Administrative Assistant

En dependencia de dirección técnica, la persona selecciónado sera responsable de asegurar el soporte administrativo en el departamento, llevando a cabo todas las actividades burocráticas relacionadas con los procesos de inversión y control de documentación en todos los aspectos relacionados con la gestión tecnológica y el ciclo de vida de los activos industriales.**Principales funciones y responsabilidades**:- Proporcionar soporte administrativo (redacción de documentos, elaboración de informes y textos variados).- Asegurar el adecuado archivo de toda la documentación bajo la responsabilidad del titular del puesto y la adquisición básica de los suministros para el departamento.- Colaborar en el seguimiento presupuestario de los proyectos en curso y asegurarse de que, al cierre de los proyectos, toda la documentación asociada se archive de acuerdo con las directrices establecidas, de modo que, si es necesario, se pueda acceder a ella de manera rápida y eficiente.- Asegurar una gestión eficaz de las comunicaciones telefónicas y la recepción de personas que lleguen de fuera al sitio relevante y la llegada del miembro del personal interno correspondiente.**Ofrecemos**:- Contratación temporal en un periodo de 8 meses.- Ser parte de un proyecto comprometido con el packaging sostenible.- Un entorno de trabajo integrador y colaborativo, sustentado en nuestro compromiso con la diversidad, inclusión e igualdad.- Grado Superior en Asistencia a la Dirección. Secretariado o titulaciones similares.- Experiência de al menos, 1 año en puestos similares- Valorable conocimientos en SAP modulo de compras.