Crew Back Office

hace 1 semana

Barcelona, España Vueling A tiempo completo

Welcome to this recruitment process with Vueling
Applying is your first step to having the opportunity to join the first Top Employer airline in Europe. We hope the information you find here encourages you to apply so we can get to know you and stay connected.
Let's start by getting to know us better
At Vueling, we love things to happen. We always do our best to go one step further and do it better. We invite our people to celebrate their unique strengths, work as a team to overcome challenges and achieve their goals for the greater good.
Our team is made of great professionals. Great and passionate people who collaborate, support and complement each other's skills.
We are one of Europe's leading low-cost airlines, with special relevance in the Spanish domestic market, as well as in France and Italy. Job Purpose You will lead administrative processes within the Cabin Crew department, emphasizing digitalization and accurate manpower distribution. Your role involves overseeing personnel and projects to support efficient operations. You will manage the accurate distribution of manpower across different bases, aligning with crew supply and demand. Additionally, you will spearhead projects aimed at digitalizing employee experience to enhance operational efficiency while ensuring compliance with safety standards and regulatory requirements. Main Accountabilities Achieve full adherence to all regulatory and organisational requirements, enhancing overall departmental compliance.Maintain seamless operational transitions during changes, ensuring minimal disruption and continued compliance.Ensure that all operational manuals are current, comprehensive, and fully compliant with existing regulations.Foster a strong, cooperative relationship with regulatory bodies and successfully address all audit findings promptly.Consistently maintain high standards of safety and regulatory compliance across all cabin crew operations.Ensure all cabin crew members receive the required training, thereby enhancing their competencies and compliance with safety standards.Deliver projects on time and within budget, contributing to the continuous improvement of cabin crew operations.Efficiently allocate and manage manpower resources, ensuring optimal staffing levels that support operational demands.Streamline back-office operations, improving efficiency and support to frontline cabin crew members.Uphold the highest standards of safety and compliance in all activities, mitigating risks and enhancing operational integrity.Make the department managed a better place to work.
Main Responsibilities - Tasks Ensure compliance with all departmental processes and procedures in accordance with applicable regulations, IOSA standards and recommendations from other superior organisations.Oversee and control the Management of Change (MOC) processes within the Cabin Crew department.Develop, review, and update manuals and departmental processes to align with both regulations and departmental needs.Serve as the primary point of contact for regulatory authorities and coordinate audits to address concerns or findings.Monitor safety and compliance within the Cabin Crew department.Lead or participate in projects related to cabin crew operations.Determine and manage the cabin crew manpower budget (new entrance, reinstated and upgrades to SCC) in coordination with the rostering department.Manage and coordinate cabin crew back-office processes and personnel.Ensure that all activities within the scope of the role comply with relevant compliance and safety standards.Organize and manage the team, promoting their development, teamwork and communication, between their collaborators and the rest of the Company.Perform any other responsibility or function that is assigned inherent to the job.Education Bachelor's degree in Engineering, Aviation Management, Business Administration, or a related field.
Experience Relevant experience in team-management roles.Experience managing supply-chain-type processes.Ideally, but not a must:
Previous experience in cabin crew operations, quality management, or regulatory
compliance within the aviation industry is preferred.Experience in coordinating and managing training programs for cabin crew.Proven track record of maintaining compliance with aviation safety and operational
standards.Competencies Team management.Teamwork.Organisation and structure.Flexibility.Problem solving.Languages Fluency in English and Spanish.
Other The ideal candidate would bring:
Understanding of applicable law relevant to aviation and cabin crew operations.
Basic knowledge of Microsoft Office and general informatics skills.Familiarity with aviation regulations and standards, such as IOSA.Knowledge of AIMS (Airline Information Management System) or other Vueling
systems.Knowledge of SMS (Safety Management Systems) and Compliance Monitoring as per IOSA ORG 1.6.2.Location Viladecans (Barcelona).
Level  People Manager 4
Our benefits  Every single person who works with us is unique. And we want your experience of working at Vueling to be just as unique. Our employee benefits include staff travel, discounts, flexible working model and much more Want to learn more? click here We have won the award for the "Best Low-Cost Airline in Europe 2021" at the Skytrax World Airline Awards, the world's largest annual airline passenger satisfaction survey. We will continue to work hard to always offer the best customer experience

  • Crew Back Office

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Vueling Airlines Sa A tiempo completo

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  • Crew Back Office

    hace 1 semana

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    hace 3 semanas

    Barcelona, España Vueling Airlines Sa A tiempo completo

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    hace 1 semana

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    hace 1 semana

    Barcelona, España Vueling Airlines Sa A tiempo completo

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  • Back Office

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la Back Office / Assistant con Inglés se encargará principalmente de dar apoyo al Área Manager en:Tareas administrativas. Gestión de proyectos farmacéuticos. Apoyo al departamento de calidad y ventas. Comunicación con fabricantes. Gestiones comerciales.Empresa del sector farmáceutico.|Posición estable.El/la Back Office / Assistant con Inglés...

  • Back Office

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Talent Match A tiempo completo

    Tienes experiência como Back Office? ¿Te gustaría trabajar en un Showroom en pleno crecimiento? ¡No dudes en aplicar! Empresa dedicada a ofrecer soluciones têxtiles para el sector de la arquitectura está en búsqueda de un/a Back Office para su Showroom en Barcelona. Trabajando mano a mano con la responsable del departamento, te encargarás de: -...

