência:

- Asistente de Project Management: 2 año

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    Valencia, España Amusement Logic Sl A tiempo completo

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    Valencia, España Future Fibres Rigging System A tiempo completo

    **PROJECT MANAGER** Future Fibres is the market leader in carbon fibre rigging products for yachting. As part of the wider North Technology group, we are at the forefront of technology in the performance marine industry. We are looking for an enthusiastic Project Manager to ensure customer satisfaction. The project manager is responsible for receiving...

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    **PROJECT MANAGER** Future Fibres is the market leader in composite rigging products for yachting. As part of the North Technology Group, we are at the forefront of technology in the performance marine industry. We are looking for an enthusiastic Project Manager to ensure customer satisfaction and successful operations. The project manager is responsible...

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    Valencia, España Vitrolife Group A tiempo completo

    .At the Vitrolife Group, we work every day to unlock the full potential of science and technology to reduce the barriers towards building a family. Together we help our customers and their patients to fulfill the dream of having a baby. Summary We are seeking a skilled and organized Project Manager to lead and drive project initiatives from inception to...

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    Valencia, España Ilustre Colegio Oficial de Geólogos de Cataluña A tiempo completo

    Proveedor líder mundial de sistemas de protección innovadores está buscando un Project Manager (h/m) entusiasta y dedicado para la región de Valencia, Murcia, Andalucía. En esta emocionante posición, usted será responsable de proporcionar el mejor soporte local posible a nuestros clientes y socios en la región. Si está listo para dar forma al futuro...

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    Valencia, España Hr Lean, S.L. A tiempo completo

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    Project Manager en hibrido. El mayor activo de DQS/ somos las personas que formamos el equipo por eso nuestra propuesta de valor es People Centric. Desafiamos las estructuras rígidas de mando y apostamos por una estructura flexible donde todas las personas somos partes iguales de un mismo todo el DQS/team. DQS/ nos diferenciamos de otras consultoras...

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    .¿Qué hacemos este finde?. Zoo, parque acuático, atracciones,.... Con Experticket, ¡haces clic y ya tienes planazo! Llevan más de 10 años liderando la venta, distribución y explotación de servicios de ticketing en parques temáticos.Están creciendo y necesitan más manos, por eso les ayudamos a incorporar a su equipo a un/a Project Manager que les...