Office Assistant
hace 3 semanas
.We are looking for an Office Assistant to join BYD ITALY. The successful candidate will support and assist the Office Manager on the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as well as living environment to our colleagues and branch offices. We are in search of talents that would like to support our colleagues in this dynamic electric journey. About the role: The Office Assistant is the main interface for external as well as internal stakeholders to ensure the reliable office environment. The Office Assistant also supports for developing intra-office communication protocols and streamlining administrative procedures in order to ensure organizational effectiveness, efficiency and safety. Role responsibilities:
- Supports the Italian Team, HR, Finance, Procurement and other relevant departments
- Supports the Country Manager and the Italian Team Leaders in managing procedures, and other organizational processes, administration and procedures.
- Keeps a clear overview and timely signals obstacles.
- Initiates, plans, prepares and organizes various (internal) meetings together with other departments, formal as well as informal, which involves preparing agendas, managing calendars and gathering relevant information.
- Assist in managing internal communication, internal presentations, and posts news and events.
- Conducts reception tasks and is the first point of contact for visitors, our contacts and operational organizational matters.
- Coordinates event-related lunches, social events and special occasions (birthdays, anniversaries etc.).
- Assist in managing office stock, inventories, orders and overall cleanliness of the office; managing relationship with tenants, suppliers and service providers.
- Supports HR in the planning/organizing of our scheduled courses & safety trainings.
- Assist in managing suppliers contracts in Cooperation with HQ Procurement department and is the first point of contact for facility issues (such as maintenance, ICT, mobile phone, internet and subscriptions) & Company cars fleet.
- Works closely with relevant providers to ensure a reliable office environment and the ICT related onboarding and offboarding of staff members.
- Supports colleagues with various questions and requests.
- Dealing with postal and courier services (incoming & outgoing) and associated equipment
- Supporting office configurations, which can include installing, dismantling and relocating furniture, moving crates etc Profile:
- 3-5 years of relevant experience.
- Excellent verbal and written communication skills in Italian and English, Chinese is a plus.
- Excellent knowledge of Microsoft Suite, good skills with power point.
- Knowledge of modern archiving and documentation methods
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Office Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office...
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office assistant
hace 1 mes
Madrid, España Adecco A tiempo completoTienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...
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Office Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office...
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Office Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office...
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hace 3 semanas
Madrid, España Adecco A tiempo completoTienes experiencia como assistant? Tienes disponibilidad inmediata? No lo pienses más y sigue leyendo. Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid. Que buscamos: Experiencia previa como assistant o office manager....
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Office Assistant
hace 5 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...
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Office Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendo Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos: -Experiencia previa como assistant o office...
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office assistant
hace 2 semanas
Madrid, España NA A tiempo completoTienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...
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Office Assistant
hace 1 mes
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hace 1 mes
Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completoTienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendo.Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:Experiencia previa como assistant o office manager.Disponibilidad...
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hace 1 mes
Madrid, España NA A tiempo completo¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office...
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hace 4 semanas
Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completoTienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...
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hace 2 semanas
Madrid, España Na A tiempo completoTienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...
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Office Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendo.Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:Experiencia previa como assistant o office...
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Recepcionista - Office Assistant Temporal
hace 5 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo¿Qué funciones realizarás? - Atención y organización de llamadas telefónicas. - Atención a visitas. - Preparación y archivo de documentación y correspondencia. - Gestión de agenda. - Liquidaciones de gastos. - Gestión de viajes. - Soporte a la alta dirección. Empresa sector financiero. |Recepcionista - Office Assistant Temporal. ¿A quién...
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Office Assistant
hace 5 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Control de accesos. - Gestión de viajes. - Mantenimiento de la oficina. - Control horario de los empleados. - Onboargding de nuevos empleados. - Preparación de eventos internos. - Preparación de presentaciones. - Notas de gastos y facturación. - Soporte general a la oficina. Compañía...
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Office Assistant Junior
hace 5 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoApoyo en la coordinación y gestión de las actividades formativas de nuestros clientes. - Preparar e imprimir materiales de presentación prestando atención a la calidad y el detalle. - Organizar reuniones y viajes, así como gestionar la agenda del equipo. - Mantenimiento de la base de datos. - Seguimiento de proyectos. - Mantenimiento de la oficina:...
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Office Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Byd Europe A tiempo completoWe are looking for an Office Assistant to join BYD ITALY. The successful candidate will support and assist the Office Manager on the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...
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hace 3 semanas
Madrid, España Byd Europe A tiempo completoWe are looking for an Office Assistant to join BYD ITALY. The successful candidate will support and assist the Office Manager on the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...
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Office Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo¿Qué funciones realizarás? - Atención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Mantenimiento y actualización de CRM. - Elaboración de...
