Administrative Assistant
hace 6 meses
En dependencia de dirección técnica, la persona selecciónado sera responsable de asegurar el soporte administrativo en el departamento, llevando a cabo todas las actividades burocráticas relacionadas con los procesos de inversión y control de documentación en todos los aspectos relacionados con la gestión tecnológica y el ciclo de vida de los activos industriales.
**Principales funciones y responsabilidades**:
- Proporcionar soporte administrativo (redacción de documentos, elaboración de informes y textos variados).
- Asegurar el adecuado archivo de toda la documentación bajo la responsabilidad del titular del puesto y la adquisición básica de los suministros para el departamento.
- Colaborar en el seguimiento presupuestario de los proyectos en curso y asegurarse de que, al cierre de los proyectos, toda la documentación asociada se archive de acuerdo con las directrices establecidas, de modo que, si es necesario, se pueda acceder a ella de manera rápida y eficiente.
- Asegurar una gestión eficaz de las comunicaciones telefónicas y la recepción de personas que lleguen de fuera al sitio relevante y la llegada del miembro del personal interno correspondiente.
**Ofrecemos**:
- Contratación temporal en un periodo de 8 meses.
- Ser parte de un proyecto comprometido con el packaging sostenible.
- Un entorno de trabajo integrador y colaborativo, sustentado en nuestro compromiso con la diversidad, inclusión e igualdad.
- Grado Superior en Asistencia a la Dirección. Secretariado o titulaciones similares.
- Experiência de al menos, 1 año en puestos similares
- Valorable conocimientos en SAP modulo de compras.