  • Administrativo/a Back Office

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Pepe Jeans Group (office) A tiempo completo

    Quiénes somos...AWWG es el grupo global de moda que integra las marcas Pepe Jeans London, Hackett y Façonnable, y es el distribuidor autorizado de Tommy Hilfiger y Calvin Klein en España y Portugal.El departamento de Retail Operations te está esperandoObjetivo del puestoGestión del Back Office de los procesos de venta al por menor y apoyo a las tiendas...

  • Back Office

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Parlem Telecom A tiempo completo

    Estem buscant una persona per la posició de Back Office per les nostres oficines de Barcelona. Recopilar, organitzar i mantenir bases de dades internes. Assegurar-se que les dades siguin precises i estiguin actualitzades. Col-laborar amb altres departaments per a la gestió eficient de la informació. Proporcionar suport administratiu a diferents...

  • Back Office

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Talent Match A tiempo completo

    Tienes experiência como Back Office? ¿Te gustaría trabajar en un Showroom en pleno crecimiento?No dudes en aplicarEmpresa dedicada a ofrecer soluciones têxtiles para el sector de la arquitectura está en búsqueda de un/a Back Office para su Showroom en Barcelona.Trabajando mano a mano con la responsable del departamento, te encargarás de: Dar soporte a...

  • Administrativo/a Back Office

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Areajob Spain ETT A tiempo completo

    Empresa ubicada en Sant Quirze del Vallès, dedicada a la comercialización de maquinaria industrial precisa un/una administrativo/a Back Office. FUNCIONES: - Gestión de incidencias, albaranes, facturación - Atención al cliente - Gestión en departamento de exportaciones. - Función back office - otras gestiones administrativas SE PRECISA: -...

  • Back Office Comercial

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la Back Office Comercial se encargará de:Gestión de las propuestas comerciales. Archivo de la documentación. Contacto con los comerciales y arquitectos. Revisión de pedidos y seguimiento de los mismos. Gestión de incidencias y reclamaciones. Atención al cliente presencial y telefónica.Empresa de decoración y construcción. |Posición estable.El/la...

  • Teleoperador/A Back Office

    hace 1 mes

    Barcelona, España Gi Group Spain A tiempo completo

    TELEOPERADOR/A BACK OFFICE. 35H SEMANALES. LUNES A VIERNES. TURNO DE MAÑANA/TARDE Actualmente, desde la delegación de BARCELONA nos encontramos en busca de TELEOPERADOR/A BACK OFFICE para trabajar en Zona Franca (Barcelona) cerca de la parada de metro de foc.Tramitación de contratos (altas y bajas); resolución de consultas e incidencias para una campaña...

  • Teleoperador/A Back Office

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Gi Group Spain A tiempo completo

    TELEOPERADOR/A BACK OFFICE. 35H SEMANALES. LUNES A VIERNES. TURNO DE MAÑANA/TARDE Actualmente, desde la delegación de BARCELONA nos encontramos en busca de TELEOPERADOR/A BACK OFFICE para trabajar en Zona Franca (Barcelona) cerca de la parada de metro de foc.Tramitación de contratos (altas y bajas); resolución de consultas e incidencias para una campaña...

  • Teleoperador/a Back Office

    hace 1 semana

    Barcelona, España Gi Group Spain A tiempo completo

    TELEOPERADOR/A BACK OFFICE. 35H SEMANALES. LUNES A VIERNES. TURNO DE MAÑANA/TARDE Actualmente, desde la delegación de BARCELONA nos encontramos en busca de TELEOPERADOR/A BACK OFFICE para trabajar en Zona Franca (Barcelona) cerca de la parada de metro de foc. Tramitación de contratos (altas y bajas); resolución de consultas e incidencias para una...

  • Back Office

    hace 3 semanas

    Barcelona, España El solar A tiempo completo

    Empresas que opera en el sector químico industrial, busca un/a empleado/a para back office. Funciones: - gestión de correos electrónicos y llamadas telefónicas; - introducción a la gestión de órdenes; - gestión de devoluciones y reclamaciones. **Requisitos**: - atención a los detalles; - excelentes capacidades de organización; - actitud...

  • Administrativo /A Back Office

    hace 1 mes

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Barcelona, Barcelona**Empleo de Administrativo /a back office, Barcelona**:**Fecha de publicación**:01/03/2024**Horario**:Jornada parcial de 30 horas semanales entre lunes y viernes en turno de mañana o de tardes según preferencia, con los descansos establecidos por ley.**Vacantes**:8**Salario**:A concretar**Población**:Barcelona**Descripción de la...

  • Administrativo /a Back Office

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Barcelona, Barcelona **Empleo de Administrativo /a back office, Barcelona**: **Fecha de publicación**:01/03/2024 **Horario**:Jornada parcial de 30 horas semanales entre lunes y viernes en turno de mañana o de tardes según preferencia, con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:8 **Salario**:A...

  • Administrativo /A Back Office

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Barcelona, Barcelona**Empleo de Administrativo /a back office, Barcelona**:**Fecha de publicación**:01/03/2024**Horario**:Jornada parcial de 30 horas semanales entre lunes y viernes en turno de mañana o de tardes según preferencia, con los descansos establecidos por ley.**Vacantes**:8**Salario**:A concretar**Población**:Barcelona**Descripción de la...

  • Back Office

    hace 1 mes

    Barcelona, España El Solar A tiempo completo

    Empresa de distribución de productos busca a un perfil administrativo para el back office  Funciones: Gestión de email Envío de cartas Recepción y gestión de llamadas telefónicas Requiasitos: Experiencia en atención al cliente Gestión de incidencias.Capacidad de aprendizaje.Trabajo en equipo.Persona proactiva, dinámica.Horarios: De lunes a viernes...