Empleos actuales relacionados con Personal/Executive Assistant - Madrid - Woo
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Executive/personal Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
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Executive/Personal Assistant
hace 5 días
Madrid, España Ares Consultores A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán:Gestión agenda compleja y cambianteOrganización de viajes internacionalesOrganización de eventos en coordinación con...
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Executive/Personal Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...
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Executive/Personal Assistant
hace 5 días
Madrid, España Ares Consultores A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión de agenda compleja y cambianteOrganización de viajes internacionalesOrganización de eventos en coordinación...
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Executive/Personal Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Ares Consultores A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a 2 directores y sus funciones serán: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas - Organización de reuniones - Gestión del correo electrónico - Coordinación y organización de viajes - Elaboración de presentaciones y notas de gastos - Tareas administrativas Compañía líder en infraestructuras de...
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Executive/Personal Assistant
hace 5 días
Madrid, España Ares Consultores A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...
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O-953 Executive Personal Assistant
hace 5 días
Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo.Descripción:Desde START PEOPLE seleccionamos Executive Personal Assistant para grupo empresarial del sector tecnológico formado por profesionales altamente cualificados, comprometido con la innovación y la excelencia.Buscamos Executive Personal Assistant que comparta la pasión por el avance tecnológico y la eficiencia administrativa, altamente...
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Executive/Personal Assistant
hace 5 días
Madrid, España Ares Consultores A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambianteOrganización de viajes internacionalesOrganización de eventos en coordinación con...
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Executive/Personal Assistant
hace 7 días
Madrid, España Ares Consultores A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión de agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en...
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Executive and Personal Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...
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Executive/Personal Assistant
hace 5 días
Madrid, España Ares Consultores A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán:Gestión de agenda compleja y cambianteOrganización de viajes internacionalesOrganización de eventos en coordinación...
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Executive/Personal Assistant
hace 5 días
Madrid, España Ares Consultores A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión de agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en...
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[O-953] Executive Personal Assistant
hace 5 días
Madrid, España Ares Consultores A tiempo completoDescripción:Desde START PEOPLE seleccionamos Executive Personal Assistant para grupo empresarial del sector tecnológico formado por profesionales altamente cualificados, comprometido con la innovación y la excelencia.Buscamos Executive Personal Assistant que comparta la pasión por el avance tecnológico y la eficiencia administrativa, altamente...
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Executive Y Personal Assistant. Inglés Bilingüe.
hace 5 días
Madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completoAcerca del rol de Executive y Personal Assistant: En esta posición, como Executive y Personal Assistant en una empresa referente en su sector y ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar soporte en lo relacionado con el ámbito ejecutivo y personal del Director.Responsabilidades clave: Control de agenda.Organización de viajes,...
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Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, España Ares Consultores A tiempo completoWe are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers.Executive Assistant's responsibilities include managing calendars, making travel arrangements, preparing expense reports, etc.To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills, and...
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Executive Y Personal Assistant. Inglés Bilingüe.
hace 5 días
Madrid, España Robert Walters Spain A tiempo completoAcerca del rol de Executive y Personal Assistant: En esta posición, como Executive y Personal Assistant en una empresa referente en su sector y ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar soporte en lo relacionado con el ámbito ejecutivo y personal del Director.Responsabilidades clave: Control de agenda.Organización de viajes,...
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Executive Assistant
hace 6 días
Madrid, España Ares Consultores A tiempo completoWe are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers.Executive Assistant's responsibilities include managing calendars, making travel arrangements, preparing expense reports, etc.To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills, and...
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Executive Assistant
hace 7 horas
Madrid, España Sentrium A tiempo completoWe are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements, preparing expense reports, etc. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management...
Personal/Executive Assistant
hace 5 meses
.We are seeking a highly dedicated and resourceful assistant to support a serial entrepreneur innovating at the intersection of technology and finance. This individual must be an excellent project manager capable of navigating both personal and business domains with efficiency and discretion.The successful candidate will be fluent in English, Italian and Spanish. Huge bonus if also proficient in Mandarin Chinese. Although this person will likely be based in Milan or Madrid, it is a perfect role for those who love to travel. Finally, those with design backgrounds will be given priority.What you will be working on:Personal Management- Organize and manage the CEO's personal schedule, including travel arrangements, appointments, and social events.- Handle personal errands, including shopping, household management, and coordination with household staff.- Assist in maintaining a healthy work-life balance by managing personal commitments and family engagements.Business Management- Provide high-level administrative support, including managing calendars, scheduling meetings, and preparing necessary documentation.- Serve as a liaison between the CEO and various stakeholders, including business partners, employees, and clients.- Conduct research and provide insights on business ventures potentially in tech, real estate, and agriculture.Project Management- Oversee and coordinate multiple projects across different business domains, ensuring timely completion and alignment with strategic goals.- Develop and implement project plans, monitor progress, and provide regular updates.- Identify potential issues and develop contingency plans to ensure projects stay on track.Communication- Draft, review, and manage correspondence, reports, and presentations.- Facilitate clear and effective communication within your manager's network, including translating documents and conversations when necessary.- Ensure confidentiality and handle sensitive information with the utmost discretion.Travel Coordination- Plan and coordinate extensive travel itineraries, including flights, accommodations, and ground transportation.- Ensure seamless travel experiences by anticipating needs and resolving any travel-related issues promptly.About you:- Language Proficiency: Fluent in English, Italian, and Spanish; proficiency in MandarinChinese is highly desirable.- Education: Bachelor's degree or higher in Business Administration, psychology, design, or a related field.- Experience: Minimum of 3-5 years experience as an executive assistant or in a similar role supporting high-level executives.- Exceptional organizational and multitasking abilities.- Strong project management skills with a track record of managing complex projects.- Excellent communication and interpersonal skills.- Proficient in Microsoft Office Suite and project management software.- Ability to adapt to changing priorities and work effectively under pressure
